Assistant de direction Affaires juridique et commande publique

il y a 7 jours

RillieuxlaPape, Auvergne-Rhône-Alpes, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein 30 000 € - 45 000 € par an
  • Poste à pourvoir le : 1er janvier 2026
  • Temps de travail : 36h30
  • Catégorie du poste : Adjoint administratif
  • Avantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, RTT

Date limite de dépôt des candidatures : le 8 décembre 2025

Rillieux-la-Pape forte de plus de habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.

C'est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.

Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, sous l'autorité de la Directrice, vous contribuerez à l'appui organisationnel de la direction.

Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez :

La gestion du courrier :

Gestion du courrier pour l'ensemble des services de la Ville

  • Réception, tri et numérisation du courrier entrant
  • Préparation, mise sous pli et expédition du courrier sortant
  • Gestion de la boite mail institutionnelle et certains formulaires issus du site internet (GRC)

L'assistance administrative :

  • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction,
  • Rédaction et mise en forme de divers documents (actes administratifs, comptes rendus, courriers, mails)
  • Organisation du classement et de l'archivage des dossiers
  • Organisation et planification de réunions
  • Transmission et relais des informations au sein de la direction, envers les services de la Ville et les partenaires extérieurs.
  • Gestion des tableaux de suivi de la direction (courriers, congés, parapheurs…)

L'assistance financière :

  • Suivi du budget sur les abonnements presse et sur la gestion du courrier : saisie des bons de commandes et engagements ; validation des factures dans l'outil Ciril
  • Suivi administratif et financier des abonnements presse et sur la gestion du courrier (machine à affranchir et Poste)

Aptitudes requises :

  • Expérience confirmée dans des fonctions similaires,
  • Connaissance de l'environnement territorial indispensable
  • Maîtrise de l'informatique, et pratique des nouveaux outils numériques

Vos qualités :

  • Sens de l'organisation : anticipation, planification, respect des délais,
  • Qualités rédactionnelles,
  • Autonomie, savoir rendre compte,
  • Esprit d'initiative,
  • Esprit d'équipe, sens du travail en transversalité,
  • Discrétion et confidentialité

  • Agent polyvalent aux Affaires publiques

    il y a 1 semaine

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein 23 000 € - 24 200 € par an

    Poste à pourvoir le : 26 février 2026Temps de travail : Travail en bureau sur différents sites de la villeHoraires réguliers et imposés : 36 h 30(du lundi au vendredi de 8h20 à 12h et de 13h20 à 17h + samedi matin travaillé parroulement de 8h30 à 11h45)- Catégorie du poste : Adjoint administratif- Avantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année,...

  • Assistant administratif de la Police Municipale

    il y a 14 heures

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein 30 000 € - 45 000 € par an

    Poste à pourvoir le : 5 janvier 2026Temps de travail : 37h30Catégorie du poste : Adjoint administratifAvantages : participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, RTTDate limite de dépôt des candidatures : le 31 décembre 2025Rillieux-la-Pape forte de plus de habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole...

  • Responsable des affaires juridiques

    il y a 2 jours

    Ville-la-Grand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Ville-la-Grand Temps plein 40 000 € - 55 000 € par an

    La Mairie de Ville-la-Grandrecherche un Responsable des affaires juridiques et des marchés publics (H/F).Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous aurez pour missions de :Conseil auprès des élu(e)s et des services et apport en amont d'une expertise juridique dans les domaines variés du droitExpertise et/ou rédaction des actes et...

  • Responsable des Affaires Juridiques

    il y a 3 jours

    Ville-la-Grand, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAIRIE DE VILLE LA GRAND Temps plein 40 000 € - 50 000 € par an

    La Mairie de Ville-la-Grand recherche un Responsable des affaires juridiques (H/F).Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous aurez pour missions de :Conseil auprès des élu(e)s et des services et apport en amont d'une expertise juridique dans les domaines variés du droitExpertise et/ou rédaction des actes et des contrats...

  • Assistant de Direction et Communication

    il y a 1 semaine

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNICAL FRANCE Temps plein 35 000 € - 50 000 € par an

    Unical, une société italienne née pour concevoir et produire des groupes thermiques civils et industriels pour le chauffage, a, par la suite, élargi son domaine d'exploitation, y compris les systèmes de climatisation, les systèmes solaires thermiques, les systèmes intégrés et hybrides, les pompes à chaleur, les systèmes photovoltaïques, etc…,...

  • Assistant De Direction

    il y a 1 semaine

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France XEFI Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    Si nous devions choisir un mot pour définir l'expérience XEFI ce serait "performance". Performance d'entreprise, car depuis plus de 25 ans, XEFI affiche une croissance exponentielle et ambitionne de construire un réseau de 400 agences de proximité réparties dans 7 pays européens. Nous avons développé un modèle de franchise puissant qui a fait ses...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France XEFI Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    Si nous devions choisir un mot pour définir l'expérience XEFI ce serait "performance". Performance d'entreprise, car depuis plus de 25 ans, XEFI affiche une croissance exponentielle et ambitionne de construire un réseau de 400 agences de proximité réparties dans 7 pays européens. Nous avons développé un modèle de franchise puissant qui a fait ses...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France XEFI Temps plein

    MISSIONS:Rattaché à la direction, vous êtes garant d'une activité opérationnelle et administrative quotidienne.Pour cela, vos principales missions seront de :Gérer l'agenda et les rendez-vous de la directionGérer et organiser les déplacements de la directionRédiger et classer des mails et courriers, saisie des contacts…Classer des pièces...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France XEFI Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    Si nous devions choisir un mot pour définir l'expérience XEFI ce serait "performance". Performance d'entreprise, car depuis plus de 25 ans, XEFI affiche une croissance exponentielle et ambitionne de construire un réseau de 400 agences de proximité réparties dans 7 pays européens. Nous avons développé un modèle de franchise puissant qui a fait ses...

  • Chargé.e d'affaires sédentaire

    il y a 6 jours

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France EVERIAL Temps plein 30 000 € - 60 000 € par an

    Dans le cadre du renforcement de notre service commercial, Everial recherche un(e) :Chargé.e d'affaires sédentaire (H/F)Basé(e) à Rillieux-La-Pape (69)Date de prise de poste envisagée : dès que possibleCDISous la responsabilité du directeur des ventes, le/la chargé.e d'affaires sédentaire aura des missions liées à la commercialisation des produits...