Secrétaire - Assistante - ANTENJ

Informations générales

Organisme de rattachement

Secrétariat Général  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

PARIS

Intitulé long de l'offre

Secrétaire - Assistante - ANTENJ

Date limite de candidature

10/02/2026

Employeur

Secrétariat Général
Affectation : ANTENJ / Bureau de la Cohésion et du Soutien

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire - Assistante - ANTENJ

Descriptif de l'employeur

Au sein du Secrétariat général qui assure la mission de coordination des services et de modernisation du ministère de la justice, l'Agence nationale des techniques d'enquêtes numériques judiciaires (ANTENJ) a pour mission de coordonner et de maîtriser l'action des pouvoirs publics en matière d'interception des communications électroniques ordonnées lors des procédures judiciaires. Son statut de service à compétence nationale lui confère un champ d'action de dimension interministérielle.

Sur le plan technique, elle doit notamment exploiter la plateforme nationale des interceptions judiciaires (PNIJ) dont elle est également chargée de préparer l'avenir en conduisant des actions de recherche et de développement dans le cadre de la construction du système d'information des techniques d'enquêtes numériques judiciaires (SITENJ).

Sur le plan administratif, l'ANTENJ formule toute proposition en matière de réglementation, d'organisation ou de procédure susceptible d'en faciliter le fonctionnement et de maîtriser les coûts.

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

77 personnes de divers profils : magistrature, greffe, gendarmerie nationale, numériques, administratifs.

Majorité de profils contractuels

Votre hiérarchie

Direction de l'Agence et chef du bureau du BCS

Vos interlocuteurs métiers

Encadrement de l'agence, prestataires industriels, personnels des départements et bureaux de l'agence, représentants des ministères utilisateurs

Description du poste

Placé(e) sous l'autorité du Chef du Bureau de la cohésion et du soutien et de son adjoint(e), le (la) titulaire du poste réalise au sein du secrétariat des missions d'assistance ou d'administration générale, plus particulièrement au profit du chef de service, directeur de l'agence, et contribue activement au fonctionnement quotidien de l'agence.

Dans ce cadre, le (la) titulaire du poste a pour principales missions de :

Assurer la prise de rendez-vous et tenir à jour les agendas partagés (directeur de l'agence ; Adjoint, …)

Assurer la réception des appels téléphoniques ;

Accueillir les visiteurs ;

Elaborer la correspondance courante en assurant des travaux de dactylographie ;

Assurer l'organisation et le support matériel des réunions,

Suivre le courrier, assurer le classement des dossiers et au besoin les recherches documentaires ;

Utilisation de CHORUS-DT niveau 1, commande des prestations, suivi des OM et EF ainsi que des crédits de dédiés.

Organiser et suivre les astreintes hebdomadaires (managériales et techniques) établissement des états de paiements

Recenser les besoins en fournitures et autres équipements consommables, passer les commandes associées et les suivre ;

Contribuer à l'organisation des bureaux des nouveaux agents (respect de l'ergonomie), à la mise en place d'équipements informatiques/téléphoniques et leur configuration ;

Participer aux actions RH de proximité, au contrôle et fiabilisation des données individuelles sur HARMONIE, à la saisie des formations individuelles réalisées.

Conditions particulières d'exercice

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité

Organisation de travail : Possibilité de télétravail

Restauration : oui

Accessibilité en transport / Parking : oui

Descriptif du profil recherché

Connaissances
Bonne connaissance des techniques de secrétariat

l'organisation judiciaire
Connaissance du fonctionnement d'une administration centrale
Pratique courantes des messageries et systèmes

d'échange

Savoir-faire
Maitrise des outils bureautique
Savoir anticiper et prioriser

Sens des relations humaines
Rigueur et méthode

Savoir-être
Goût du travail en équipe
Disponibilité
Discrétion professionnelle
 
 

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Poste similaire de secrétariat ou assistanat

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Groupe RIFSEEP 2

Renseignements et candidature

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

35 rue de la gare –Site Olympe de Gouges – PARIS 19ème

Date de vacance de l'emploi

01/06/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

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