Assistant·es – Science, technologie et innovation

L'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu'il s'agisse d'améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d'obtenir des conseils sur les politiques publiques et l'établissement de normes internationales.

Conformément aux objectifs stratégiques du Secrétaire général, la Direction de la science, de la technologie et de l'innovation (STI) aide les pays Membres de l'OCDE et d'autres grandes économies à bâtir un environnement propice aux innovations issues de la science, de la technologie et des connaissances, en vue de créer une valeur ajoutée économique et sociale.

La Direction STI recherche des assistant·es dynamiques, expérimenté·es et motivé·s, ayant un excellent esprit d'équipe et aptes à travailler en autonomie. Rattachées à l'équipe de direction de l'une des Divisions de la Direction STI, les personnes retenues prêteront leur concours aux groupes de travail de cette Division et soutiendront l'organisation générale de manifestations et de réunions officielles (en personne, hybrides ou à distance), l'organisation de déplacements professionnels et la préparation de documents, de publications et de contenus pour le site web. Elles travailleront sur la supervision directe du ou de la cheffe la Division en question.

Responsabilités principales

Soutien organisationnel, réunions et missions

• Organiser des ateliers, réunions et conférences, notamment en s'occupant de la réservation des salles, de l'organisation des réceptions et de la préparation de la liste des personnes participantes, et apporter un soutien administratif pendant le déroulement des réunions.
• Organiser et préparer les missions officielles d'agent·es, notamment les modalités de voyage et le traitement des états de frais à l'aide du logiciel SAP ; réunir les fichiers des notes d'information et aider à la préparation des rapports de mission.

Publications et documents

• Apporter son concours à la préparation de documents et rapports dans les deux langues officielles (français et anglais), conformément au Guide de Style de l'OCDE. Il s'agira notamment d'en assurer la relecture et le formatage, en utilisant les logiciels standard de l'OCDE.
• Rédiger de courtes correspondances ou notes dans les deux langues officielles.
• Mettre en place et tenir à jour des systèmes efficaces de gestion des dossiers, de recherche structurée de documents et de gestion des flux de travail.
• Téléverser des documents sur les différents sites de la plateforme O.N.E Community.
• Aider à la préparation de contenus destinés au site internet, en veillant à ce que l'information soit actualisée régulièrement.

Administration générale

• Préparer les contrats, les demandes de recrutement et les ordres de paiement aux expert·es invité·es et aux consultant·es extérieur·es.
• Intervenir en renfort des autres membres du personnel de soutien de la Division, si nécessaire.
• S'acquitter d'autres tâches en fonction des besoins.

Apprentissage permanent et amélioration des processus

• Se tenir au fait des engagements professionnels de la Direction, des étapes et des principales sources de financement, et soutenir l'équipe chargée de l'analyse des politiques pour la mise en œuvre du Programme de travail et Budget.
• Prendre l'initiative de suggérer des améliorations pouvant être apportées aux processus administratifs, à l'organisation opérationnelle et aux méthodes de travail.
• Adopter une démarche ouverte à l'apprentissage permanent face à l'évolution des systèmes et procédures internes et des outils informatiques utilisés.
• Rester au fait des règles financières et/ou de gestion des ressources humaines relatives aux tâches confiées.

Profil idéal

Formation

• Niveau d'instruction post-secondaire.
• Des études de gestion administrative ou de secrétariat constitueraient un avantage certain.

Expérience professionnelle

• Expérience pertinente en qualité d'assistant·e, acquise de préférence dans une organisation internationale, et expérience de l'organisation de réunions sur site et à l'extérieur.
• Expérience pertinente de la préparation de documents et de publications.
• Bonne connaissance des règles et procédures administratives de l'Organisation ou d'un environnement similaire, en particulier s'agissant de l'organisation de réunions et de missions et de la gestion de documents, ou aptitude avérée à apprendre et à assimiler en peu de temps de nouvelles règles et procédures.

Outils

• Excellente connaissance et expérience de l'utilisation de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Excellente maîtrise des logiciels et des outils de l'Organisation et aptitude à tirer le meilleur parti de ces outils et des nouvelles technologies, ou capacité à apprendre à les utiliser et à s'y adapter sans délai, et familiarité ou intérêt pour les nouvelles technologies.

Langues

• Parfaite maîtrise d'une des deux langues officielles de l'OCDE (le français et l'anglais) et connaissance de l'autre langue, ou volonté de l'apprendre.
• La connaissance d'autres langues serait un atout.

Compétences clés

• Les membres du personnel de l'OCDE sont censés faire preuve d'un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d'emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 2) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 1) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l'OCDE.

Date de clôture

• Les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le 11 janvier 2026 à 23h59 (heure de Paris).

Durée du contrat

• Durée déterminée de 13 mois, avec possibilité de renouvellement jusqu'à un maximum de 36 mois.

Ce qu'offre l'OCDE

• Salaire mensuel de base à partir de 3 809 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, exonérés d'impôt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter les Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l'Organisation. Veuillez noter que toute personne nommée agent·e à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de l'OCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l'OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.  
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d'en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l'Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• La présente offre d'emploi pourrait servir à la constitution d'un vivier de candidat·es jugé·es aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre d'un engagement de durée indéterminée ou déterminée. 

Processus de sélection

Pour les personnes retenues à l'issue d'une présélection, le processus de sélection pourra comporter un entretien sous forme d'enregistrement vidéo, une évaluation des compétences professionnelles et un entretien avec un jury.

Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, l'OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d'un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

L'OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d'améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.