Chargé de production

il y a 1 jour

Nancy, Grand Est, France SA Destination Nancy Temps plein
Description de l'offre d'emploi

Vous aimez l'événementiel, avez envie de nouveauté, cherchez à relever de beaux challenges et souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Rejoignez-nous

DESTINATION NANCY, porte d'entrée unique pour la promotion touristique, l'accueil et l'organisation d'événements pour et sur le territoire métropolitain, recrute un/une Chargé(e) de Production pour compléter son équipe opérationnelle au sein du Pôle MICE (Meetings, Incentive, Conferences, Exhibitions / Events).

Dans le cadre de son activité, le/la Chargé(e) de Production sera amené(e) à intervenir notamment au Centre de congrès Prouvé de Nancy et au Parc des Expositions de Vandoeuvre les Nancy.

Sous la responsabilité de la Cheffe de Production au sein de son équipe, le/la Chargé(e) de Production aura pour mission de :

  • Assurer la coordination et la gestion technique et logistique d'événements : congrès, salons, rencontres et évènements professionnels,

  • Proposer et mettre en oeuvre des prestations additionnelles visant à accroitre la marge prévisionnelle des dossiers,

  • Gérer la relation client pendant toute la phase opérationnelle de l'événement,

  • Garantir la bonne exécution, la qualité et la livraison dans les délais des prestations prévues aux contrats, en conformité avec les prescriptions réglementaires, notamment relatives à la sécurité et au standard de service de DESTINATION NANCY.

Vos tâches principales :

  • Être en appui de l'analyse des demandes client auprès de l'équipe commerciale (évaluation de la faisabilité technique, étude, proposition et valorisation de solutions adaptées) ;

  • Participer à la création de nouvelles prestations ;

  • Organiser et animer les réunions de liaison et de coordination technique et logistique avec le client, avant, pendant et après l'évènement ;

  • Réaliser des devis additifs post-contrat ;

  • Planifier et coordonner l'intervention des prestataires internes et externes ;

  • Renseigner périodiquement les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité ;

  • Compiler les informations des différents services opérationnels pour éditer le bilan de fin d'évènement ;

  • Contribuer à la mise en oeuvre de la politique RSE de l'entreprise.

Pré-requis du poste

De formation supérieure Bac +2/4 :

  • Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction de Chef(fe) de projets ou chargé(e) de projets ;

  • Vous avez des connaissances sur les techniques évènementielles et les prestations audiovisuelles ;

  • Vous disposez d'une bonne connaissance des logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Canva, …) et justifiez d'une expérience sur des progiciel métier (ERP, DAO) ;

  • Vous avez la capacité à gérer des budgets avec un objectif de rentabilité ;

  • Vous êtes orienté(e) qualité de service et relation client ;

  • Vous êtes doté(e) d'un esprit d'analyse, êtes rigoureux (se) et avez le sens de l'organisation ;

  • Vous avez le sens de la négociation commerciale ;

  • Vous avez l'esprit d'équipe, êtes dynamique, faites preuve de disponibilité et vous savez appréhender les spécificités liées au secteur de l'évènementiel.

Ce que nous vous offrons :

  • Environnement de travail stimulant

  • Bureaux en hypercentre de Nancy

  • Possibilité de télétravailler en fonction de l'agenda événementiel

  • 13e mois

  • Prime de vacances

  • Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%

  • Plan Epargne Entreprise

  • Tickets restaurants

  • Grand intérêt porté à l'équilibre vie pro/vie perso

  • Livraison de fruits issus du circuit-court toutes les deux semaines

Poste à pourvoir dès Avril 2026

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