Assitant du chef de département R&D Transport et stockage du CO2 débutant H/F
Il y a 4 jours
Pau, Aquitaine, France
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Activités En tant qu’Assitant du chef de département R&D Transport et stockage du CO2 débutant H/F, vos missions seront : Animation et support aux équipes
• Gestion des arrivées/départs des collaborateurs (onboarding & mouvements),
• Création des profils stagiaires, apprentis, prestataires (création IGG, demandes PC, identifications bureaux, accès site...)
• Gestion des déplacements (ordres de missions complexes, réservations d'hôtels, transports, demandes de visas, notes de frais, ...).
• Organisation d'évènements de convivialité (repas d’équipes, Afterworks, Team Buildings, Séminaires…)
• Coordination pour continuité du service (anticipation des besoins)
• Gestion et mise à jour des différents outils : Ideal (profil administratif), Giseh (gestion des hébergés, accès Pau & Paris), WeCare (commandes informatiques : postes de travail, écrans, logiciels…)
• Planification et envoi des invitations aux réunions, points hebdomadaires, rendez-vous, en coordination avec les autres assistant(e)s Gestion des Achats Décentralisés (GAD) :
• Gestion des fournitures et petits achats du service (Clic&Buy)
• Saisie et suivi des demandes d’achats (MyEproc)
• Validation technique des factures et lien avec le contrôle de gestion Information/Documentation :
• Assurer la circulation de l'information en français et en anglais : traitement, exploitation, diffusion des informations nécessaires à la bonne marche du service
• Mise à jour des listes de diffusion
• Suivi du POB (tableau Excel récapitulatif des équipes – collaborateurs internes & externes) Accès :
• Demandes d’accès visiteurs (Sureté)
• Demandes d’accès informatiques (WeCare)
• Renouvellements accès divers (Giseh) Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus... postulez pour rejoindre les équipes TotalEnergies duCSTJF à Pau Contexte et environnement Depuis septembre 2025 TotalEnergies s'est doté de 6 SRTP : "Stategic Research & Technologies Program". Leur objectif : relever les défis stratégiques de demain. Ces défis sont nombreux, les équipes motivées, les ressources importantes et les attentes élevées. L'un d’eux, le CO2 Techno Hub, se concentre sur la réduction des émissions de CO2 de la compagnie. Le développement des projets CCUS est un domaine en mutation constante depuis plusieurs années. L’innovation y joue un rôle clef pour parvenir à trouver des solutions qui permettent aux émetteurs d’accéder à un tarif de stockage qui soit compétitif. L’industrie est particulièrement active dans l’élaboration de nouveaux concepts et l’amélioration des technologies existantes pour l’O&G, TotalEnergies a pour ambition d’y être un acteur de référence. L’équipe basé sur Pau est très transverse et accueille de nouveaux arrivants régulièrement, elle a besoin d’une personne pour aider à la gestion de cette activité, que ce soit pour l’animation de l’équipe, la gestion des arrivées et départs, de la logistique, l’aider dans sa communication et la gestion du riche portfolio de projet.
• Gestion des arrivées/départs des collaborateurs (onboarding & mouvements),
• Création des profils stagiaires, apprentis, prestataires (création IGG, demandes PC, identifications bureaux, accès site...)
• Gestion des déplacements (ordres de missions complexes, réservations d'hôtels, transports, demandes de visas, notes de frais, ...).
• Organisation d'évènements de convivialité (repas d’équipes, Afterworks, Team Buildings, Séminaires…)
• Coordination pour continuité du service (anticipation des besoins)
• Gestion et mise à jour des différents outils : Ideal (profil administratif), Giseh (gestion des hébergés, accès Pau & Paris), WeCare (commandes informatiques : postes de travail, écrans, logiciels…)
• Planification et envoi des invitations aux réunions, points hebdomadaires, rendez-vous, en coordination avec les autres assistant(e)s Gestion des Achats Décentralisés (GAD) :
• Gestion des fournitures et petits achats du service (Clic&Buy)
• Saisie et suivi des demandes d’achats (MyEproc)
• Validation technique des factures et lien avec le contrôle de gestion Information/Documentation :
• Assurer la circulation de l'information en français et en anglais : traitement, exploitation, diffusion des informations nécessaires à la bonne marche du service
• Mise à jour des listes de diffusion
• Suivi du POB (tableau Excel récapitulatif des équipes – collaborateurs internes & externes) Accès :
• Demandes d’accès visiteurs (Sureté)
• Demandes d’accès informatiques (WeCare)
• Renouvellements accès divers (Giseh) Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus... postulez pour rejoindre les équipes TotalEnergies duCSTJF à Pau Contexte et environnement Depuis septembre 2025 TotalEnergies s'est doté de 6 SRTP : "Stategic Research & Technologies Program". Leur objectif : relever les défis stratégiques de demain. Ces défis sont nombreux, les équipes motivées, les ressources importantes et les attentes élevées. L'un d’eux, le CO2 Techno Hub, se concentre sur la réduction des émissions de CO2 de la compagnie. Le développement des projets CCUS est un domaine en mutation constante depuis plusieurs années. L’innovation y joue un rôle clef pour parvenir à trouver des solutions qui permettent aux émetteurs d’accéder à un tarif de stockage qui soit compétitif. L’industrie est particulièrement active dans l’élaboration de nouveaux concepts et l’amélioration des technologies existantes pour l’O&G, TotalEnergies a pour ambition d’y être un acteur de référence. L’équipe basé sur Pau est très transverse et accueille de nouveaux arrivants régulièrement, elle a besoin d’une personne pour aider à la gestion de cette activité, que ce soit pour l’animation de l’équipe, la gestion des arrivées et départs, de la logistique, l’aider dans sa communication et la gestion du riche portfolio de projet.
