Assistant d'équipe

il y a 3 jours

Paris Opéra, Île-de-France My Office Company Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) d'équipe dynamique et organisé(e) pour rejoindre les équipes de notre client leader de l'immobilier commercial.

En tant qu'assistant(e) d'équipe, vous serez un soutien essentiel dans la gestion administrative quotidienne, la coordination des activités et la communication interne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe retail afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations et de contribuer à une atmosphère de travail efficace et harmonieuse. S

i vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous avez le sens du service et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Assistant.e de département - Capital Markets & Leasing

CDI

Paris 9

50/60K selon profil

Maitrise de l'anglais nécessaire

Principales responsabilités :

  • KYC (know your customer) : gérer le processus de vérification des clients conformément aux exigences réglementaires.
  • Appels d'offres : préparer et coordonner les documents nécessaires pour les appels d'offres.
  • Préparation de la facturation : élaborer et vérifier les factures à soumettre aux clients.
  • Préparation des mandats et baux : rédiger et organiser les documents légaux relatifs aux mandats et baux.
  • Support sur le suivi de deals : assurer le suivi des transactions en cours et communiquer avec les parties prenantes.
  • Gestion et support de l'équipe : organiser les réunions et gérer les plannings pour maximiser l'efficacité de l'équipe. Aider l'équipe dans leurs tâches quotidiennes et répondre aux besoins variés.-

    Gestion des expenses de l'équipe : traiter les demandes de remboursement et assurer le suivi des dépenses.
  • Autres tâches de support : participation aux événements et soutien administratif selon les besoins et notamment assister les nouvelles recrues dans leur intégration en coordination avec les équipes RH et IT.

Si tu souhaites rejoindre un environnement dynamique, international et collaboratif où l'on te permettra de briller et d'évoluer, tu es au bon endroit

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat, administration ou gestion de bureau, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
  • Maîtrise des outils bureautiques : Très bonne maitrise de powerpoint, Microsoft Office, Google Workspace
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
  • Sens du service client et bonnes compétences en communication orale et écrite
  • Capacité à effectuer des tâches de saisie précise et à gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes
  • Maitrise de l'anglais indispensable
  • Sens professionnel, discrétion et capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

Nous invitons les candidat(e)s sélectionné(e)s à rejoindre une équipe engagée où leur expertise administrative contribuera au bon fonctionnement de notre structure.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 45 000,00€ à 55 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Paris 09 Opéra, Île-de-France SFR DISTRIBUTION BOUTIQUE Temps plein

    À propos du posteOffre de Stage - Assistant(e) de DirectionNous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance à la recherche d'une assistante de direction talentueuse pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise opère dans la vente de téléphonie mobile et fixe.Description du poste :En tant que stagiaire assistant(e) de direction, vous serez...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 3 jours

    Paris 09 Opéra, Île-de-France FICO Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrativeCDIActivité : Cabinet d'expertise comptableExpérience souhaitée : 2 ansRémunération : Annuel de 21 600,00 Euros à 24 000,00 Euros sur 12 moisCarte restaurant – Participation aux frais de transport - Chèque cadeau - mutuelleTemps partiel accepté.Poste localisé à Paris 9ème (Saint...

  • Assistant manager de restauration rapide

    il y a 2 jours

    Paris 09 Opéra, Île-de-France Na Young Temps plein

    Descriptif du posteEn appui au manager de boutique, nous recherchons un assistant manager dynamique et passionné à la culture coréenne moderne pour notre boutique de nouilles instantanées coréennes en Libre-Service, située dans le quartier animé de l'Opéra. Notre restaurant se distingue par son style industriel frais et mignon, parfait pour les...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 jour

    Paris 09 Opéra, Île-de-France GODF Temps plein

    Au sein du Grand Orient de France, association philanthropique et humaniste, composée d'un musée, d'une fondation et d'une société immobilière, vous intégrez le service du Conseil de l'Ordre en tant qu'assistant administratif (H/F), constitué d'une équipe de 4 personnes qui assure l'ensemble des activités des élus et du Président du Grand Orient...

  • Assistant(e) Responsable de Restauration H/F/X

    il y a 2 jours

    Paris 09 Opéra, Île-de-France Yarzin Sella Temps plein

    Notre entrepriseYarzin Sella est une entreprise internationale spécialisé dans la restauration d'entreprise haut de gamme. Nous accompagnons nos clients, notamment des start-ups et entreprises de la Tech, sur tous les moments de la journée, du petit déjeuner à l'afterwork.Nous créons une expérience convive et culinaire personnalisée, en accord avec...

  • Assistant(e) d'expert en assurance français/anglais

    il y a 3 jours

    Paris 09 Opéra, Île-de-France SW ASSOCIATES Temps plein

    SW Associates est un cabinet indépendant d'expertise pour le compte des assureurs, marché principalement britannique.Vous travaillez en collaboration avec plusieurs experts. Vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance.A ce titre, vos missions sont :Rédiger / frappe et mise en forme...

  • Junior team assistant

    il y a 1 semaine

    Paris 09 Opéra, Île-de-France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Assistant.e d'équipe junior - CDI7500930-40K selon expérience + bonus annuel 10%1 jour de TT possibleAnglais necessairePoste ouvert aux profils juniors et sortis d'école.Pour notre client, acteur majeur de l'immobilier commercial , nous recherchons un.e assistant.e d'équipe pour accompagner la BU retail composée d'une dizaine de...

  • STAGE - Assistant(e) administratif(ve) événementiel et formations

    il y a 1 semaine

    Paris 09 Opéra, Île-de-France AFF - Association Française des Fundraisers Temps plein

    STAGE ADMINISTRATION EVT FORM 2026Assistant.e événementiel et formationsRejoignez l'Association Française des Fundraisers (AFF) et faites partie d'une aventure humaine et inspirante L'AFF est bien plus qu'une association : c'est une véritable communauté de professionnels passionnés par la générosité et le mécénat. Notre mission ? Accompagner les...

  • Assistant Manager – Coffee shop japonais à Paris centre

    il y a 2 semaines

    Paris 03 Temple, Île-de-France f0-1343-4f67-90fc-074b78b07f48 Temps plein

    Coffee shop japonais (CDI, Paris 3)Recherche un employé polyvalent évolutif Assistant Manager pour rejoindre l'équipe et, si tout se passe bien, prendre rapidement un rôle de management dans le Marais.Lieu paris 3Contrat : CDITemps de travail :Phase 1 : 35 h / semaine pendant 2 mois (période d'observation et validation sur le terrain)Phase 2 : passage...

  • Assistant commercial automobile

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Mecanojob Temps plein

    Vos missionsEn tant qu'assistant(e) commercial(e) vous serez amené(e) à :-Conseiller et répondre aux clients (téléphone, mail)-Gérer les réclamations clients.-Accompagner la mise en service (ex. activation d'un abonnement mobilité, suivi de livraison d'un véhicule).-Gérer les dossiers administratifs (contrats, immatriculations, assurances,...