Document Controller

il y a 7 heures

Paris, Île-de-France Arnest Temps plein

Descriptif du poste

Vous êtes passionné(e) par le secteur de l'énergie et souhaitez jouer un rôle central dans la structuration documentaire de projets industriels d'envergure ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance, engagée dans les transitions énergétiques, pour un poste clé dans le pilotage et la coordination documentaire de projets stratégiques.

Nous recherchons un(e)
Document Controller
pour renforcer l'équipe projet sur des missions de coordination documentaire en environnement industriel, avec une exposition directe aux interlocuteurs internes et externes.

Vos principales missions consisteront à :

  • Définir, mettre en œuvre et faire évoluer les procédures de gestion documentaire adaptées au projet.
  • Participer à l'élaboration de la stratégie documentaire en lien avec les exigences contractuelles et qualités du projet.
  • Mettre en place et administrer un système de gestion électronique documentaire (GED), notamment via
    Mezzoteam
    , pour assurer le suivi, la traçabilité et la diffusion des documents.
  • Contrôler la conformité des documents entrants et sortants selon les normes, standards et exigences qualité en vigueur.
  • Animer le processus de revue documentaire : lancement des circuits de validation, suivi des statuts, relances, consolidation des commentaires.
  • Former et accompagner les équipes projet (internes et externes) à l'utilisation des outils et processus documentaires.
  • Assurer un reporting régulier sur les indicateurs clés (statuts de revue, délais, points de blocage, etc.) auprès du management projet.
  • Garantir la confidentialité, la fiabilité et l'intégrité de l'ensemble des données documentaires.
  • Être le référent GED du projet et l'interface entre les différents services, prestataires et partenaires impliqués.

Profil recherché

Issu(e) d'une école d'ingénieurs ou équivalent Bac+5, ce poste est fait pour vous si :

  • Vous justifiez d'une expérience significative en gestion documentaire sur projets industriels complexes (énergie, infrastructure, oil & gas, nucléaire…).
  • Vous maîtrisez les outils de GED, notamment
    Mezzoteam
    , et les standards de documentation projet.
  • Vous avez une bonne connaissance des cycles de vie documentaires dans un cadre contractuel exigeant.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos capacités de coordination.
  • Vous êtes capable de vulgariser et transmettre les bonnes pratiques aux parties prenantes du projet.
  • Vous avez un bon niveau d'anglais (écrit et oral) pour évoluer dans un environnement international.

Rejoignez-nous pour contribuer à la performance documentaire de projets industriels à fort impact dans le secteur de l'énergie Déroulement des entretiens

  1. Entretien en visio

pour découvrir l'entreprise et le poste.
2. Entretien de confirmation

en physique ou en visio.

  • Document Controller

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Intertek Temps plein

    Intertek, un leader mondial des services ATIC (Assurance, Testing, Inspection et Certification), recherche un(e) Document Controller (H/F) pour rejoindre son équipe dédiée à un projet innovant dans le secteur de l'énergie.En tant que Document Controller, vous serez responsable de la gestion et de l'organisation des documents de projet afin d'assurer...

  • Document controller

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Fives Group Temps plein

    Prêt·e à relever des défis techniques dans un environnement innovant ?   Fives DMS recrute un·e Document Controller & Expediting en CDI à Lezennes (59). Chez Fives, nous concevons depuis plus de 200 ans des solutions industrielles durables, au service des grands enjeux technologiques, environnementaux et sociétaux. Fives DMS, filiale experte en...

  • Document Controller

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Mercury Temps plein

    Document Controller, Paris, FranceApply NowMercury is the European leader in construction solutions.We build and manage complex engineering & construction projects for the world's leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve...

  • Document Controller F/H

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France CAP INGELEC Temps plein

    En tant queDocument Controller (F/H), vous intégrez notre agence de Paris 12.Intervenant En Autonomie, Vous Serez Rattaché(e) à Notre Responsable Du Pôle Etudes Et BIM Et Vos Principales Missions Seront Les SuivantesEffectuer l'administration de la GED (Gestion Électronique des Documents) ;Vérifier la conformité des documents déposés ;Accompagner et...

  • Learning & Documentation Intern

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France GetVocal AI Temps plein

    Location:Hybrid (1 days WFH) Type:Internship (Full-time)Duration:6 monthsGetVocal AI transforms customer conversations with precision and control. Our hybrid approach combines predefined conversational graphs with AI that adapts on the fly, ensuring accurate and seamless dialogues. Unlike standard solutions, our AI excels in complex scenarios, learning and...

  • Communication and Documentation Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France French-German Research Institute of Saint-Louis Temps plein

    L'Institut franco-allemand de recherches de Saint-Louis (ISL), situé en France au cœur de la région des Trois Frontières, aux portes de l'Allemagne et de la Suisse, est un organisme de recherches reconnu au niveau international et fortement ancré dans un réseau scientifique et industriel global.Nos axes de recherches mettent l'accent sur différents...

  • Internal Control

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Wakam Temps plein

    Who We AreWakam is a B2B2C insurance company that creates white-label insurance solutions via its Play&Plug technology platform for more than 80 partners. We provide most of our insurance products through APIs, and host white-label insurance solutions via our Play&Plug platform.With a footprint spanning 32 countries, Wakam is the European leader in digital...

  • Internal Control

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Wakam Temps plein

    Who We Are Wakam is a B2B2C insurance company that creates white-label insurance solutions via its Play&Plug technology platform for more than 80 partners. We provide most of our insurance products through APIs, and host white-label insurance solutions via our Play&Plug platform. With a footprint spanning 32 countries, Wakam is the European leader in digital...

  • Careers: Chargé(e) de documentation technique et ERP

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Sulzer Temps plein

    Chargé(e) de documentation technique et ERP (Document Controller) - Temps Plein - Buchelay, FranceSulzer est une société d'ingénierie leader avec un héritage d'innovation dont nous sommes fiers. Rejoignez notre équipe pour développer votre expertise et des solutions innovantes qui contribueront à une société plus durable.Nous recherchons un/une...

  • PMO/Project Controller

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France M-Pulse Temps plein

    En tant quePMO/Project Controller (H/F)vous interviendrez sur :Planification :Maintenir le planning global MS Project de tous les projets liés au programmeS'assurer que les ressources (personnes, composants, équipements, etc.) sont correctement gérées dans MS ProjectIndicateurs Clés de Performance :Maintenir les indicateurs clés de performance pour le...