Assistant administratif H/F

il y a 1 semaine


Paris Opéra, Île-de-France GODF Temps plein

Au sein du Grand Orient de France, association philanthropique et humaniste, composée d'un musée, d'une fondation et d'une société immobilière, vous intégrez le service du Conseil de l'Ordre en tant qu'assistant administratif (H/F), constitué d'une équipe de 4 personnes qui assure l'ensemble des activités des élus et du Président du Grand Orient de France.

Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive) :

Assistanat aux élus, Bureau et Conseil

  • Validation des demandes de billets de train et d'avion pour les élus (sauf Président) et réalisation des ordres de mission nécessaires

  • Gestion des Ordres de mission

  • Gestion et suivi des Bons de commande du service et des élus

  • Gestion du matériel des élus lors de l'installation et durant leur mandat

  • Assistance pour la préparation de tous documents en lien avec le Bureau et le Conseil d'administration (présence éventuelle le vendredi 8h) (mise en page de documents, suivi des envois, impression des documents, installation de la salle, etc.)

  • Mise à jour des bases de données (Conseillers, VIP, Gouvernement, etc…)

Assistanat pour la gestion des associations membre d'un collectif

  • Préparation et envoi des convocations, des ODJ des réunions

  • Préparation des réunions (suivi/enregistrement des réponses des membres, préparation de la liste des participants, préparation de la feuille d'émargement)

  • Préparation de la salle du Conseil d'administration le jour de la réunion

  • Mise à jour de la liste des membres, diffusion d'informations

  • Suivi, gestion et diffusion des communiqués pour signature : ajouts des signatures et logos sur les communiqués, diffusion des communiqués.

· Manifestions, évenements:

assistanat, préparation et gestion des manifestations organisées

· Assemblée générale

Assistance pour la préparation de tous documents en lien avec l'assemblée générale et la cérémonie de Clôture (mise en page de document, suivi des envois, mise à jour de fichiers, etc.)

Etc.

· Gestion et suivi des dossiers et demandes en l'absence des membres de l'équipe

· Gestion administrative courante

Contrat :

  • CDI - 35h00 du lundi au vendredi

Package salarial :

  • Salaire annuel brut : 31KE à 36KE (à définir selon l'expérience)

  • Niveau Bac +2 minimum

  • Mutuelle 80%

  • Navigo 100%

  • Chèque déjeuner,

  • CSE,

  • PEE / PERCOL

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 31 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 09 Opéra, Île-de-France FICO Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrativeCDIActivité : Cabinet d'expertise comptableExpérience souhaitée : 2 ansRémunération : Annuel de 21 600,00 Euros à 24 000,00 Euros sur 12 moisCarte restaurant – Participation aux frais de transport - Chèque cadeau - mutuelleTemps partiel accepté.Poste localisé à Paris 9ème (Saint...

  • Assistant de direction

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    Paris 09 Opéra, Île-de-France SFR DISTRIBUTION BOUTIQUE Temps plein

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  • Assistant d'équipe

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    Paris 09 Opéra, Île-de-France My Office Company Temps plein

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  • Paris 09 Opéra, Île-de-France LegalVision Temps plein

    Legalvision est la Legaltech qui digitalise le secrétariat juridique. Depuis 2015, nous accompagnons les entreprises, professionnels du droit et du chiffre dans la réalisation de leurs formalités juridiques.Legalvision, c'est aujourd'hui plus de 90 collaborateurs et collaboratrices de tous horizons (développeurs, sales, produit, marketing, formalités,...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France A l'aide des particuliers Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) coordinateur(trice) / Assistant(e) de Responsable de secteur pour notre Service Autonomie à Domicile (SAD) afin de venir renforcer notre équipe administrative.Vous serez chargé(e) de superviser, organiser et suivre les interventions au domicile de nos bénéficiaires afin de leur assurer une prestation de...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France LE CARRE AVOCATS ASSOCIES Temps plein

    Poste à pourvoir à Paris 9ème arrondissementQui sommes-nousC'est à l'école du barreau de Paris, que les avocates associées se rencontrent il y a près de 20 ans. Très vite elles décident de fonder ensemble un cabinet qui leur ressemble : « carré », réactif et convivial.Depuis 13ans : Le Carré c'est un développement constant, une expérience...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France SW ASSOCIATES Temps plein

    SW Associates est un cabinet indépendant d'expertise pour le compte des assureurs, marché principalement britannique.Vous travaillez en collaboration avec plusieurs experts. Vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance.A ce titre, vos missions sont :Rédiger / frappe et mise en forme...

  • CDI SECRÉTAIRE juridique H/F

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    Paris 09 Opéra, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEIMPORTANT il s'agit d'un poste de secrétaire juridique et non pas d'assistante juridiqueAssurer le secrétariat administratif et juridique du cabinet comptable, en garantissant la bonne gestion des dossiers, le respect des délais et procédures, et un accueil professionnel des clients.Activités et responsabilitésGestion...

  • CDI Radiologue H/F

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    Paris 09 Opéra, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTENotre structure situé en plein centre ville recherche un Radiologue H/F. Au sein de ce centre moderne et dans un service de radiologie complet, vous serez en charge de l'ensemble des actes d'imageries d'une forte patientèle.Pour votre confort de travail, vous serez épaulé par 2 manipulateurs en radiologie et d'une secrétaire...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France ZEN ET BIEN Temps plein

    À propos du posteNous recherchons 1 Office Manager (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, détaché au sein de notre client basé à Paris 9e, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, en veillant à ce que les opérations de bureau se déroulent efficacement et en soutenant le personnel dans divers aspects...