Assistanat secrétariat

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.   

Date de parution

/12/2025

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Assistanat secrétariat - secrétariat F/H en neudochirurgie F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Oui

Présentation du service

Présentation du Service de neurochirurgie :

Le service comprend :

- Une Consultation 
- 4 Unités d'hospitalisation de 90 lits
- Une Unité de chirurgie ambulatoire  
- Une Unité de Radiochirurgie GammaKnife Région Ile de France 
- 5 blocs opératoires équipés des dernières technologies (neuronavigation, stéréotaxie, scanner opératoire, ...) 
 

Le service de Neurochirurgie, fort de ses 14 neurochirurgiens hyper spécialisés, prend en charge l'ensemble des pathologies crâniennes :

- Pathologies tumorales (méningiomes, gliomes, glioblastomes, neurinomes, craniopharyngiomes, adénome de l'hypophyse, métastases cérébrales…),
- Pathologies vasculaires (malformations arterio-veineuses, fistules durales anévrisme),
- Hydrocéphalies,
- Traumatismes crâniens,
- Maladie de Parkinson et des mouvements anormaux,
- Chirurgie de l'Epilepsie pharmaco résistante
- Chirurgie du rachis lombaire et cervical (hernie discale et canal étroit)
- Chirurgie stéréotaxique
- Radio chirurgie par GammaKnife 

Vos missions

Assurer le secrétariat des Chefs de Clinique Assistant

·     Traitement des courriers : CR de consultation, CRH, CRO : mise ne place, diffusion et archivage

·     Accueil physique et téléphonique des patients : prise de rendez-vous de consultation, assiste le neurochirurgien PH dans celle-ci

·     Programmation des interventions et hospitalisations pour les deux chirurgiens (consultation d'anesthésie, ORBIS)

·     Travail avec différents services, notamment en étroite collaboration avec le service NEUROLOGIE EPILEPTOLOGIE et service ORL, IDE Référente Neuro-oncologie. 

·     Gestion des dossiers médicaux : classement des documents selon la procédure, archivage

·     Gestion des demandes des patients ou ayants droits d'accès au dossier médical selon la procédure et dans le respect des textes réglementaires, expertises, réquisitions. 

·     Participation à l'organisation et au fonctionnement du secrétariat de Neurochirurgie (organisation des remplacements, procédure)

·     Répondre, filtrer, orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes

·     Renseigner ses interlocuteurs

·     Remplacement lors des congés (organisation par binôme)

- Gestion RDV première fois via LORAH

Profil recherché

• Connaissance générale de l'institution APHP/Connaissance de l'environnement hospitalier

• Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement.

• Secret médical, discrétion et respect du secret professionnel,

• Analyser et prioriser les informations, s'exprimer avec professionnalisme et courtoisie.

• Savoir s'organiser, communiquer et collaborer pour travailler en équipe avec efficacité.

• Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient (Communication du dossier médical dans le respect de la réglementation), de la règlementation de l'archivage
Maîtriser les techniques du secrétariat

• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels institutionnels : Word, Excel, PowerPoint, Internet, e-mail, agenda, IPOD, MEDIWEB, STARE, MEDIDOC, ORBIS, GDM, COMDOS, dictée numérique (Vocal Soft V8), Téléconsultation (ORTIF)

Horaires de travail

7h30 par jour du lundi au vendredi Repos samedi, dimanche et jours fériés

Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT DE LA FONCTION PUBLIQUE:

- Possibilité de logement

- Possibilité de place en crèche

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité

- Possibilité de parking

- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé au salaire)

- Prestations AGOSPAP (Comité d'Entreprise) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Chèques emploi-service CESU AP-HP

- Promotion Professionnelle

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 13

Hôpital et/ou site

Hôpital Pitié-Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)

Service d'affectation

NEUROCHIRURGIE

---