Responsable Administratif

il y a 7 jours

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Onet Temps plein
Intitulé du Poste

Responsable Administratif & Financier F/H

Votre mission

Rattaché directement au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé au cœur de la transformation de notre direction financière. Vous piloterez et animerez deux équipes : l'équipe Paie et l'équipe Comptabilité Fournisseurs.

Dans une organisation en pleine structuration, vous aurez l'opportunité de contribuer l'avenir du service : optimisation des processus, évolution des outils, renforcement des bonnes pratiques… Votre expertise sera déterminante pour poursuivre la dynamique engagée et conduire de nouveaux projets structurants (dont un futur changement d'ERP).

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Management & animation des équipes :

o Manager et fédérer une équipe de 5 collaborateurs, dont le CSP Fournisseur (YOOZ)

o Assurer et faire appliquer les procédures comptables et analytiques auprès du personnel administratif en agence

o Animer le personnel administratif en agences

  • Comptabilité, contrôle et conformité :

o Assurer l'intégrité et la fiabilité des données comptables et analytiques dans le cadre des clôtures de comptes

o Faire remonter à votre hiérarchie les éléments d'arbitrage ou dysfonctionnements identifiés

  • Pilotage de la performance et gestion :

o Mettre en place le reporting opérationnel des agences et assurer en collaboration avec les opérationnels les analyses mensuelles

o Analyser et expliquer les principaux écarts de gestion

o Mettre en place et proposer les indicateurs de performance pertinents

o Assurer la mise en place et l'animation des plans d'action, et proposer des axes d'amélioration en lien avec l'exploitation

o Conseiller, assister et challenger les équipes opérationnelles dans le pilotage des agences

o Participer aux travaux d'élaboration budgétaire

  • Gestion clients et pilotage du Days Sales Outstanding (DSO)

o Animer l'objectif DSO

o Suivre et gérer les recouvrements clients

  • Projets transversaux et support :

o Participer et accompagner les équipes dans le changement d'ERP Groupe

o Réaliser des analyses ad hoc auprès de la Direction.

Vos atouts

De formation supérieure (BAC+5), vous justifiez d'une expérience minimale de 5 ans à des fonctions similaires, acquise au sein d'environnements multi-sites.

Vous avez, idéalement, déjà œuvré dans l'univers des services BtoB.

Vous êtes reconnu pour votre pragmatisme, votre adaptabilité et votre esprit d'analyse. Garant du résultat, vous faites preuve de rigueur et d'un important niveau d'autonomie.

Manager expérimenté, vous savez donner du sens, impulser la dynamique et fédérer vos équipes. Par ailleurs, votre excellent relationnel, vos qualités de communicant et votre sens du collectif ne sont plus à démontrer.

Ce poste est susceptible d'être soumis à une enquête administrative.

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.

Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - RESPONSABLE ADMINISTRATIF

Type de contrat

CDI

Statut du poste

Cadre

Localisation du poste
Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville

Marseille

Géolocalisation par zone

Non

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