Office manager Polyvalent Legaltech
il y a 2 semaines
LegalVision est la legaltech qui digitalise le secrétariat juridique. Née en 2015 d'un constat simple: la gestion du droit des sociétés est chronophage, répétitive, complexe et source d'erreurs. Avec plus de formalités traitées par an, Legalvision se place comme l'un des leaders du marché et facilite la vie des avocats, notaires et experts comptables en effectuant les formalités pour eux. Nous sommes présents à Paris et à Bordeaux.
Le poste
Dans le cadre d'une transition planifiée, notre bureau parisien cherche un chef d'orchestre pour animer et faire cohabiter cette belle tribu (une quarantaine de personnes). Nos bureaux sont hébergés dans un immeuble de co working en plein cœur de Paris (St Lazare), avec une cour et un espace de restauration-bar.
POSSIBLE CDI en 4/5ème.
Vos missions sont les suivantes :
La vie d'équipe
Organiser l'onboarding et l'offboarding des salariés : gestion du matériel lors des entrées/sorties, accueil et accompagnement sur les premiers jours au sein de LegalVision ;
Organiser des évènements d'équipe : petit-déjeuner, afterworks, activités (bowling, lasergame etc.), dîner de Noël, galette des rois, Halloween …
Organiser certains déplacements professionnels des membres du CODIR, kick-off Sales, organisation du séminaire annuel : idées, réservation transports, hôtels, goodies …
La vie du bureau
Permettre à l'ensemble de l'équipe de travailler dans les meilleures conditions en s'assurant que les collaborateurs ne manquent de rien : achat de fournitures, mobilier, suivi des stocks et approvisionnements, gestion des relations/contrats avec nos prestataires externes …
Aménager et entretenir les locaux : décoration, veiller à ce que les espaces de travail soient rangés, que les espaces communs (cuisine, espace repas) soient propres
Recensement des besoins et maintenance liés au matériel (PC, imprimante, wifi, souris, machine à affranchir, machine à café…). Une aisance sur l'IT est un plus (reset des ordinateurs).
La gestion administrative et le soutien au secrétariat
Suivi mensuel du budget alloué pour les dépenses liées à l'office management
En collaboration avec la direction financière : vérification des notes de frais des salariés 1X/mois, virements aux administrations : quotidien, facturation…
Soutien ponctuel au secrétariat de Paris sur certaines tâches en cas de besoin : gestion et tri du courrier, scan de documents…
Soutien ponctuel au Service clients de Bordeaux : prise d'appels et dispatch aux services concernés.
Possible contribution à des projets RH et Marketing
Participation à la rédaction de la Newsletter sur la Qualité de vie au Travail
Recrutement de stagiaires, d'alternants
Création de contenu pour les réseaux sociaux, montages video -la maîtrise du logiciel canva est un plus.
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Business Development Representative
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Gino LegalTech Temps pleinRejoins l'Aventure Gino LegalTech Tu veux participer à la transformation digitale du droit et rejoindre une LegalTech en pleine croissance ?Gino LegalTech, membre de France Digitale, accompagne les plus grands groupes français (TF1, Bouygues, Hachette, Metro, Crédit Agricole…) avec une solution de Contract Lifecycle Management (CLM) innovante.En tant...
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Office Manager
il y a 7 jours
Rue d'Aboukir, Paris, France Jolimoi Temps pleinOffre de stage ou Alternance – Assistant.e Charg.e d'Administration & Office ManagementDurée : 6 mois / 1 anLieu : Paris 2Démarrage souhaité : ASAP Le stage / AlternanceTu rejoindras l'équipe Finance & RH pour accompagner l'Office Manager dans ses missions transverses. Véritable soutien opérationnel, tu toucheras à plusieurs volets clés de la vie...
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Office Manager
il y a 4 jours
Rue d'Aboukir, Paris, France Jolimoi Temps pleinOffre de stage ou Alternance – Assistant.e Chargé.e d'Administration & Office ManagementDurée : 6 mois / 1 anLieu : Paris 2Démarrage souhaité : ASAP Le stage / AlternanceTu rejoindras l'équipe Finance & RH pour accompagner l'Office Manager dans ses missions transverses. Véritable soutien opérationnel, tu toucheras à plusieurs volets clés de la...
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Remote Head of Product
il y a 2 semaines
Paris, France Truvity Temps pleinCompany Description We are a fast-growing decentralised identity management start-up, looking for a blockchain-enthusiastic Head of Product with LegalTech background, who is comfortable both working as an individual contributor and a team leader. The primary focus is corporate governance; ENISA networking, collaboration with key vendors; driving...
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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Office Manager
il y a 2 semaines
france Talents Unis Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Office Manager. Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous êtes le maillon indispensable pour...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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Office Manager/ Happiness Manager
il y a 2 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
