Gestion Électronique Documentaire

En tant que Gestionnaire Électronique Documentaire (GED) F/H, vous contribuerez à la maîtrise de l'information au sein de projets industriels exigeants dans le secteur de l'énergie. Votre rôle sera essentiel pour garantir que chaque document soit correctement identifié, contrôlé, diffusé, archivé et facilement accessible aux interlocuteurs concernés. Au contact d'équipes projet, d'ingénieurs, de responsables qualité et de partenaires externes, vous participerez à la structuration d'un environnement documentaire fiable et fluide. Cette fonction constitue une excellente occasion de découvrir les exigences de projets à forte dimension technique, tout en développant une compréhension concrète des processus d'ingénierie, de maintenance et de suivi opérationnel. Vous serez encouragé(e) à faire preuve de méthode, de curiosité et de discernement afin de repérer les améliorations possibles et de contribuer à des solutions adaptées aux besoins du client. Dans un esprit de coopération, vous apprendrez auprès de profils expérimentés et prendrez progressivement en responsabilité sur le périmètre documentaire qui vous sera confié.
- Réceptionner, enregistrer, classer et diffuser les documents selon les procédures applicables.
- Assurer le suivi des versions, des statuts, des circuits de validation et des échéances documentaires.
- Contrôler la conformité, la complétude et la traçabilité des livrables.
- Mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et indicateurs liés à la documentation.
- Organiser l'archivage et garantir la disponibilité des documents pour les équipes autorisées.
- Coordonner les échanges documentaires avec les équipes projet, fournisseurs et partenaires.
- Identifier les écarts ou difficultés rencontrés et contribuer à leur résolution.
- Participer à l'amélioration continue des méthodes, modèles et outils de gestion documentaire. Ce poste s'adresse à une personne en début de parcours, souhaitant construire une expertise dans la gestion de l'information au coeur de projets industriels et énergétiques. Une première expérience de 0 à 2 ans, acquise lors d'un stage, d'une alternance ou d'une première mission professionnelle, pourra constituer un point de départ pertinent. Au-delà du diplôme ou de la connaissance d'un outil particulier, nous recherchons un profil capable de travailler avec précision, de respecter un cadre établi et de communiquer clairement avec des interlocuteurs aux métiers variés. La gestion électronique documentaire demande une attention constante aux détails, mais aussi une capacité à comprendre les priorités d'un projet et à anticiper les besoins des utilisateurs. Vous pourrez vous appuyer sur l'accompagnement de l'équipe pour approfondir les processus, les référentiels et les outils utilisés. Votre curiosité vous permettra d'explorer de nouvelles façons de fiabiliser les flux documentaires, tandis que votre sens des responsabilités contribuera directement à la qualité et à la continuité des opérations.
- Formation de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion documentaire, documentation, qualité, gestion de projet, ingénierie ou domaine connexe.
- Expérience de 0 à 2 ans dans la gestion documentaire, l'administration de données, le suivi de projet ou un environnement industriel.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et les outils de classement ou de partage de documents.
- Une connaissance d'un outil de GED ou d'un environnement de gestion de données constitue un atout.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à appliquer des procédures.
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, en français.
- Capacité à suivre plusieurs sujets, à respecter les délais et à prioriser les demandes.
- Goût du travail en équipe, discrétion dans le traitement des informations et volonté d'apprendre.
- Traitement de flux documentaires
- Gestion de projet d'ingénierie
- Une expérience dans l'Oil & Gas est un plus
- Relecture de documents, classement et archivage HOUSE OF ABY : un terrain de jeu unique pour nos talents Le Groupe HOUSE OF ABY rassemble 10 marques complémentaires au sein d'un même écosystème, couvrant des secteurs variés tels que l'aéronautique, le digital, le nucléaire, le pharmaceutique, le ferroviaire et l'infrastructure... Cette diversité fait de HOUSE OF ABY un véritable terrain de jeu professionnel, offrant à nos consultants et Business Partners l'opportunité d'évoluer dans des environnements, métiers et projets aux enjeux multiples. Grâce à cette organisation multi-marques, chacun peut construire un parcours sur mesure, développer ses expertises, explorer de nouveaux domaines et intervenir sur des projets à forte valeur ajoutée. Rejoindre HOUSE OF ABY, c'est in