Assistante Technique H/F
Il y a 1 jour
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Rattaché (e) hiérarchiquement à l'Assistante de la Business Unit OPTIM ENERGIE, elle même rattachée hiérarchiquement au Directeur d'OPTIM ENERGIE, vous prenez en charge les principales missions définies ci-après : Vos principales
missions:
* Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, prendre les appels téléphoniques
* Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
* Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer
* Définir les "besoins papeterie" en approvisionnement, suivre l'état des stocks et préparer les commandes
* Etablir et saisir les commandes fournisseurs et sous-traitants
* Etablir et saisir les situations de travaux, les DGD, les factures clients
* Déposer sur les plateformes informatiques dédiées les documents
* Réaliser les demandes d'agrément GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Maîtrise :
* Maîtrise des outils Pack Office
* Maîtrise logiciel Production OPTIM BTP (après formation) Atouts :
* Bonne communication et aisance relationnelle
* Rigueur, organisation, esprit d'équipe,
* Discrétion Divers :
* Participation Mutuelle
* PC fixe
* Carte "ticket restaurant"
* JRTT
* Convention collective SYNTEC GIF Emploi est une entreprise spécialisée dans le travail temporaire et le recrutement technique qualifié, à forte dimension humaine.
missions:
* Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, prendre les appels téléphoniques
* Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
* Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer
* Définir les "besoins papeterie" en approvisionnement, suivre l'état des stocks et préparer les commandes
* Etablir et saisir les commandes fournisseurs et sous-traitants
* Etablir et saisir les situations de travaux, les DGD, les factures clients
* Déposer sur les plateformes informatiques dédiées les documents
* Réaliser les demandes d'agrément GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Maîtrise :
* Maîtrise des outils Pack Office
* Maîtrise logiciel Production OPTIM BTP (après formation) Atouts :
* Bonne communication et aisance relationnelle
* Rigueur, organisation, esprit d'équipe,
* Discrétion Divers :
* Participation Mutuelle
* PC fixe
* Carte "ticket restaurant"
* JRTT
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