Assistant administratif H/F

il y a 3 jours


Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France ID'EES 21 Temps plein

Rejoignez ID'EES 21 et devenez un acteur clé de l'insertion dans la région dijonnaise

ID'EES 21, une filiale dynamique du GROUPE ID'EES, œuvre dans la lutte contre les exclusions avec une approche pluridisciplinaire dans des domaines tels que l'entretien propreté, la sous-traitance industrielle, les espaces verts, la propreté urbaine, la multiservice et la viticulture. Nous collaborons étroitement avec des clients tant publics que privés, en direct ou via la sous-traitance pour des entités industrielles de renom.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un·e Assistant·e Administratif·ve (H/F) en CDD, avec prise de poste dès que possible afin d'assurer une période de doublage avec la titulaire. Le contrat est prévu jusqu'à juillet 2026.

Vos missions principales :

  • Assurer le suivi administratif : rédaction et mise en forme de documents, comptes rendus
  • Traiter les éléments variables de paie (heures, absences, primes, acomptes) dans notre logiciel.
  • Organisation et suivi des visites médicale du service
  • Participer à la gestion comptable et commerciale : création de devis, facturation, relances clients, suivi des paiements.
  • Organiser la logistique interne : réunions, événements,, commandes de fournitures et d'EPI.
  • Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, le courrier et la messagerie.
  • Suivre et actualiser les informations réglementaires et techniques : affichages obligatoires et internes, fiches de données de sécurité (FDS/FT), veilles réglementaires et fournisseurs, mises à jour QSE/RH mensuelles et analyse des données.
  • Accompagner un salarié en insertion : favoriser son intégration, transmettre les pratiques administratives et encourager sa progression professionnelle tout au long de son parcours.

Profil recherché :

  • Expérience confirmée en assistanat administratif.
  • Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) ;
  • Rigueur, sens de la confidentialité, autonomie et esprit d'équipe.
  • Pédagogie, écoute et bienveillance.
  • Capacités d'analyse, d'organisation et d'adaptation.

Poste basé à Chenôve (21)

CDD – remplacement congé maternité jusqu'en juillet 2026

Prise de poste dès que possible (période de doublage prévue)

Horaires : à partir de 7h du lundi au vendredi– 35h hebdomadaires (modulation annuelle)

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 050,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



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