Chargé(e) de mission Administration, RH et Appui à la direction

Rejoignez une association engagée et en pleine évolution Acteur reconnu de l'économie sociale et solidaire, notre association accompagne au quotidien des personnes vers l'emploi et l'insertion professionnelle à travers plusieurs activités économiques et services. Dans un contexte de développement de nos projets et de structuration de nos fonctions support, nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission Administration, RH et Appui à la Direction. Véritable collaborateur(trice) de confiance, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'association en intervenant sur des missions variées, à la croisée de l'administration, des ressources humaines, de la gestion et de l'appui au pilotage. Vos missions Selon

votre profil
, vos compétences et les priorités de l'association, vous pourrez être amené(e) à intervenir notamment sur : Appui à la direction et à l'organisation
- Participation au suivi de projets et dossiers transversaux.
- Coordination de certaines démarches administratives et organisationnelles.
- Préparation de documents, comptes-rendus, courriers et outils d'aide à la décision.
- Suivi d'indicateurs et contribution à l'amélioration des procédures internes.
- Participation aux relations avec différents partenaires, prestataires et institutions.
- Contribution à la communication et à la valorisation des actions de l'association. Ressources humaines
- Participation à la gestion administrative du personnel.
- Suivi de différents processus RH (recrutement, intégration, formation, absences, santé au travail, etc.).
- Appui à la préparation et au suivi des éléments liés à la paie.
- Contribution aux projets RH et à l'accompagnement des équipes. Gestion administrative et support financier
- Suivi administratif de différentes activités de l'association.
- Participation aux opérations de facturation et de suivi administratif.
- Appui à la préparation de documents comptables et financiers.
- Contribution au suivi de certains tableaux de bord et outils de gestion.

Profil recherché
Vous êtes avant tout une personne organisée, autonome et curieuse, qui apprécie la diversité des missions et l'environnement associatif. Nous apprécierons particulièrement :
- Une formation supérieure en gestion, administration, RH ou domaine équivalent.
- Une première expérience dans des fonctions administratives polyvalentes.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
- De bonnes capacités rédactionnelles.
- Le sens de l'organisation, de la rigueur et des priorités.
- Une capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
- Un fort sens de la confidentialité. Une expérience dans le secteur associatif ou de l'économie sociale et solidaire serait un plus. Ce que nous vous proposons
- Un poste polyvalent avec des missions variées et évolutives.
- Une forte proximité avec la direction et les fonctions support.
- La possibilité de participer à des projets structurants pour l'association.
- Un environnement de travail porteur de sens, au service de l'insertion et de l'utilité sociale.

Experience:
48 Mois

Compétences:
Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Assurer la communication interne,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne,Définir et suivre l'activité des collaborateurs,Faciliter la collaboration entre les équipes Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Aide par le travail Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.