Emplois actuels liés à Hôte(sse) d'accueil et assistant(e) administratif(ive) - Amiens, Hauts-de-France - GL EVENTS

  • Assistant d'Accueil et de Secrétariat H/F

    il y a 1 semaine

    Amiens, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CROUS Amiens-Picardie   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Amiens cedex 1 Intitulé long de l'offre Assistant d'Accueil et de Secrétariat H/F - Crous d'Amiens Date limite de candidature22/02/2026 EmployeurCrous d'Amiens VersantFonction Publique...

  • Adjoint au chef du bureau de la sécurité intérieure, chef du pôle sécurité publique

    il y a 2 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de la Somme   Référence MINT_BA080ATB Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Formation Continue GP Amiens 15/09/2025

    il y a 5 jours

    Amiens, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps plein

    Présentation de la société SALLTO - SIPCA : Votre Porte d'Accès à l'Éducation DynamiqueChez SALLTO-SIPCA, nous redéfinissons l'éducation en la rendant agile, locale et orientée vers l'avenir. Fondée sur l'idée que chaque individu est unique, notre approche pédagogique innovante vise à libérer le potentiel de chacun.Notre mission chez SALLTO va...

  • Responsable d'Organisme de Formation – Amiens

    il y a 6 jours

    Amiens, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps plein

    Présentation de la société Biopyk Campus : Votre Porte d'Accès à l'Éducation Dynamique Chez Biopyk Campus, nous redéfinissons l'éducation en la rendant agile, locale et orientée vers l'avenir. Fondée sur l'idée que chaque individu est unique, notre approche pédagogique innovante vise à libérer le potentiel de chacun.Notre mission chez Biopyk...

  • Chargé de missions transversales RH

    il y a 3 jours

    Amiens, Hauts-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA080ATB Date limite de candidature31/12/2026 Intitulé long de l'offre Chargé de missions transversales RH VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRessources Humaines - Chargée /...

  • Psychologue de l'éducation nationale ECOLE DE COMBLES SOMME

    il y a 1 semaine

    Amiens, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat d'Amiens   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Localisation Amiens cedex Date limite de candidature31/01/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Alternance - Technicien De Maintenance H/F

    il y a 1 semaine

    Amiens, Hauts-de-France Genuine Parts Company Temps plein

    Acteur majeur de la distribution de pièces de rechange et services pour l'automobile et le poids lourd, Alliance Automotive Group (AAG), membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux Etats-Unis, recherche pour renforcer ses équipes centrées sur l'activité Pièces Issues de l'Economie Circulaire (PIEC), un(e) ALTERNANT TECHNICIEN DE...

  • Stage Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Amiens, Hauts-de-France Valeo Temps plein

    Valeo est une entreprise mondiale de haute technologie qui conçoit des solutions révolutionnaires pour réinventer la mobilité. Nous sommes un équipementier partenaire des constructeurs automobiles et des acteurs de la nouvelle mobilité dans le monde entier. Notre vision ? Inventer une mobilité plus verte et plus sûre, grâce à des solutions axées...

  • Chargé d'affaires F/H

    il y a 6 jours

    Amiens, Hauts-de-France Atouts Recrutement Temps plein

    L'entreprise ATOUTS est un Groupement d'Employeurs, dont le cœur de métier est le recrutement de collaborateurs en CDI ou CDD, à temps partagé.Association partenaire des entreprises, notre ambition est de stabiliser votre parcours professionnel en vous proposant des contrats longue durée.Nous vous accompagnons dans le cadre de vos recherches en milieu...

  • Formateur·rice à distance – Employé de Vente Polyvalent en Magasin

    il y a 6 jours

    Amiens, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps plein

    Présentation de la société BIOPYK est un organisme de formation professionnelle engagé dans la montée en compétences des adultes et des alternants.Anciennement SALLTO, BIOPYK accompagne les apprenants à travers des parcours blended learning combinant présentiel, e-learning et accompagnement individualisé.Notre modèle repose sur une pédagogie...

Hôte(sse) d'accueil et assistant(e) administratif(ive)

il y a 2 heures

Amiens, Hauts-de-France GL EVENTS Temps plein

GL events, groupe intégré des métiers de l'événement, opère sur trois segments : organisation d'événements, gestion d'espaces et services pour salons et congrès. Son modèle repose sur des centres de profits à taille humaine, favorisant proximité client, épanouissement professionnel, autonomie et responsabilité. Avec 1427 M€ de CA dont 45% à l'international, GL events s'appuie sur ses collaborateurs dans plus de 90 pays pour poursuivre son développement.

Poste:

Mission générale

Réceptionner les appels, accueillir les visiteurs, les clients, les fournisseurs, les prestataires, les locataires. Assurer régulièrement des tâches administratives et commerciales en interne.

Missions et responsabilités

1. Accueil :

Accueil téléphonique :

  • Distribuer les appels
  • Prendre les messages, les communiquer par messagerie interne.
  • Renseigner, informer le grand public, les clients, les fournisseurs, les prestataires.

Accueil physique :

  • Filtrer la totalité des visiteurs du site.
  • Accueillir les visiteurs, les clients, les fournisseurs et prestataires.
  • Les annoncer, les faire patienter, les guider.
  • Les renseigner (liste salons,...).
  • Rendre divers services aux clients (renseignements, commande de taxi, Plans, guide des restaurants et hôtels, commande de fleurs…).

2. Services administratifs et commerciaux :

Administratif & Financier :

  • Envoi et suivi des bons de commandes fournisseurs (tous services)
  • Réceptionner les factures d'achats et les rapprocher des bons de commandes
  • Centralisation des états de stocks mensuels (tous services)
  • Achats et gestion des stocks de fournitures administratives et informatiques.
  • Envoi de courrier (tous services)
  • Réception et répartition du courrier (tous services)
  • Gestion des plannings intérimaires
  • Rédaction de courriers (tous services)

Autres commandes :

  • Horaires lignes de bus et métro.
  • Plans, guides des restaurants, hôtels.
  • Guides horaires aéroport, guides des Espaces.
  • Documentation liée à la Poste (accusé de réception, etc…).

Commercial :

  • Assurer le tri des appels commerciaux entrants et traiter les demandes simples.
  • Donner une première information commerciale afin de ne passer au Chef de Projet concerné que les demandes qualifiées.
  • Envoyer par email ou par courrier les plaquettes mises à sa disposition.
  • Missions ponctuelles de mise à jour de bases de données commerciales.
  • Missions ponctuelles d'envoi de mailing commerciaux.

3. Autres actions :

§ Assurer la rédaction et le classement des courriers et autres documents (compte-rendu, procédure, note interne, courrier, etc.),

§ Archiver les factures fournisseurs

§ Assurer une permanence physique sur les créneaux horaires définis.

§ Envoyer par fax ou par mail la liste des hôtels, des salons, des plans d'accès.

§ Gestion du courrier (Site et locataire).

§ Aider à la réalisation des mailings et assurer les mises sous pli.

§ Relier les dossiers.

§ Archiver les dossiers de manifestations.

§Location de voitures.

§ Transport : coursier (préparation des colis).

§ Voyages et déplacements : billets de train et d'avion.

§ Réservation hôtelière : selon le budget et lieu de rendez-vous.

§ Réservations-restaurants.

§

4. Social :

§ Mettre à jour le planning de présence et absence du personnel et distribution aux responsables de services.

§ Imprimer chaque semaine un état GT de l'ensemble des collaborateurs du service.

§ Établir via la GT ou tableau Excel, un planning des congés et état de présence des collaborateurs.

Profil:

Profil administratif avec une première expérience sur un poste similaire.

Aisance relationnelle et rédactionnelle.

Poste à pourvoir en CDD de 6 mois en vue d'une embauche en CDI.

Temps partiel pouvant se transformer en temps plein avec les horaires de travail suivants : 8h-12h et 13h30-17h00 du lundi au vendredi (32,5h).