Assistant administration des ventes

il y a 5 jours

Nanterre, Île-de-France MSX International Temps plein
de l'entreprise

Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l'industrie automotive.

Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, ainsi que de tous les acteurs de la mobilité, une cinquantaine de clients nous font confiance.

Conscients de l'importance et de l'intérêt de faire évoluer nos équipes, la promotion interne est au coeur de notre politique RH. Notre force réside dans la diversité de nos métiers et dans la multiplicité des marques automotives avec lesquelles nous travaillons. Aussi, quel que soit votre niveau de formation initiale et votre parcours professionnel, des opportunités de carrière peuvent s'offrir à vous

Description du poste

Pour le compte d'un constructeur automobile, vous intégrez le département "ventes aux entreprises ". Vous assurez le suivi des commandes de véhicules.

Missions Principales

  • Passer les commandes, vérification de la conformité des prix. (différents clients Marché Public – UGAP/VEHIPOSTE/EDF…)
  • Préparer les grilles de facturation à transmettre aux équipes externalisées
  • Élaborer les prévisions d'inventaire (forecast) : nombre de véhicules à immatriculer et à facturer
  • Edition et envoi du PV des Mines / Immatriculation dans les systèmes SIV
  • Facturation dès livraison des véhicules
  • Être l'interlocuteur privilégié des clients UGAP, carrossiers, concessionnaires (téléphone, mail)
  • Calculer les contributions trimestrielles à l'UGAP ainsi que les prévisions trimestrielles associées
  • Assurer le suivi de l'activité
  • Mettre en place le paiement des mises en main aux concessionnaires

Qualifications

  • Bac +2 en gestion, administration et/ou logistique
  • Une expérience dans le secteur automobile est nécessaire
  • Bonne maîtrise d'Excel
  • Capacité à gérer des documents administratifs et des flux de données avec rigueur
  • Sens du détail pour le suivi des paiements et la vérification des transactions
  • Bon relationnel pour collaborer avec les équipes internes (parc auto, administration, direction...)
  • Autonomie et fiabilité dans le traitement des tâches répétitives
  • Anglais professionnel serait un plus

Informations complémentaires

MSX est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir.

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

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    Nanterre, Île-de-France MSX International Temps plein

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    Nanterre, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administration des ventes et marketing (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Commerce - vente reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA...

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    Nanterre, Île-de-France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

    Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son...

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    Nanterre, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

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