Gestionnaire instructeur administratif, pôle Création, site de Lille

Informations générales

Organisme de rattachement

DRAC Hauts de France  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Lille

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire instructeur administratif - lieux pluridisciplinaires, scènes musiques actuelles - musique - CDN, pôle création, Lille

Date limite de candidature

11/02/2026

Employeur

DRAC Hauts de France
Hôtel Scrive
1/3 rue du Lombard
59000 Lille

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire instructeur administratif, pôle Création, site de Lille

Descriptif de l'employeur

La Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) Hauts de France est chargée de la mise en œuvre, adaptée au contexte régional, des priorités définies par la ministre de la Culture en vue de faciliter l'accès du plus grand nombre à la culture, de conserver et de mettre valeur le patrimoine, de soutenir la création et la production d'œuvres contemporaines et d'aider à leur diffusion auprès des publics les plus larges possibles.

Descriptif du service

Le pôle création est chargé du pilotage, de la coordination, de la mise en œuvre et de l'évaluation de la politique de l'État relative au soutien à la création artistique contemporaine dans le domaine du spectacle vivant (danse, musique, théâtre, pluridisciplinaire) et des arts visuels. Il est aussi en charge des mêmes fonctions dans le domaine de l'enseignement supérieur dépendant du ministère de la Culture et de l'enseignement spécialisé dans les conservatoires classés.

Ce pôle, administrativement rattaché à Lille avec des équipes sur deux sites à Lille et à Amiens est placé sous l'autorité du directeur régional adjoint délégué à la création et aux enseignements artistiques, et comprend au total 18 agents : dont ;

- une équipe administrative composée de 9 agents placés sous la responsabilité hiérarchique d'un coordonnateur administratif et financier.

- une équipe de 6 inspecteurs et conseillers sectoriels (4 conseillers spectacle vivant, 1 conseiller arts visuels et 1 conseillère enseignements supérieur et spécialisé) et d'une secrétaire, placés sous la responsabilité du DRAC adjoint délégué.

L'équipe administrative implantée sur les 2 sites fonctionne de manière transversale ; à ce titre, l'ensemble des agents qui la compose assure la gestion administrative et financière du pôle création.

Description du poste

Sous la responsabilité du coordonnateur administratif et financier du pôle création, l'agent exerce les missions et les activités suivantes :

 - Suivi et gestion de l'ensemble des dossiers de demande de subvention des équipes musique (aide aux projets). Ces missions s'effectueront notamment en lien avec l'organisation des commissions pour la musique et pour les différents dispositifs d'aides nationales délégués à la DRAC Hauts de France, et hors commission.

- Suivi administratif et instruction financière des demandes des centres dramatiques lieux labellisés (CDN), des labels musique et pluridisciplinaires (SMAC, scènes conventionnées musique…) en lien avec les conseillers sectoriels. Contribution au suivi des conventions pluriannuelles d'objectifs (CPO) concernant les structures et les équipes gérées.

 - Suivi administratif et instruction financière des dossiers d'aide à la composition musicale et des demandes dans le cadre du FEAC.

 - Actualisation des tableaux de suivi et de synthèse du service en lien avec les missions effectuées. Rédaction de synthèses et de courriers et toute autre activité occasionnelle nécessaire au bon fonctionnement du service.

Conditions particulières d'exercice

Déplacements en transport en commun ou voiture, sur le site de la DRAC à Lille et dans l'ensemble de la région pour des réunions, notamment pour l'organisation de commissions d'experts et pour accompagner ponctuellement les conseillers sectoriels sur le terrain dans l'ensemble de la région sont à envisager plusieurs fois par an en fonction des nécessités du service.

Possibilité de télétravail en fonction des nécessités du service.

Environnement professionnel :

Liaison hiérarchique : l'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du coordonnateur administratif et financier du pôle création.

Liaisons fonctionnelles : le reste de l'équipe administrative, les conseillers sectoriels, les autres services de la Drac site de Lille.

Descriptif du profil recherché

- Savoirs : qualités rédactionnelles et de synthèse, maîtrise des outils informatiques

- Savoir-faire : rigueur et méthode, sens de l'organisation, autonomie, rapidité de compréhension et d'exécution

- Savoir-être : sens de l'écoute et du service public, aptitude et goût pour travailler en équipe et avec des partenaires extérieurs.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Qui contacter ?

Mr Anthony Robert, responsable ressources humaines

Mr Samuel Noirtault, coordinateur du pôle création

Candidatures :

Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à adresser par mail, à l'attention de Mr Hilaire Multon, directeur régional des affaires culturelles des Hauts-de-France, à l'adresse suivante :

Modalités de recrutement :

Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

La Drac hauts de France est engagée dans une politique volontariste d'inclusion. C'est pourquoi tous les postes de la DRAC HDF sont ouverts aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance travailleurs handicapés.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique du recrutement : Poste ouvert aux agent titulaires de la fonction publique relevant de la catégorie B corps des secrétaires administratifs Groupe RIFSEEP 2 ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Nord (59)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Lille

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Mr Anthony Robert, responsable ressources humaines

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