Office Manager H/F
il y a 2 semaines
À propos du poste
Nous recherchons 1 Office Manager (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, détaché au sein de notre client basé à Paris 9e, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, en veillant à ce que les opérations de bureau se déroulent efficacement et en soutenant le personnel dans divers aspects liés aux ressources humaines et à la gestion des équipes.
Responsabilités
- Gérer le suivi administratif de l'entreprise (courrier, contrats, assurances, factures, etc.)
- Suivi des budgets de fonctionnement et gestion des fournitures
- Préparation et suivi des factures, relances clients, paiements fournisseurs
- Transmission des éléments au service comptabilité
- Vous veillerez à la bonne tenue des espaces d'accueil
- Assurer le bon fonctionnement et l'approvisionnement des locaux (café, changement des fontaines à eaux..)
- Gérer les relations avec les prestataires (nettoyage, maintenance, IT, etc.)
- Préparer et organiser les salles de réunion
- Gérer certains projets transverses selon les besoins stratégiques
Les horaires :
- 09h00- 17h00
Lieux :
- Paris 09e
Date démarrage :
- Lundi 12 janvier 2026
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale pour ce poste si vous possédez :
- Une expérience administrative significative dans un environnement de bureau
- Des compétences avérées en gestion d'équipe et en supervision
- Une bonne connaissance des processus liés aux ressources humaines, y compris la paie et la formation
- D'excellentes compétences organisationnelles et en communication
- Une expérience dans le budget et la gestion financière
- Un sens aigu du service client et une capacité à travailler sous pression
- Bon niveau d'anglais
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où vous pouvez mettre à profit vos compétences organisationnelles et relationnelles, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : Jusqu'à 2 300,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
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office manager h/f
il y a 5 jours
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Office manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France H Company Temps pleinAbout HH Company is a next-generation AI research and product company pioneering the future of autonomous, agentic AI. Founded to build intelligence that acts, H Company is creating the foundational infrastructure for autonomous AI systems that drive real-world outcomes across industries.About The TeamThe Operations Team at H ensures our Paris office runs...
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Office manager
il y a 5 jours
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Office Manager polyvalent H/F
il y a 2 jours
Paris 09 Opéra, Île-de-France Lvpro Temps pleinÀ propos du posteLegalVision est la legaltech qui digitalise le secrétariat juridique. Née en 2015 d'un constat simple: la gestion du droit des sociétés est chronophage, répétitive, complexe et source d'erreurs. Avec plus de formalités traitées par an, Legalvision se place comme l'un des leaders du marché et facilite la vie des avocats, notaires et...
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Office manager
il y a 2 semaines
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager seniorCDI7501045-55K selon expériencePas de TT sur ce posteUne expérience similaire dans le monde du BTP ou de l'architecture sera fortement appréciée.Pour notre client, société de BTP, nous recherchons un.e Office Manager pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise.Ton rôle :-...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Clearwater Analytics (CWAN) Temps pleinThe Office Manager will be responsible for ensuring the efficient functioning of the office, providing administrative support to team members, and managing reception duties. This role requires a highly organised individual with strong communication skills and the ability to multitask in a fast-paced environment.Key Roles & ResponsibilitiesReception...
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Revenue Manager H/F
il y a 2 semaines
Paris 09 Opéra, Île-de-France HOTEL LE ROCROY Temps pleinNotre cabinet de conseil, situé à Paris 9ᵉ et spécialisé dans la gestion hôtelière, accompagne des hôtels indépendants et des groupes hôteliers dans le pilotage de leur performance commerciale et financière. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Revenue Manager passionné(e) par l'hôtellerie et l'optimisation du chiffre...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Clearwater Analytics Temps pleinThe Office Manager will be responsible for ensuring the efficient functioning of the office, providing administrative support to team members, and managing reception duties. This role requires a highly organised individual with strong communication skills and the ability to multitask in a fast-paced environment. KEY ROLES & RESPONSIBILITIES Reception...
