Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine second cycle H/F

il y a 4 jours

Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

Au sein de l'UFR3S – Médecine, le service des études et de la formation initiale regroupe environ 40 collaborateurs dédiés à la réussite du premier et du second cycle des études médicales.

Le poste est rattaché au service scolarité – second cycle, une équipe de 14 personnes investies dans l'organisation et le suivi pédagogique de près de 650 étudiantes et étudiants chaque année.

Au cœur de la coordination des stages du deuxième cycle, vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement des parcours étudiants et dans la relation avec les terrains de stage.

  • Vous exercez les missions suivantes :

➤ Organiser les périodes de stage du second cycle, en lien étroit avec le chargé de missions des stages :

  • vous recensez les capacités d'accueil des structures ;
  • vous informez les terrains de stage des objectifs pédagogiques ;
  • vous établissez les conventions et suivez l'ensemble des documents associés.

➤ Développer et entretenir le réseau de stages, notamment en démarchant régulièrement les médecins généralistes afin d'augmenter l'offre disponible.

➤ Organiser les stages chez les médecins généralistes, gérer les conventions et transmettre les éléments nécessaires à la rémunération des maîtres de stage.

➤ Préparer et répartir les gardes étudiantes et étudiantes (650×3 gardes), via un logiciel dédié dont vous assurez le paramétrage en fonction des disponibilités des sites.

➤ Participer aux activités transversales du service, notamment l'aide aux examens durant les périodes de forte activité.

Vous travaillez en binôme, sous la supervision de la responsable adjointe du second cycle, dans un environnement où la collaboration et la polyvalence sont essentielles.

CDD 3 ans renouvelable en CDI

Profil
  • Vous êtes une personne organisée, fiable et dotée d'un excellent sens relationnel.

  • Vous êtes capable de :

  • utiliser les bases de données, les outils de bureautique (Word, Excel) et vous adapter à de nouveaux logiciels (APOGEE, Moodle, UNESS, ADE, Gélules) ;

  • gérer une activité dans un calendrier complexe, en respectant délais et procédures ;
  • planifier, prioriser et rendre compte régulièrement de votre activité ;
  • collaborer au sein d'un service, alerter en cas de difficulté et respecter les obligations réglementaires, notamment liées aux MCCC.
  • Vous êtes reconnu·e pour :

✦ votre sens de l'organisation

✦ votre rigueur et votre fiabilité

✦ votre capacité d'écoute et votre sens de la discrétion

✦ votre autonomie et votre aptitude au travail en équipe / en binôme

✦ votre disponibilité lors des pics d'activité

✦ votre motivation à vous former et à monter en compétences

Conditions particulières : travail sur 5 jours – participation aux examens du service.

  • Gestionnaire des ressources humaines en composante au sein de l'UFR3S H/F

    il y a 4 jours

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Pâtissier H/F

    il y a 5 jours

    Loos, Hauts-de-France Chef de cuisine Temps plein

    Le restaurant Félicie recherche sa nouvelle pâtissière ou son nouveau pâtissier.Ouvert depuis 5 ans, le Félicie est une adresse incontournable de la métropole lilloise pour les amateurs de cuisine gastronomique. Notre concept : de la technique dans l'assiette, des associations de saveurs, un menu sans cesse renouvelé et un rapport qualité/prix...

  • Médecin de Garde Psychiatre H/F

    il y a 5 jours

    Loos, Hauts-de-France emeis Temps plein

    "Située au cœur de Loos (accessible en transport en commun), en périphérie immédiate de Lille et des principales voies de communication de l'agglomération Lilloise, la Clinique Lautréamont est un établissement psychiatrique spécialisé dans le diagnostic et le traitement des affections psychiques de l'adolescent et du jeune adulte, âgés de 8 à 25...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Santélys Temps plein

    Établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l'Hospitalisation À Domicile, Santélys recrute un Gestionnaire de paie H/F.Au sein du service RH, vous rejoignez le pôle paie composé de 3 gestionnaires de paie, une responsable paie adjointe et une coordinatrice paie et gestion des temps.Vous prenez en charge la...

  • Médecin Coordonnateur en EHPAD H/F

    il y a 5 jours

    Loos, Hauts-de-France emeis Temps plein

    L'EHPAD Les Cotonnières est situé en périphérie de Lille, dans un environnement calme.L'établissement a été construit sur une partie de l'ancien site de l'industrie de filature et est situé proche des transports en communs bus/métro/gares.Notre équipe pluri professionnelle offre un véritable accompagnement personnalisé spécifiquement adapté à...

  • Médecin Psychiatre H/F

    il y a 2 jours

    Loos, Hauts-de-France emeis Temps plein

    "Située au cœur de Loos (accessible en transport en commun), en périphérie immédiate de Lille et des principales voies de communication de l'agglomération Lilloise, la Clinique Lautréamont est un établissement psychiatrique spécialisé dans le diagnostic et le traitement des affections psychiques de l'adolescent et du jeune adulte, âgés de 8 à 25...

  • Gestionnaire sinistres IRD F/H

    il y a 2 jours

    Loos, Hauts-de-France Groupe Covéa Temps plein

    Gestionnaire sinistres IRD F/H - CDIDepuis 70 ans, MAAF est restée fidèle à ses principes fondateurs : pragmatisme, proximité et accessibilité. Elle a su, au fil des années, être toujours à l'écoute des besoins de ses clients et s'adapter aux évolutions de la société. Une identité forte et des convictions affirmées qui se concrétisent par des...

  • Gestionnaire sinistres IRD F/H

    il y a 5 jours

    Loos, Hauts-de-France Covea Temps plein

    Gestionnaire sinistres IRD F/H - CDI Depuis 70 ans, MAAF est restée fidèle à ses principes fondateurs : pragmatisme, proximité et accessibilité. Elle a su, au fil des années, être toujours à l'écoute des besoins de ses clients et s'adapter aux évolutions de la société. Une identité forte et des convictions affirmées qui se concrétisent par...

  • Médecin Chef de Service – Hospitalisation à Domicile

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Santélys Temps plein

    Rattachement au Directeur opérationnel HAD et lien fonctionnel avec le Directeur Médical de Santélys collaboration étroite avec les Directeurs des Soins de chaque site.Missions principales :Assurer la responsabilité Médicale globale du service :Animation du projet MédicalParticiper activement, avec l'équipe médicale, à l'élaboration, à...

  • Médecin Chef de Service – Hospitalisation à Domicile

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Santélys Temps plein

    Rattachement au Directeur opérationnel HAD et lien fonctionnel avec le Directeur Médical de Santélys collaboration étroite avec les Directeurs des Soins de chaque site.Missions PrincipalesAssurer la responsabilité Médicale globale du service :Animation du projet MédicalParticiper activement, avec l'équipe médicale, à l'élaboration, à...