Référent(e) Administratif(ve) Préstation de Compensation du Handicap

À propos de nousBienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne MissionMISSIONS – ACTIVITES :garantir l'assistance administrative préalable à l'évaluation et au suivi des dossiers MDPH spécifiques à la PCHGestion des évaluations IDE en lien avec le service Prévention adultes (dossiers papier et GED)Gestion des évaluations en ergothérapie en lien avec ces professionnels et suivi du tableau de saisine des dossiers concernésSuivi mensuel du listing des renouvellements des droits pour l'aide humaine à 6 mois (édition et envoi des courriers aux usagers) et lien avec le service payeur sur la situation des dossiers en fin de droitsGestion des retours de PPC et convocation à la CDAPH si besoinEditions des CDAPH (ODJ, PV, contrôle et mise en page des notifications PCH, préparation des statistiques, envoi Quadient, mise en GED). Préparation notifications scolaires et PPS en lien avec la coordinatrice scolaire.Préparation des copies du formulaire administratif + imprimé du droit d'option AEEH + Complément ou AEEH + PCH, pour la CAF/MSA pour les demandes d' AEEH avec droit d'option PCH et envoi des éditions CDAPH.Classement des dossiersGestion de la boite mail PCHGestion du FDC : liens (téléphonique et courrier) avec le service payeur, mairies, CCAS. Préparation des fonds de dossiers pour les référents, suivi du tableau FDCH, envoi des décisions et copies pour paiement.Gestion des expertises médicales PCHInstruction des demandes de révision par un tiers.MISSIONS ANNEXES :Renfort à la demande de l'agent d'accueilParticipation au comptage de données d'activité pour le rapport d'activité annuelle (mails, appels)POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION : (organigramme, liens hiérarchiques)Directrice MDPH -> AgentRELATIONS FONCTIONNELLES :interlocuteurs internes: service payeur PSH, professionnels du PSH et de l'équipe MDPH, …interlocuteurs externes: CAF, MSA, CPAM, établissements médico-sociaux, autres MDPH, ADIAD, France Travail, UDAF, ...SPECIFICITES DU POSTE :Equipements (EPI) :poste de travail équipéContraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc.) : Manutention de dossiers légers à lourds ; permanences téléphonique/courrier de 17h à 17h30 à tour de rôleRisques liés au poste : agressivité de l'usager, volume d'activitéMoyens spécifiques mis à disposition : destructeur papiers, sécurisation des locaux en dehors des heures d'ouvertureProfilSavoirs :connaissance technique et juridique des droits et prestations tous publics, instruites par la MDPHbonne maîtrise du logiciel IODASSavoir-faire :savoir organiser et planifier son travail pour respecter les délaissavoir gérer les prioritéscapacité à alerter sur une situation urgentecommuniquer et rendre compte de son activitécoordonner son travail avec les autres professionnels (administratif, médical, social).savoir être à l'écoute des usagers et des partenaires.Savoir-être :adaptabilité et disponibilitéavoir un bon esprit d'équipe et savoir travailler en équipeponctualitéavoir le sens du service publicrespect des règles relatives au Règlement général de la protection des données et à la confidentialité des données MDPH (discrétion et secret professionnel, …)