Agent D'Administration 1A/31

il y a 2 jours

BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein


Vos missions en quelques mots

Respecter les procédures d'achat mises en place au sein de la section
Vérifier la validité des expressions de besoins transmises par les services
Saisir les commandes dans les SI SGIM et Chorus Formulaires, suivre leur traitement et s'assurer de la transmission au fournisseur
Constater le service fait dans le logiciel Chorus Formulaires et la réception dans SGIM
S'assurer de la facturation et finaliser les commandes dans SGIM
Agrémenter les tableaux de suivi
Traiter les commandes payées en régie
Traiter les commandes spécifiques (ex : cartes achats, approvisionnement du magasin des articles stockés, matériels suivis en gestion logistique des biens)
Archiver les dossiers
Rédiger des certificats administratifs



Profil recherché

Une expérience dans les domaines de l'achat public et/ou de l'exécution de la dépense est souhaitable.



Compétences attendues

- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE
- REGLEMENTATION DES FRAIS DE DEPLACEMENT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- EXPRESSION ECRITE
- MAITRISE DE SOI
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE



Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Agent D'Administration 1A/31

    il y a 2 jours

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils etmilitaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) ytravaillent. Travaillant au sein d'une équipe, l'agent du bureau des entrées est le premier...

  • Agent D'Administration 1A/31

    il y a 1 semaine

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsConstituer et tenir la tenue du fichier administratif des hospitalisés : ouverture du dossier, vérification et recherche des pièces justificatives .Traiter les dossiers en lien avec la régie, le CSPR, l'ACSIA, les différents débiteurs et les services de HNIA.Assurer la facturation et la refacturation des épisodes...

  • Agent D'Administration 1A/31

    il y a 3 jours

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Agent D'Administration 1A/31

    il y a 3 jours

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques mots- Accueillir les patients- Constituer et tenir le fichier administratif des hospitalisés et des consultants (enregistrementde l'identité et des couvertures sociales)- Gérer les mails et traiter les dossiers dématérialisés- Transmettre aux patients des informations relatives à l'utilisation de la carte HIAL et...

  • Agent D'Administration 1A/31

    Il y a 37 minutes

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsAssurer la gestion (veille, réponse et traitement) du courrier, dont le courrier électronique (boite fonctionnelle) du bureau sécurité.Contrôler la complétude et l'exactitude des dossiers reçus dans le cadre des demandes adressées au bureau sécuritéAssurer la mise à jour des tableaux de suivi des dossiers du bureau...

  • Agent D'Administration 1A/31

    il y a 2 semaines

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /05/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Agent D'Administration 1A/31

    il y a 7 jours

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Agent D'Administration 1A/31

    il y a 5 jours

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Agent D'Administration 1A/31

    il y a 2 semaines

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Agent D'Administration 1A/31

    il y a 2 semaines

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...