Chargé de Formation H/F

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines France, vous assurez le pilotage et la gestion de la formation au sein du Groupe, de l'identification des besoins jusqu'à l'évaluation des actions mises en oeuvre. 1. Assurer le suivi des formations habilitantes, certifiantes et sécuritaires
- Recueillir et analyser les besoins en formation
- Organiser et assurer le suivi des actions de formation, de l'inscription à leur clôture
- Mettre à jour les tableaux de suivi des formations et des échéances de validité des habilitations et certifications
- Anticiper les renouvellements et alerter les interlocuteurs concernés
- Assurer les formalités administratives liées aux formations
- Évaluer la satisfaction et l'efficacité des formations réalisées et proposer des actions d'amélioration 2. Assurer les relations avec l'OPCO et la gestion des financements
- Assurer les relations avec l'OPCO et suivre les demandes de prise en charge et de financement
- Monter, suivre et clôturer les dossiers de financement des actions de formation
- Assurer le suivi des dispositifs d'aide et de financement mobilisables : POEI, France Travail, subventions et autres dispositifs
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers en lien avec les services RH et Finance
- Identifier et sélectionner les organismes de formation adaptés aux besoins du Groupe
- Négocier les prestations et les conditions tarifaires avec les organismes de formation 3. Piloter le Plan de Développement des Compétences et contribuer à la GEPP
- Construire, mettre en oeuvre et actualiser le Plan de Développement des Compétences, en cohérence avec les orientations de la Direction
- Recueillir et consolider les besoins en formation issus des entretiens professionnels, des remontées des responsables et des évolutions des métiers
- Analyser et prioriser les besoins en fonction des enjeux opérationnels et des compétences nécessaires au développement du Groupe
- Identifier les évolutions des métiers, les compétences clés et les besoins futurs dans le cadre de la démarche GEPP
- Accompagner les managers dans l'identification et la formalisation de leurs besoins en compétences 4. Assurer le suivi de la certification QUALIOPI et contribuer à la qualité des formations
- Animer la démarche QUALIOPI en lien avec le service QSSE
- Veiller au respect des exigences QUALIOPI dans les processus de formation internes et externes
- Participer à la création, à l'actualisation et à la structuration des supports pédagogiques et des documents nécessaires
- Assurer le suivi des indicateurs et des plans d'action liés à la qualité des formations
- Proposer des améliorations des processus et des outils de formation dans une démarche d'amélioration continue 5. Piloter le planning, le budget et l'évolution des dispositifs de formation
- Construire et suivre le planning annuel des formations en lien avec les opérationnels
- Gérer les priorités et coordonner les différentes actions de formation
- Élaborer et suivre le budget formation par entité
- Consolider les données et assurer un reporting régulier auprès de la DRH
- Identifier les leviers d'optimisation des coûts : mise en concurrence, négociation, formations internes, contrats-cadres, etc.
- Proposer des évolutions des pratiques et des modalités de formation
- Identifier les opportunités de digitalisation et participer au développement progressif de parcours en e-learning
- Rechercher et proposer des solutions et des contenus digitaux adaptés aux besoins du Groupe 6. Participer à la création d'un Certificat de Qualification Professionnelle (CQP)
- Analyser l'opportunité de création du CQP : périmètre, public visé, besoins en emploi et en compétences, certifications comparables
- Participer à la définition des compétences visées et à l'élaboration des référentiels d'activités, de compétences et d'évaluation
- Contribuer à la définition des modalités d'évaluation, des voies d'accès à la certification et de l'organisation des jurys
- Préparer et suivre les dossiers nécessaires à la création et à l'enregistrement de la certification auprès des instances compétentes, notamment France compétences
- Participer à la construction des parcours de formation, au déploiement de la certification et au suivi des indicateurs nécessaires à son amélioration et à son renouvellement De formation supérieure en Ressources Humaines, ingénierie de la formation ou domaine équivalent (Bac +3 à Bac +5), vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans en gestion et pilotage de la formation professionnelle. Vous maîtrisez la construction et le suivi d'un Plan de Développement des Compétences, la gestion administrative et financière de la formation ainsi que les dispositifs de financement et les relations av