Assistant·e de direction

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France New-sl-ot Temps plein 35 000 € - 45 000 € par an

Nous recherchons un Assistant·e de direction basé(e) à Paris 08.

  • Rémunération : De € à € brut par an (fixe + variable)
  • Avantages : Mutuelle, télétravail 1 à 2 jours après la période d'essai
  • Contrat : CDI non cadre (35 h)

Description Du Poste
Dans le cadre du renforcement de notre équipe support, nous recherchons un·e
Assistant·e de direction
afin d'assurer la bonne coordination des activités internes, la gestion des processus administratifs et le bon fonctionnement des bureaux.

Rattaché·e à la Direction Administrative et Financière (DAF), vous jouerez un rôle central dans la structuration et le suivi des opérations administratives, tout en contribuant à la qualité de vie au travail et à la fluidité des échanges internes.

II – Missions et attributions

  • Gestion administrative
  • Gérer les processus administratifs récurrents : lancement des projets, suivi des tâches, finalisation des dossiers ;
  • Contrôler la conformité documentaire des dossiers transmis par les différents services ;
  • Rédiger et mettre à jour les procédures internes (juridiques, opérationnelles, administratives) et les diffuser auprès des collaborateurs ;
  • Mettre à disposition et veiller au respect des modèles de documents internes ;
  • Garantir l'homogénéisation des pratiques administratives à travers les outils internes (notamment Asana) ;
  • Animer et assurer la coordination des tâches transverses multiservices (acquisitions, communication bancaire, clôtures comptables et fiscales, assurances, audits, dossiers juridiques) ;
  • Assurer le suivi du parc informatique et téléphonie ;
  • Participer à l'onboarding administratif des nouveaux collaborateurs (préparation du matériel, accès, livret d'accueil, etc.) ;
  • Produire un reporting administratif hebdomadaire clair et structuré à destination de la DAF ;
  • Être l'interlocuteur·rice privilégié·e des banques pour le traitement des demandes ;
  • Appuyer la DAF sur des missions ponctuelles selon l'actualité et les priorités de l'entreprise.
  • Coordination logistique
  • Gérer la réception, l'enregistrement et la redistribution du courrier, des colis et des livraisons ;
  • Garantir le bon état général des locaux : propreté, sécurité, décoration, confort ;
  • Assurer la relation avec les prestataires de services généraux (ménage, sécurité, maintenance, fournitures, etc.) ;
  • Gérer les stocks de fournitures, anticiper les besoins, passer et suivre les commandes ;
  • Se déplacer ponctuellement pour les besoins administratifs ou logistiques ;
  • Contribuer à offrir à l'équipe des conditions de travail fluides et agréables ;
  • Participer à l'organisation logistique des événements internes (réunions, séminaires, déjeuners, etc.) ;
  • Appuyer la direction sur les sujets QVT (Qualité de Vie au Travail) et l'animation interne.

Profil recherché

  • Formation de type Bac+3 minimum (gestion, assistanat, administration, logistique, etc.) ;
  • Expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire ;
  • Sens de la confidentialité, discrétion et professionnalisme.

  • Assistant·e de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Bien'ici Temps plein 35 000 € - 40 000 € par an

    Rejoindre Bien'ici, c'est rejoindre le trublion de l'immobilier Né en 2015, Bien'ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France.Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre particuliers et professionnels, en offrant une expérience simplifiée, immersive...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France SKILLS Recrutement | Intérim Temps plein 45 000 € - 55 000 € par an

    Rejoindre ce poste, c'est intégrer une entreprise reconnue dans le secteur des services et du conseil, située au cœur de Paris, et participer activement à l'accompagnement quotidien de la direction générale. L'assistant·e de direction occupe une fonction centrale et contribue directement à l'efficacité et à la fluidité de l'organisation...

  • Assistant·es – Science, technologie et innovation

    il y a 10 heures

    Paris, Île-de-France OECD Temps plein

    Description de l'entreprise L'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social...

  • Assistant·e ressources humaines

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France SCAM Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    La Scam (Société civile des auteurs multimédia) rassemble auteurs et autrices explorant différentes formes de création : documentaire audiovisuel et sonore, vidéo du web, littérature, journalisme, traduction, photographie, dessin… Elle gère leurs droits d'auteur pour la diffusion de leurs œuvres sur toutes les télévisions, radios et plateformes...

  • Stage – Assistant·e RH, administratif·ve et financier·ère

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France La Ruche Temps plein 80 000 € par an

    Depuis 2008, La Ruche développe des activités de co-working, de sensibilisation, d'accompagnement et de formation pour permettre à tout.e.s celles et ceux qui le souhaitent d'entreprendre de manière pérenne et responsable; et ce quelque soit leur parcours, leurs origines, le niveau d'étude ou encore leur genre.En 2024 ce sont plus de 4500 porteurs de...

  • Assistant·e administratif·ve à temps plein

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Max Weber Stiftung Temps plein 41 712 € - 51 000 € par an

    Vous vous intéressez à la coopération franco-allemande et souhaitez vous engager dans une équipe internationale et bilingue pour notre institut de recherche ? Alors posez votre candidature pour un poste à durée indéterminée au Centre allemand d'histoire de l'art à Paris et rejoignez notre équipe dès que possible en tant queAssistant·e...

  • Assistant·e de Direction – Opérations

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France My Academy Temps plein 22 000 € - 26 400 € par an

    Poste polyvalent : soutien opérationnel, encadrement d'enfants, accueil des familles et petites tâches administratives.Mission principaleAssurer le bon fonctionnement quotidien du centre en soutenant la logistique, l'organisation, l'accueil client et l'accompagnement des activités en anglais avec les enfants.Responsabilités principales1. Soutien...

  • Stage Assistant(e) de Direction

    il y a 11 heures

    Paris, Île-de-France ETHIK INVESTMENT Temps plein

    Plongez dans une expérience unique Depuis près de 20 ans, Dans le Noir ? propose des restaurants, spas, espaces sensoriels et escape games hors du commun, présents dans 17 villes et 11 pays. Nos établissements parisiens recherchent un·e stagiaire Assistant·e de Direction pour rejoindre une équipe passionnée et engagée, et vivre une aventure humaine...

  • Assistant comptable H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GECODIS (groupe europeen de communication et de distribution Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    GECODIS, acteur majeur du E-commerce depuis 26 ans via son site Habitat & Jardin, spécialiste en équipements maison, jardin et piscine, poursuit sa croissance et recherche de nouveaux talents pour intégrer son équipe dynamique et internationale.Assistant·e comptable en alternance : rejoignez une équipe dynamique en E-commerceDans le cadre de notre...

  • Assistant.e direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Agence CARTEL - B Corp™ Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    L'ENTREPRISE ET LE CONTEXTEDepuis plus de 16 ans, CARTEL accompagne les plus belles marques dans leurs stratégies de communication.Née dans l'univers de l'Entertainment (cinéma, musique, jeux vidéo…), l'agence s'est imposée comme un acteur reconnu avant de se diversifier vers les secteurs Lifestyle, Mode et Luxe, qui constituent désormais le coeur de...