Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Au sein du Grand Orient de France, association philanthropique et humaniste, composée d'un musée, d'une fondation et d'une société immobilière, vous intégrez le service du Conseil de l'Ordre en tant qu'assistant administratif (H/F), constitué d'une équipe de 4 personnes qui assure l'ensemble des activités des élus et du Président du Grand Orient de France.
Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive) :
Assistanat aux élus, Bureau et Conseil
Validation des demandes de billets de train et d'avion pour les élus (sauf Président) et réalisation des ordres de mission nécessaires
Gestion des Ordres de mission
Gestion et suivi des Bons de commande du service et des élus
Gestion du matériel des élus lors de l'installation et durant leur mandat
Assistance pour la préparation de tous documents en lien avec le Bureau et le Conseil d'administration (présence éventuelle le vendredi 8h) (mise en page de documents, suivi des envois, impression des documents, installation de la salle, etc.)
Mise à jour des bases de données (Conseillers, VIP, Gouvernement, etc…)
Assistanat pour la gestion des associations membre d'un collectif
Préparation et envoi des convocations, des ODJ des réunions
Préparation des réunions (suivi/enregistrement des réponses des membres, préparation de la liste des participants, préparation de la feuille d'émargement)
Préparation de la salle du Conseil d'administration le jour de la réunion
Mise à jour de la liste des membres, diffusion d'informations
Suivi, gestion et diffusion des communiqués pour signature : ajouts des signatures et logos sur les communiqués, diffusion des communiqués.
· Manifestions, évenements:
assistanat, préparation et gestion des manifestations organisées
· Assemblée générale
Assistance pour la préparation de tous documents en lien avec l'assemblée générale et la cérémonie de Clôture (mise en page de document, suivi des envois, mise à jour de fichiers, etc.)
Etc.
· Gestion et suivi des dossiers et demandes en l'absence des membres de l'équipe
· Gestion administrative courante
Contrat :
- CDI - 35h00 du lundi au vendredi
Package salarial :
Salaire annuel brut : 31KE à 36KE (à définir selon l'expérience)
Niveau Bac +2 minimum
Mutuelle 80%
Navigo 100%
Chèque déjeuner,
CSE,
PEE / PERCOL
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 31 000,00€ à 36 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(e) administratif H/F
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France FICO Temps pleinAssistant administratif / Assistante administrativeCDIActivité : Cabinet d'expertise comptableExpérience souhaitée : 2 ansRémunération : Annuel de 21 600,00 Euros à 24 000,00 Euros sur 12 moisCarte restaurant – Participation aux frais de transport - Chèque cadeau - mutuelleTemps partiel accepté.Poste localisé à Paris 9ème (Saint...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France SFR DISTRIBUTION BOUTIQUE Temps pleinÀ propos du posteOffre de Stage - Assistant(e) de DirectionNous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance à la recherche d'une assistante de direction talentueuse pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise opère dans la vente de téléphonie mobile et fixe.Description du poste :En tant que stagiaire assistant(e) de direction, vous serez...
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Assistant d'équipe
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France My Office Company Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) d'équipe dynamique et organisé(e) pour rejoindre les équipes de notre client leader de l'immobilier commercial.En tant qu'assistant(e) d'équipe, vous serez un soutien essentiel dans la gestion administrative quotidienne, la coordination des activités et la communication interne. Vous travaillerez...
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Secrétaire / Assistant(e) H/F
il y a 24 heures
Paris 09 Opéra, Île-de-France LegalVision Temps pleinLegalvision est la Legaltech qui digitalise le secrétariat juridique. Depuis 2015, nous accompagnons les entreprises, professionnels du droit et du chiffre dans la réalisation de leurs formalités juridiques.Legalvision, c'est aujourd'hui plus de 90 collaborateurs et collaboratrices de tous horizons (développeurs, sales, produit, marketing, formalités,...
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Paris 09 Opéra, Île-de-France A l'aide des particuliers Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un(e) coordinateur(trice) / Assistant(e) de Responsable de secteur pour notre Service Autonomie à Domicile (SAD) afin de venir renforcer notre équipe administrative.Vous serez chargé(e) de superviser, organiser et suivre les interventions au domicile de nos bénéficiaires afin de leur assurer une prestation de...
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Assistant H/F Cabinet d'avocats
il y a 1 jour
Paris 09 Opéra, Île-de-France LE CARRE AVOCATS ASSOCIES Temps pleinPoste à pourvoir à Paris 9ème arrondissementQui sommes-nousC'est à l'école du barreau de Paris, que les avocates associées se rencontrent il y a près de 20 ans. Très vite elles décident de fonder ensemble un cabinet qui leur ressemble : « carré », réactif et convivial.Depuis 13ans : Le Carré c'est un développement constant, une expérience...
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Assistant(e) d'expert en assurance français/anglais
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France SW ASSOCIATES Temps pleinSW Associates est un cabinet indépendant d'expertise pour le compte des assureurs, marché principalement britannique.Vous travaillez en collaboration avec plusieurs experts. Vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance.A ce titre, vos missions sont :Rédiger / frappe et mise en forme...
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CDI SECRÉTAIRE juridique H/F
il y a 2 semaines
Paris 09 Opéra, Île-de-France Entreprise Temps pleinDESCRIPTIF DU POSTEIMPORTANT il s'agit d'un poste de secrétaire juridique et non pas d'assistante juridiqueAssurer le secrétariat administratif et juridique du cabinet comptable, en garantissant la bonne gestion des dossiers, le respect des délais et procédures, et un accueil professionnel des clients.Activités et responsabilitésGestion...
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CDI Radiologue H/F
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Entreprise Temps pleinDESCRIPTIF DU POSTENotre structure situé en plein centre ville recherche un Radiologue H/F. Au sein de ce centre moderne et dans un service de radiologie complet, vous serez en charge de l'ensemble des actes d'imageries d'une forte patientèle.Pour votre confort de travail, vous serez épaulé par 2 manipulateurs en radiologie et d'une secrétaire...
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Office Manager H/F
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France ZEN ET BIEN Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons 1 Office Manager (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, détaché au sein de notre client basé à Paris 9e, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, en veillant à ce que les opérations de bureau se déroulent efficacement et en soutenant le personnel dans divers aspects...