Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine second cycle H/F

il y a 5 jours

Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

Au sein de l'UFR3S – Médecine, le service des études et de la formation initiale regroupe environ 40 collaborateurs dédiés à la réussite du premier et du second cycle des études médicales.

Le poste est rattaché au service scolarité – second cycle, une équipe de 14 personnes investies dans l'organisation et le suivi pédagogique de près de 650 étudiantes et étudiants chaque année.

Au cœur de la coordination des stages du deuxième cycle, vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement des parcours étudiants et dans la relation avec les terrains de stage.

  • Vous exercez les missions suivantes :

➤ Organiser les périodes de stage du second cycle, en lien étroit avec le chargé de missions des stages :

  • vous recensez les capacités d'accueil des structures ;
  • vous informez les terrains de stage des objectifs pédagogiques ;
  • vous établissez les conventions et suivez l'ensemble des documents associés.

➤ Développer et entretenir le réseau de stages, notamment en démarchant régulièrement les médecins généralistes afin d'augmenter l'offre disponible.

➤ Organiser les stages chez les médecins généralistes, gérer les conventions et transmettre les éléments nécessaires à la rémunération des maîtres de stage.

➤ Préparer et répartir les gardes étudiantes et étudiantes (650×3 gardes), via un logiciel dédié dont vous assurez le paramétrage en fonction des disponibilités des sites.

➤ Participer aux activités transversales du service, notamment l'aide aux examens durant les périodes de forte activité.

Vous travaillez en binôme, sous la supervision de la responsable adjointe du second cycle, dans un environnement où la collaboration et la polyvalence sont essentielles.

CDD 3 ans renouvelable en CDI

Profil
  • Vous êtes une personne organisée, fiable et dotée d'un excellent sens relationnel.

  • Vous êtes capable de :

  • utiliser les bases de données, les outils de bureautique (Word, Excel) et vous adapter à de nouveaux logiciels (APOGEE, Moodle, UNESS, ADE, Gélules) ;

  • gérer une activité dans un calendrier complexe, en respectant délais et procédures ;
  • planifier, prioriser et rendre compte régulièrement de votre activité ;
  • collaborer au sein d'un service, alerter en cas de difficulté et respecter les obligations réglementaires, notamment liées aux MCCC.
  • Vous êtes reconnu·e pour :

✦ votre sens de l'organisation

✦ votre rigueur et votre fiabilité

✦ votre capacité d'écoute et votre sens de la discrétion

✦ votre autonomie et votre aptitude au travail en équipe / en binôme

✦ votre disponibilité lors des pics d'activité

✦ votre motivation à vous former et à monter en compétences

Conditions particulières : travail sur 5 jours – participation aux examens du service.

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