Assistant Administratif H/F

il y a 6 jours

IvrysurSeine, Île-de-France Talents Groupe Temps plein
Présentation de la société Talents Supply recrute de manière spécialisée sur les métiers de la logistique, des achats et de la supply chain mais aussi sur de l'ADV et de l'Assistanat commercial.
Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.Description Rejoignez un groupe international spécialisé dans la fabrication et la distribution de produits de boulangerie, reconnu sur les marchés GMS et Food Service.
Avec plus de 3 000 collaborateurs dans le monde, l'entreprise évolue dans un secteur en pleine expansion offrant de véritables perspectives de croissance.
Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour accompagner la Direction Générale et soutenir l'organisation de membres du Comité Exécutif.
Poste à pourvoir rapidement.

Vos missionsSupport aux membres du Comité Exécutif
  • Organisation et gestion des agendas de plusieurs dirigeants.
  • Coordination de réunions complexes et fréquemment évolutives.
Gestion logistique & déplacements
  • Organisation complète des déplacements (train, avion, hôtel, transferts).
  • Rôle de référent(e) voyages et coordination de voyages groupés.
  • Réservation et gestion des salles de réunion.
  • Gestion des fournitures pour les équipes concernées.
Support administratif & communication
  • Gestion du courrier et mise à jour des organigrammes internes.
  • Préparation de présentations et de documents divers.
  • Support sur les outils internes (notes de frais, gestion du temps).
  • Organisation de réunions : ordre du jour, comptes rendus si nécessaire.
  • Suivi des factures et dépenses.
  • Accueil et coordination des visiteurs.
  • Circulation fluide de l'information entre les services.
Événementiel interne
  • Organisation d'événements internes.
  • Support logistique (invitations, hébergements, restauration, communication).
Exigences Votre profilCompétences techniques
  • Anglais indispensable.
  • Connaissance des processus logistiques.
  • Aisance sur des outils internes ou spécifiques.
  • Expérience avérée auprès d'une Direction Générale / Comex.
Qualités personnelles
  • Discrétion, rigueur, sens du service.
  • Excellentes capacités relationnelles.
  • Réactivité, organisation et polyvalence.
  • Capacité d'adaptation dans un environnement exigeant.
Conditions du poste
  • Type de contrat : Intérim jusqu'à fin juin.
  • Rémunération : environ 33,8 k€ annuels
  • Avantages : participation, intéressement, mutuelle, prise en charge 50% transport, restauration sur place (reste à charge réduit).
  • Télétravail : 2 jours par semaine après la période d'essai et montée en autonomie.
  • Horaires flexibles :
    • Arrivée entre 7h30 et 9h30
    • Départ entre 16h00 et 17h45
    • 1 ou 2 entretiens maximum.
    • Disponibilité Immédiate souhaitée
Avantages Pourquoi nous rejoindre ?
  • Une fonction clé auprès des dirigeants du groupe.
  • Un environnement international dynamique et en croissance.
  • Une diversité de missions entre coordination, logistique, administratif et événementiel.
  • Une équipe à taille humaine, un poste où l'autonomie est rapidement valorisée.

  • assistant administratif maîtrise d'ouvrage h/f

    il y a 14 heures

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Coop'Ivry Habitat Temps plein

    La COOP Ivry Habitat est une société coopérative d'intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d'expérience, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat.Située à Ivry-sur-Seine, en limite sud de Paris et facilement accessible en transports en commun, notre société poursuit son développement à travers des projets de...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe APB Temps plein

    Groupe APB, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs.Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et promouvoir les...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    URGENT - Assistante Administrative H/F - CDD 2-3 mois Hôpital Américain de Paris(92)Prise de poste : dès que possibleJe recherche en urgence une Assistante Administrative pour renforcer l'équipe Qualité et gérer les plaintes et réclamations patients dans le cadre d'un CDD de remplacement (minimum 2 mois, possibilité d'aller jusqu'à 3). Vos missions...

  • assistant administratif du service proximite

    il y a 14 heures

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Coop'Ivry Habitat Temps plein

    Vos missionsCOOP Ivry Habitat recherche :Au sein de la direction du Patrimoine et de la Proximité, un(e) assistante auprès de chargés de proximité (encadrant direct des gardiens d'immeubles) qui sera à ce titre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des gardien(ne)s, des entreprises, de nos partenaires et de nos locataires.Il/ elle aura en charge (liste...

  • Assistant administratif et paie F/H

    il y a 2 semaines

    Pierrefitte-sur-Seine, Île-de-France Onet Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    Intitulé du PosteAssistant administratif et paie F/HVotre missionNous recrutons pour notre agence d'Onet Services Pierrefitte (93) un :Assistant administratif et paie F/HRattaché à la Responsable Administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre.En vous appuyant...

  • Assistant commercial et administratif

    il y a 19 heures

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France CHAUMEIL RHONE-ALPES Temps plein

    Votre profilVous souhaitez vous épanouir dans un nouveau challenge,Justifiez d'une connaissance des métiers de l'imprimerie,Avez une aisance relationnelle et commerciale,Faites preuve d'un véritable esprit d'équipe et de polyvalence,Vous appréciez les challenges, en mode collaboratif et convivial Le posteVotre fonction consiste à apporter un soutien...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France XIONGHAI(GALASIE) Temps plein

    La société Xiong hai est créée depuis le 1er avril 2010. L'activité principale est la distribution des produits alimentaires surgelés. En 2014, l'activité a évolué avec le développement des produits à température ambiante. En 2020, l'agrandissement de notre siège social à Saint Pierre du Perray et le développement des produits d'emballage...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France BRAWO Temps plein 28 000 € - 32 000 € par an

    Spécialiste du recrutement, Brawo est un cabinet qui accompagne chaque talent avec attention et efficacité. Parce que chaque parcours est unique, nous prenons le temps de comprendre vos compétences, vos ambitions et vos attentes. Notre rôle : vous connecter aux opportunités qui vous ressemblent, vous valoriser et vous faire progresser.Description du...

  • Assistant administratif immobilier

    il y a 14 heures

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Cabinet FD LAVERDET Temps plein

    Le Cabinet FD LAVERDET spécialisé dans l'immobilier recherche un/une assistant(e) administratif(ve).Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et familiale. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre Cabinet. Vous travaillerez en...

  • Assistant de gestion et facturation

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Résidences Temps plein 10 000 € - 40 000 € par an

    Et si c'était vous notre talent de demain ? REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L'ACCUEIL ET L'ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE, Adef Résidences est spécialisée depuis 30 ans dans la création et la gestion d'Établissements médico-sociaux et sanitaires. Avec 67 établissements et 4000 collaborateurs, Adef...