Assistant(e) Administratif(ve)

DENIS MATERIAUX, acteur majeur de la distribution de matériaux de construction dans le Grand Ouest, recherche un/e Assistant(e) Administratif(ve) en CDD au sein du Service Achats, afin de soutenir la gestion de ses activités administratives quotidiennes. Le poste est à pourvoir dès que possible. Vos

missions:
TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS
- Maitrise de l'ensemble des process et des outils de rapprochement factures
- Enregistrement dans l'ERP des factures fournisseurs suite à leur rapprochement avec les commandes fournisseurs
- Traitement, suivi et relance des demandes d'avoir
- Relance des agences pour les factures non réceptionnées ou posant un problème
- Respect des délais légaux de paiement fournisseurs
- Etre source de propositions et d'améliorations du processus de rapprochement factures, en particulier en participant aux équipes de projets en lien avec ses missions FACTURATION CLIENTS
- Connaissance du process informatique de la facturation clients (réalisé tous les débuts de mois)
- Mise sous pli des factures pour les clients non dématérialisés ACCUEIL ET GESTION DU STANDARD TELEPHONIQUE (en cas de remplacement)
- Gestion de l'accueil du siège lors des périodes de remplacements
- Gestion du standard téléphonique
- Ouverture du courrier Cette opportunité requiert de la polyvalence au sein du service Achats. Mutuelle et prévoyance d'entreprise, CSE, tickets restaurants, primes vacances, dispositifs d'aide au logement Le groupe Denis, groupe multi-départemental à taille humaine est présent dans l'Ouest de la France depuis 1979. A la fois distributeur mais aussi fabricant de matériaux de construction, fort de son attachement au territoire, le groupe emploie aujourd'hui + de 600 femmes et hommes recrutés localement