Secrétaire médico-technique H/F
il y a 2 semaines
52517
Offre d'emploi - Secrétaire Médico technique
Lieu : Site de Caen
Type de contrat : Intérim
Date début : Dès maintenant au 05 décembre (possibilité prolongation)
Horaire : 28 h par semaine, horaire variable selon planning
Les samedis sont travaillés par roulement et majorés.
Planning établi sur 8 semaines afin de vous donner un maximum de visibilité.
Vos missions :
1- Assistanat (Gestion administrative et logistique) 40%
Gestion des appel donneur pour prise de rdv sang rare et plaquettes
Gestion des fournitures administratives Décines et Maison du Don
Suivi des différents tableaux
Suivi des réclamations
Aide à la gestion des suivis médical donneur : gestion du courrier donneur
Astreinte téléphonique pour donneur
Gestion administrative pour suivi des malaises
Compte rendu exercices de mise en situation face à 1 malaise
Suivi tensiomètre
Aide à la préparation des audits internes/externes
Mise à jour livret de formation du personnel Prélèvement
Mise à jour des habilitations du personnel prélèvement
Portail rdv : mise à jour des planning rdv selon activité et typologie des collectes afin que les donneurs puissent s'inscrire
2- Gestion de la Collation 10%
Participer à la définition des bonnes pratiques en matière de gestion de la collation (hygiène, présentation, accueil).
Participer à l'accompagnement du personnel (bénévoles et salariés) en charge de la zone de collation lors des collectes mobiles et à la maison du don.
Participer à l'organisation des sessions de briefing et de débriefing spécifiques à la collation pour identifier les points forts et les axes d'amélioration.
Sensibiliser le personnel à l'importance de la collation comme élément clé de l'expérience donneur.
3- Employé Relation Donneur 50%
Participer à l'information, à la promotion du don et à la fidélisation des donneurs
Assurer la restauration : préparer, mettre en place et distribuer les collations
Etablir les bons de commande nécessaires à la gestion de la collation
Participer à la surveillance des donneurs et participer à la prise en charge d'un EIGD (effet indésirable grave survenant chez les donneurs)
Participer à l'installation et la désinstallation des collectes mobiles
Accueillir les donneurs, mettre à disposition les différents documents d'information et gérer l'attente et les flux
Réaliser la saisie informatique des donneurs dans le Logiciel Médico Technique
Prendre en charge les appels entrants et sortants des donneurs
Fixer des rendez-vous « donneurs » et mettre à jour le planning
Assurer la gestion matérielle de son poste de travail (stocks de fournitures et des documents nécessaires à l'accueil des donneurs et au réapprovisionnement, prise en charge des PC portables de collecte…)
Profil
Dynamique, Autonome, à l'écoute, rigoureux(se) et organisé(e)
Collaboratif
Une formation Bac+2 en gestion administrative, assistanat de gestion ou équivalent serait un plus
Vaccination HB et DTP à jour
Salaire en fonction du profil
Permis B obligatoire
Gi Group France
Gi Life Sciences spécialiste de la délégation et du placement de personnel dans le secteur paramédical.
Caen
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Aucune expérience
Intérim
Secrétaire médicale
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Secrétaire – service prévention et santé au travail H/F 100
il y a 1 semaine
Caen, Normandie, France EPSM Caen Temps pleinÀ propos de nousL'EPSM de Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Caen Normandie est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents.Sa zone d'intervention...
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Secrétaire - service prévention et santé au travail H/F 100
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France Etablissement Public de Santé Mentale de Caen Temps plein 25 000 € - 35 000 € par anÀ propos de nousL'EPSM de Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Caen Normandie est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents.Sa zone d'intervention...
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Secrétaire - service prévention et santé au travail H/F 100
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France EPSM Caen Temps pleinÀ propos de nousL'EPSM de Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Caen Normandie est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents.Sa zone d'intervention...
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un(e) secretaire apres vente h/f
il y a 3 jours
Caen, Normandie, France JW AUTO CONCESSION VOLKSWAGEN BAYEUX Temps pleinLe Groupe JW Auto – Groupe Polmar recrute : Un(e) Secrétaire après-vente H/FLe groupe POLMAR est spécialisé dans la distribution et la réparation automobile depuis 2009. Entreprise à taille humaine qui compte aujourd'hui plus de 200 collaborateurs à travers ses implantations en Normandie, le groupe fait de ses collaborateurs un véritable atout dans...
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Caen, Normandie, France Etablissement Public de Santé Mentale Temps plein 25 000 € - 40 000 € par anDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉArchiviste - contrat à durée déterminée - Grade : adjoint administratif ou Assistant médico-administratif H/F 100%DESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La...
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Secrétaire Médical en alternance F/H
il y a 1 jour
Caen, Normandie, France Walter Learning Temps pleinL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
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Caen, Normandie, France EPSM Caen Temps pleinÀ propos de nousL'EPSM Caen, principal établissement de santé mentale du CALVADOS, fait partiedu GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. Neuf autres établissements font partie du GHT.La MAS et le SAMSAH l'Envol s'inscrivent dans la filière handicap de la Direction des activités médico-sociales de l'EPSM Caen....
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Archiviste – contrat à durée déterminée – Grade
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France EPSM Caen Temps pleinÀ propos de nousL'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents.Sa zone d'intervention...
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Secrétaire 4h semaine F/H
il y a 7 jours
Caen, Normandie, France EPI NORMANDIE Temps pleinL'entrepriseEPI SANTE NORMANDIE, est un groupement de structures adhérentes, destiné aux domaines de la santé, du médical, du sanitaire et du social, crée en 2024, sous forme d'Association Loi 1901.Description du posteMissions attendues :1 - Gestion administrative et secrétariatAssurer l'accueil physique, téléphonique des partenaires et...
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Caen, Normandie, France Tous Bénévoles Temps pleinMission proposée par Association Valentin HAÜY - Comité du CalvadosInformations complémentairesLa (Le) Secrétaire de direction aura pour mission d'assister le Président pour l'organisation et la coordination des activités de l'Association. Elle (Il) devra entre autres :Transmettre les courriers,Dispatcher les mails arrivant quotidiennement sur la...
