Pre-Sales Production Manager

Donnez un nouvel élan à votre carrière avec Novelab. Novelab est un studio dynamique qui développe des expériences interactives, de la VR/AR/MR et des jeux vidéo mobiles, PC et consoles (Spheres VR, Notes on Blindness, Type : Rider, Vandals). Nous sommes présents dans les secteurs du divertissement, de la communication, de la médiation culturelle et de l'industrie.

Novelab est l'un des studios les plus primés en Europe et notre savoir-faire est reconnu au niveau international (nombreux prix dans les principaux festivals de films et d'audiovisuel).

Vivant et à taille humaine Novelab, vous propose un cadre dans lequel vous pourrez vous épanouir si vous êtes sensible aux univers interactifs engageants, aux projets pointus et réfléchis et aux narrations de qualités.

Description du poste

En tant que Pre-Sales Production Manager, vous serez en charge de la coordination et de la production des propositions commerciales, du storytelling et de la méthodologie jusqu'aux budgets et visuels, tout en garantissant une transition fluide entre l'avant-vente et la livraison.

Intégrez une équipe internationale au sein du groupe Mantu (1 milliard d'euros de chiffre d'affaires, plus de 1 000 clients dans le monde) et évoluez dans un environnement agile, axé sur l'innovation, où créativité et technologie se rencontrent.

Ce que nous attendons de vous

• Diplôme de Master (Bac+4/5) en Gestion de Projet, Communication, Ingénierie ou domaine similaire.
• 4 à 8 ans d'expérience en coordination avant-vente ou en gestion de projet/livraison.
• Expérience avérée dans la coordination de propositions complexes impliquant plusieurs contributeurs et disciplines.
• Bonne connaissance des secteurs XR, production digitale, innovation ou agences tech (essentiel).
• Excellentes compétences en communication, organisation et storytelling en français et en anglais.
• Passion pour l'IA.

Vos missions

Avant-Vente & Coordination Commerciale

• Piloter la production des propositions commerciales (notes méthodologiques, devis, plannings, visuels, budgets, DPGF, etc.).
• Coordonner les contributeurs transverses (Chefs de projet, Designers, Tech Leads, Artistes 3D, Ingénieurs Son…).
• Garantir la qualité, la cohérence et le respect des délais pour chaque soumission.
• Définir les stratégies de proposition (positionnement, storytelling, structure du dossier) en cohérence avec les objectifs business.
• Maintenir et enrichir la base documentaire (templates, bibliothèques visuelles, bonnes pratiques).

Support Opérationnel & Transmission

• Suivre le pipeline de production : projets signés, livrables, marges et suivi d'avancement.
• Accompagner le lancement et le suivi de projet après signature (cadrage, méthodologie, planning).
• Assurer une transition fluide entre les équipes avant-vente et production.
• Identifier les risques opérationnels avec les Tech Leads et proposer des plans de mitigation.

Process & Outils

• Optimiser les workflows internes liés à la production avant-vente (templates, outils, frameworks collaboratifs).
• Contribuer à la structuration des charges et aux tableaux de bord opérationnels (KPI, suivi du chiffre d'affaires, marges, capacité des équipes).

Pourquoi rejoindre Novelab ?

Venez construire l'un des studios de technologie créative leaders en Europe et collaborer avec des marques de renommée mondiale.

Chez Novelab, vous trouverez :

• Une culture de l'innovation, de la curiosité et de la liberté créative.
• Des opportunités de croissance rapide avec des parcours personnalisés et des évaluations transparentes.
• Des politiques de travail flexibles, des options de télétravail et des avantages sociaux (transport, titres-restaurant, couverture santé, etc.).
• Le programme WeCare, soutenant les collaborateurs dans les moments clés de leur vie.

Processus de recrutement

Premier contact
: Notre processus commence généralement par une brève conversation virtuelle/téléphonique pour en savoir plus sur vous L'objectif ? Apprendre à vous connaître, comprendre vos motivations et veiller à ce que nous vous proposions le poste qui vous correspond le mieux

Entretiens
Au cours des entretiens, vous rencontrerez les membres de notre équipe : votre futur manager bien sûr, mais aussi d'autres personnes avec lesquelles vous serez amené à travailler. Ces entretiens nous permettront d'en apprendre davantage sur vous, votre expérience et vos compétences, mais aussi sur le poste et ce que l'on attendra de vous. Bien entendu, vous apprendrez également à connaître Novelab: notre culture, notre histoire, nos équipes et vos opportunités de carrière

Étude de cas
: En fonction du poste, vous serez peut-être appelé à passer un test technique. Comme vous le savez, chaque personne est différente et il en va de même pour chaque rôle dans une entreprise. C'est pourquoi nous devons nous adapter en conséquence, si bien que le processus peut parfois être quelque peu différent pour chacun. Cela dit, nous nous mettons toujours à la place du candidat pour lui offrir la meilleure expérience possible. Nous avons hâte de vous rencontrer

Nous croyons en l'autonomisation, la collaboration et l'inclusion.

Chez Novelab, nous accueillons tous les talents, sans distinction de genre, d'identité, d'origine, de croyances ou de parcours, pour nous aider à façonner l'avenir du storytelling immersif et de l'innovation digitale.