Secrétaire de direction

il y a 2 semaines

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sécurité sociale Temps plein
Secrétaire de direction

Publié aujourd'hui
• Date limite de candidature 30/11/2025

  • CDI
  • MARSEILLE
  • 2 140 € par mois
  • NIVEAU 2
  • Télétravail possible
  • NVHADD116448
MSA PROVENCE-AZUR

La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole adhérents) pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Près de 550 collaborateurs se mobilisent au quotidien, sur 4 sites de production, pour rendre un service de qualité à ses adhérents.

La MSA Provence recrute pour son service secrétariat de direction, une secrétaire de direction à Marseille.

Le service secrétariat de direction prend en charge les missions du secrétariat général, assure la gestion du Conseil d'Administration et de ses instances. Le service est ainsi en charge des réservations des ressources, de l'assistance des agents de direction et de la relation avec les Administrateurs.

Description du poste

Réceptionner et répondre aux demandes complexes par courriers, messagerie, appels téléphoniques

  • Assurer le suivi du traitement des réclamations, la coordination de la recherche de réponse et le cas échéant la prise en charge de la réponse

2 - Veille dans son champ d'activité et suivi administratif de dossiers spécifiques

  • Assurer une veille sur la documentation ou les techniques relevant de son champ et réaliser des alertes

  • Assurer le suivi administratif des échéances et engagements des conventions et contrats avec les différents partenaires

3 - Préparation et organisation des différentes instances de l'organisme

  • Préparer les rétro-calendriers et organiser la tenue des instances selon les modes opératoires

  • Préparer et diffuser les dossiers sur les canaux adaptés

  • Assurer le suivi des décisions (tableaux de bord de suivi des décisions...)

  • Rédiger les procès-verbaux et coordonner leur validation

4 - Traitement des frais de déplacements et des factures relevant de son champ d'activité

  • Réaliser les démarches administratives et déclaratives afférentes au traitement des frais des élus.

5. Organisation de réunions; évènements et déplacements.

Autres avantages : Complément familial (50€ brut/enfant/mois), prime d'intéressement, restauration d'entreprise, mutuelle, CSE, Compte Epargne Temps, Horaires flexibles, parking

Profil recherché
Vos compétences
  • Bonne connaissance de l'organisation générale de l'organisme et des différentes instances du Conseil d'Administration appréciée,
  • Capacités d'assimilation des procédures de gestion internes associées,
  • Organisation, rigueur, méthode, et bonnes qualités relationnelles,
  • Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe, qualités rédactionnelles,
  • Aptitude au travail en équipe, et à collaborer à des objectifs de groupe,
  • Discrétion et impartialité
Votre formation
  • Diplôme Bac + 2 ou expérience équivalente souhaitée,
Contact

  • secrétaire de direction

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Point Vision Temps plein

    Descriptif du posteLe Groupement des cabinets Point Vision recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, véritable pilier de l'accueil et de l'organisation de nos cabinets, pour rejoindre notre...

  • Assistante de direction — H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...

  • Secrétaire expert

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Caf de Maine-et-Loire Temps plein

    CAF DES BOUCHES-DU-RHONELa Caisse d'Allocations Familiales des Bouches-du-Rhône, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne (éducation, accueil des enfants, loisirs, logements…) et assure le versement des minima sociaux pour les plus...

  • Secrétaire médico-social H/F

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    Marseille 07, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Addictions France PACA Temps plein

    L'Association Addictions France (ANPAA13) recrute un (une) secrétaire médicale en CDD, remplacement d'un temps partiel à 0.60 ETP, soit 21h/semaine.Le centre de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA) est une structure pluridisciplinaire qui a pour mission d'assurer les actions de prévention et de soins aux personnes atteintes...

  • Secrétaire Général F/H

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Onet SA Temps plein

    Onet est un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos collaborateurs. Notre mission est...

  • Secrétaire Médical(e) – Endoscopies Digestives

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire Médical(e) – Endoscopies DigestivesCONTRATCDD; Détachement; MutationDESCRIPTIFIntégrez l'AP-HM et soutenez un service à forte activité en assurant un back office performant, précis et réactif pour accompagner les professionnels dans la réalisation de près de examens par an. Nous recrutons un(e)...

  • secrétaire h/f

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IMESESSAD MONT-RIANT Temps plein

    501/MTR/2025/08Nous recrutons pour l'IME/SESSAD MONT RIANT un(e) secrétaire polyvalent(e) vos missions consisteront notamment à :Effectuer les tâches de secrétariat inhérentes à la bonne marche du service ;Assurer un rôle moteur et facilitateur sur la communication de l'établissement, en diffusant l'information interne et externe auprès des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libreDate limite de candidature : 28 novembre 2025Secteur d'activitéGestion administrative et secrétariatFilièreAdministrativeCatégorieBCadre d'emploisRédacteurs territoriauxRéférencei12726-Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs thématiques « transversales » qui...

  • Secrétaire médico-social H/F

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSOCIATION ISATIS Temps plein

    ISATIS, Association régionale PACA/Corse et Occitanie, proposant des actions médico-sociales et sociales en faveur d'adultes souffrant de troubles psychiques, recrute :UN SECRETAIRE (H/F)CDI – 0.5 ETPLieu de travail : MarseilleServices : Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH)Service d'Appuis Spécifiques (SAS)Missions...

  • Secrétaire Médical(e)

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein 20 000 € - 25 000 € par an

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire Médical(e) - Centre de Référence des Maladies Rares : maladie de HuntingtonCONTRATCDDDESCRIPTIFVous aimez le travail en équipe, vous avez à cur de servir pour le bien des patients, vous savez être discret(e), investi(e) et professionnel(le) ?Venez rejoindre le secrétariat du Centre de Référence des...