Assistant de Gestion Back-Office

il y a 1 semaine

Mulhouse, Grand Est, France Adsearch Temps plein

Description Du Poste
En bref : Assistant(e) de gestion H/F – CDI – Mulhouse – Gestion administrative, gestion des dossiers clients, accueil.

Adsearch Strasbourg recherche pour son client, un acteur majeur dans la gestion de patrimoine du Grand-Est, un Assistant(e) de gestion (H/F) dans le cadre d'une embauche en CDI.

VOS MISSIONS
Au sein du Pôle Back-Office composée de 3 collaborateurs, vous prenez en charge les missions suivantes :

  • Gérer les boîtes mails : gérer les urgences, passer les messages, relancer les demandes si nécessaire, envoyer des courriers aux clients et aux compagnies, envoyer des mailings et les newsletters pour informer les clients des actualités de façon mensuelle.
  • Accueillir physiquement et téléphoniquement, prendre des rendez-vous et gérer les agendas, renseigner les clients, prendre et transmettre des messages.
  • Gérer des dossiers clients pour la gestion de patrimoine : préparer des documents clients pour les rendez-vous, préparer des documents de gestion, envoyer des documents d'actes de gestion aux clients et aux compagnies, suivre des actes de gestion, répondre par mail/téléphone aux clients et aux partenaires, suivre des dossiers, relancer, mettre à jour des clients dans le progiciel et remplir la LAB client et la LAB opération.
  • Effectuer des envois de courrier en masse pour des campagnes cibles, vérifier que les documents des fournisseurs soient toujours à jour, aider à l'organisation de la réunion annuelle et des événements clients, préparer les listings clients pour les invitations, contacter les prestataires pour des informations complémentaires, valider les jours/horaires souhaités pour les déplacements et s'occuper des réservations, gérer les réservations pour les sorties et vérifier que les paiements soient effectués, participer à des projets transverses internes en apportant l'expertise du back-office.

Profil recherché
PROFIL
De formation dans la Gestion ou l'Administratif, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, idéalement le progiciel O2S) et avez une bonne capacité d'organisation. Vous êtes rigoureux, méthodique, et avez un bon sens du relationnel. Aussi, vous appréciez la polyvalence des tâches, et avez un grand sens de la confidentialité.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

  • Télétravail possible 1 jour par semaine
  • Participation à des événements d'entreprise et formations
  • Bonne ambiance de travail

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

  • Premier entretien : avec notre consultant spécialisé
  • Deuxième entretien : avec le Responsable Back-Office
  • Troisième entretien : avec le DRH de notre client

  • Gestionnaire Back-Office

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, Grand Est, France Patrimoine Est Finance Temps plein

    Créé en 2000, notre société ASTORIA COURTAGE est le rapprochement de PCA Est avec la société Astoria Finance, acteur incontournable du Conseil en Gestion de Patrimoine en France.La complémentarité de nos savoir-faire et de nos expertises contribueront à offrir un service adapté aux attentes de nos clients.Afin de renforcer nos équipes, nous...

  • Assistant de Gestion Régionale

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, Grand Est, France Foussier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale en pleine croissance présente sur tout le territoire national ? Rejoignez Foussier Spécialiste de la distribution de fournitures techniques pour les métiers du bâtiment et de l'industrie avec 83 agences partout en France, nous sommes plus de 1 700 collaborateurs au service du client.Depuis notre...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Mulhouse, Grand Est, France Centre de Réadaptation de Mulhouse (CRM) Temps plein

    L'entrepriseLe CSE de Mulhouse recherche son assistant administratif (H/F) - CDD 3 mois avec pérennisation possible - Temps partiel (18h30/semaine).Le Comité Social et Economique de l'Association pour la Réadaptation et la Formation professionnelle est composé de 22 membres élu(e)s.Description Du PosteVotre mission si vous l'acceptez sera de :Travailler...

  • Assistant de coordination

    il y a 1 jour

    Mulhouse, Grand Est, France Centre de Réadaptation Mulhouse Temps plein

    L'entrepriseGéré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle.Description du posteMission principale, finalité du poste :L'assistant de coordination est en appui et supervisé par le cadre de santé du Relais Handidom et...

  • Assistant de coordination

    il y a 1 jour

    Mulhouse, Grand Est, France Centre de Réadaptation Mulhouse Temps plein

    L'entreprise Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle. Description du posteMission principale, finalité du poste : L'assistant de coordination est en appui et supervisé par le cadre de santé du Relais Handidom...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour

    Mulhouse, Grand Est, France Centre de Réadaptation Mulhouse Temps plein

    L'entreprise Le CSE de Mulhouse recherche son assistant administratif (H/F) - CDD 3 mois avec pérennisation possible - Temps partiel (18h30/semaine).Le Comité Social et Economique de l'Association pour la Réadaptation et la Formation professionnelle est composé de 22 membres élu(e)s. Description du posteVotre mission si vous l'acceptez sera de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour

    Mulhouse, Grand Est, France Centre de Réadaptation Mulhouse Temps plein

    Mise à jour le 10/12/2025Type de contrat :CDD - 3 moisTemps de travail :Temps partielLieuMulhouseSalaire100 EUR (€ EUR (€) / moisL'entrepriseLe CSE de Mulhouse recherche son assistant administratif (H/F) - CDD 3 mois avec pérennisation possible - Temps partiel (18h30/semaine).Le Comité Social et Economique de l'Association pour la Réadaptation et la...

  • gerant prive

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, Grand Est, France E&R Patrimoine Temps plein

    Opportunité professionnelle : Conseiller(ère) / Gérant(e) Privé(e) en Gestion de PatrimoineCabinet de gestion de patrimoine en pleine croissance, E&R PATRIMOINE, recherche un(e) Conseiller(ère) ou Gérant(e) Privé(e) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre son équipe à MULHOUSE.Votre mission :Accompagner une clientèle patrimoniale et privée...

  • Gérant Privé

    il y a 5 jours

    Mulhouse, Grand Est, France E&R Patrimoine Temps plein

    Descriptif du poste Opportunité professionnelle : Conseiller(ère) / Gérant(e) Privé(e) en Gestion de PatrimoineCabinet de gestion de patrimoine en pleine croissance, E&R PATRIMOINE, recherche un(e) Conseiller(ère) ou Gérant(e) Privé(e) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre son équipe à MULHOUSE.Votre mission :Accompagner une clientèle...

  • Technicien assistant support et maintenance informatique

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, Grand Est, France ViaSphère Temps plein

    Pour son unité technique et sécurité au sein du département informatique, le groupe ViaSphere recherche un technicien assistant support et maintenance informatique. Il s'agira d'assurer l'administration, le maintien en conditions opérationnelles et de sécurité et la mise en place des systèmes et des réseaux.Dans ce cadre de ce poste, vos missions...