Responsable administratif

il y a 1 semaine

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Forméa formation Temps plein

Offre d'emploi – Chargé(e) Administratif(ve) Formation

Forméa Formation

Type de contrat :

Stage

Lieu :

Marseille

Prise de poste

: A partir de JANVIER 2026

À propos de Forméa Formation

Forméa Formation est un organisme engagé dans l'accompagnement et la montée en compétences des professionnels. En pleine croissance, nous recherchons un(e)
Chargé(e) Administratif(ve) Formation

pour renforcer notre équipe et participer activement au bon déroulement de nos actions de formation.

Vos missions

Rattaché(e) au service administratif et commercial, vous serez en charge de l'ensemble du suivi administratif des formations et de la gestion des apprenants. Vos missions comprendront notamment :

Gestion administrative des dossiers

  • Création et suivi des dossiers sur nos différentes plateformes.
  • Gestion complète des dossiers administratifs des apprenants.
  • Suivi des émargements, des certifications et du respect des procédures.
  • Dépôt des dossiers de certification sur les plateformes dédiées.
  • Suivi et mise à jour des dossiers de financement sur les plateformes (OPCO, CPF ou autres).
  • Classement et archivage des dossiers formateurs dans le drive.

Coordination logistique

  • Envoi des invitations aux journées de formation.
  • Création des calendriers prévisionnels des sessions.
  • Envoi et suivi des conventions de formation et suivi de leur mise en signature.

Gestion des accès et créations administratives

  • Création des clients sur la plateforme interne.
  • Création des accès e-learning sur notre site pour les apprenants.
  • Création et gestion des accès pour les formateurs.

Suivi qualité

  • Envoi des questionnaires de satisfaction et relance des non-répondants.

Profil recherché

  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils numériques.
  • Vous avez idéalement une première expérience dans l'administration de la formation ou dans un environnement similaire.
  • Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les délais.
  • Vous aimez le travail en équipe et disposez d'un bon relationnel.

Ce que nous offrons

  • Un environnement bienveillant, flexible et dynamique.
  • Une équipe à taille humaine et accessible.
  • Une montée en compétence accompagnée sur nos outils et process.
  • Des missions variées et enrichissantes.
  • Possibilité d'embauche à l'issue du stage.

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et un court message de présentation à :

Objet :
Candidature – Chargé(e) Administratif(ve) Formation

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