Responsable du bureau planification de cours

L'École navale constitue, pour la France, la grande école militaire de la mer. Située dans un cadre exceptionnel de 110 hectares sur la presqu'île de Crozon, bordée par la rade de Brest au Nord et la baie de Douarnenez au Sud, elle est l'institution de formation des officiers de la Marine nationale. Ce véritable creuset de l'excellence maritime forme des officiers de tous horizons, des marins d'État relevant de certaines spécialités, ainsi que des étudiants en master et doctorat. Sous statut d'établissement public sous tutelle du ministère des Armées depuis 2017, elle assure ainsi des missions d'enseignement supérieur et de recherche, forte de son institut de recherches et d'études navales, au profit d'environ élèves par an, soutenus par une équipe dynamique de 400 personnels permanents (militaires, enseignants, enseignants-chercheurs, administratifs et techniques).

Au sein du Département d'appui à la formation, le Planificateur/Responsable du bureau planification est chargé de piloter et optimiser la planification pédagogique des différentes formations proposées à l'École navale à travers l'ERP de scolarité AURION, tout en assurant le management opérationnel de l'équipe du bureau planification afin de garantir la fiabilité, la lisibilité et la cohérence des emplois du temps.

Activités attachées au poste :

1. Planification :

2. Concevoir les emplois du temps et les activités pédagogiques associées (Cours, TD, TP, Projets, Examens) dans l'ERP AURION en lien étroit avec les responsables de cours et les enseignants

3. Communiquer sur les plannings et leur mise à jour tout en arbitrant les demandes d'évolution le cas échéant
4. Paramétrer et administrer les données de planification dans l'ERP AURION (groupes, volumes horaires, intervenants, salles)
5. Garantir la conformité des planifications avec les programmes d'enseignements détaillés et les contrats de formation
6. Optimiser l'utilisation des ressources pédagogiques (humaines et matérielles)

7. Anticiper les contraintes calendaires spécifiques avec les interlocuteurs internes et externes

8. Pilotage de l'ERP de scolarité AURION :

9. Être le référent fonctionnel AURION pour la planification

10. Assurer la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données en produisant notamment des indicateurs de suivi (taux d'occupation des salles, charges estrade des enseignants, …)

11. Être force de proposition pour l'amélioration des usages et des paramétrages en identifiant les éventuels dysfonctionnements permettant de proposer es actions correctives

12. Management opérationnel du bureau planification :

13. Coordonner et animer l'équipe de planificateurs (3 agents)

14. Harmoniser les pratiques et formaliser les procédures de planification
15. Former et accompagner les utilisateurs du bureau planification
16. Gérer les situation d'urgence et arbitrer les priorités
17. Rendre compte des difficultés à sa hiérarchie

Compétences mises en œuvre dans le cadre du poste :

Compétences techniques :

• Maitrise confirmée d'un système d'information (Idéalement ERP AURION), notamment les modules de planification
• Excellente maitrise des outils bureautiques
• Capacité à analyser et structurer des données complexes
• Bonne expérience du milieu de l'enseignement

Compétences en management opérationnel :

• Aptitude au management opérationnel d'équipe (animation, coordination, priorisation)
• Aptitude à accompagner le changement et à faire monter en compétences
• Aisance dans la prise de décision
• Capacité à arbitrer

Compétences organisationnelles :

• Gestion de plannings complexes et multi-contraintes
• Rigueur, méthode et sens du détail
• Autonomie
• Capacité d'anticipation et de gestion des imprévus

Compétences relationnelles :

• Travail en équipe
• Sens du service et de la communication
• Diplomatie et pédagogie
• Capacité à rendre compte

Expérience professionnelle préalable :

Niveau Bac+2/+3 dans le domaine de la gestion administrative, logistique ou équivalent

Expérience en planification (idéalement dans le domaine de la formation) ; en management opérationnel ; expérience d'un système de gestion de l'information (idéalement ERP AURION)

Formations associées à la prise de poste : à l'ERP AURION le cas échéant

Nous rejoindre, c'est notamment bénéficier des avantages suivants :

• Une restauration sur place (avec une participation employeur)
• Un comité d'entreprise du ministère des Armées
• Une indemnité de difficulté d'accès
• Une participation à la mutuelle
• Une desserte maritime gratuite depuis la base navale de Brest et/ou un car gratuit au départ de Daoulas (arrêt au Faou, Tal-ar-Groas, Lanvéoc)
• Des congés prioritairement pendant les périodes de vacances scolaires

Poste basé à Lanvéoc (29) sur la Presqu'Ile de Crozon.

Prise de poste à partir du 01/04/2026

Emploi cat. B, ouvert aux contractuels.

CDD d'un an

Cet emploi n'est pas éligible au Télétravail.

Rémunération brute annuelle environ 31.740€, soit en net mensuel environ 2.120€, selon profil.

Les candidatures (curriculum vitae, lettre de motivation et lettres de recommandations le cas échéant, ou tout autre document) sont à transmettre avant le 22/02/2026, sous la référence "C0244_DAFO".

Pour tout complément d'information, vous pouvez adresser un message à l'adresse recrutement[at]ecole-