CDD Secrétaire Médicale H/F

1. Présentation de l'Etablissement

Situé sur les contreforts des Monts d'Or, dans la périphérie immédiate lyonnaise, il couvre 55,50 % de la superficie du département du Rhône (Ouest Lyonnais et Nord du Rhône) et 21 % de sa population habitants). Etablissement public de santé mentale, crée en 1972, l'établissement accueille les enfants, les adolescents et les adultes. Sa capacité est actuellement de 298 lits et places d'hospitalisation, et une trentaine de structures extérieures réparties sur la moitié nord du département du Rhône. Depuis 2018 l'établissement a réorganisé ses secteurs en 2 pôles d'activité clinique de psychiatrie adultes, 1 pôle de pédopsychiatrie et 1 pôle transversal (UHCD, régulation, réhabilitation psychosociale, DIM, PUI, médecine générale et activités médiatisées). Le Centre Hospitalier abrite et gère la première structure médico-sociale du département accueillant exclusivement des personnes handicapées psychiques adultes, le Foyer d'Accueil Médicalisé « Les Cabornes ». Par ailleurs, pour assurer une continuité pédagogique des enfants hospitalisés, l'établissement héberge une structure scolaire de l'Education Nationale, l'école « Beaujard ».

Le Centre Hospitalier est membre du Groupement Hospitalier de Territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes et développe une coopération avec l'Hôpital Nord-Ouest à Villefranche sur Saône.

2. Présentation du service :

Le Pôle de Pédopsychiatrie I14 couvre le territoire géographique des cantons de Anse, Belleville/Saône, Gleizé, L'Arbresle, Le Bois d'Oingt, Limonest, Neuville/Saône (rive droite Saône), Tarare, Thizy les Bourgs, Villefranche/Saône, et Le 9ème arrondissement de LYON.

Il met à disposition des patients des hôpitaux de jour enfants et adolescents et des structures ambulatoires

Les équipes de soins sont pluridisciplinaires : pédopsychiatres, psychologues, psychomotricien, orthophoniste, cadre, assistant de service social, infirmiers et éducateurs

3. Missions

· Accueil téléphonique et physique des usagers,

· Accueil téléphonique et physique des divers partenaires,

· Accueil des demandes de prises en charge en lien avec la permanence accueil nouvelles demandes

· Gestion des rendez-vous sur Outlook des professionnels,

· Tenue et mise à jour des dossiers informatisés (CORTEXTE),

· Frappe de comptes rendus, courriers médicaux (dictaphone numérique),

· Participation aux réunions d'équipe,

· Archivage.

4. Principaux liens fonctionnels

Internes au pôle :

• Equipes pluridisciplinaires du CMP,

• Equipes des CMP du Pôle I14,

• Assistante de Pôle.

Externes au pôle :

• Partenaires du CMP (écoles, PMI, RASED, MECS, services sociaux, professionnels libéraux, hôpitaux et clinique du secteur, ISM interprétariat…).

5. Compétences requises

Prérequis pour le poste :

• formation en secrétariat médical,

• Maitrise des logiciels de bureautique : Word, Outlook, Excel

• Formation sur site au logiciel CORTEXTE (logiciel dossier patient informatisé).

Qualités et compétences requises :

• Connaissance du dispositif public de psychiatrie, de son organisation et sa règlementation,

• Qualités relationnelles et sens de la communication,

• Réactivité, sens des priorités dans l'organisation du travail,

• Respect du secret professionnel et de la confidentialité,

• Capacité d'initiatives, d'autonomie et d'adaptation,

• Esprit d'équipe,

• Qualités rédactionnelles.

5. Conditions de travail

· Temps de travail : 50% : 18h45/semaine - base de travail de 37 H 30

· Jours de travail : du lundi au vendredi, présence le jeudi (réunion d'équipe)

· Amplitude horaire : entre 9 H et 17 H, à définir

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : à partir de 1 105,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel