ASSISTANT DE DIRECTION
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missions:
Assistanat de la Direction Générale
- Gérer l'agenda du Directeur Général de la BU et organiser ses rendez-vous, réunions, déplacements et visites clients.
- Préparer les réunions, constituer les dossiers nécessaires et rédiger les comptes rendus.
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des sollicitations adressées à la Direction.
- Prendre en charge les missions ponctuelles confiées par le Directeur Général.
- Garantir une gestion rigoureuse et confidentielle des informations et correspondances.
- Organiser des évènements et réunions de la BU Gestion administrative et secrétariat
- Réceptionner, ouvrir, traiter et diffuser le courrier simple et recommandé destiné à la BU.
- Assurer la diffusion auprès des collaborateurs des informations relatives aux Ressources Humaines, à l'organisation et aux processus internes.
- Organiser certaines réunions et déplacements des collaborateurs de la BU.
- Contrôler et valider les factures liées à l'activité, dans le respect des procédures du Groupe. Coordination avec les services du Groupe
- Assurer l'interface entre la BU et les différentes fonctions support du Groupe.
- Relayer localement le service Ressources Humaines central.
- Prendre en charge les formalités administratives RH et accompagner la circulation des informations auprès des équipes.
- Veiller au respect des procédures et à la fiabilité des informations transmises. Achats et gestion des fournisseurs
- Gérer les achats de fournitures et de consommables, depuis la commande jusqu'à la réception.
- Contrôler la conformité des livraisons et des factures.
- Identifier, évaluer et référencer de nouveaux fournisseurs.
- Participer à la maîtrise des coûts et rechercher des solutions d'optimisation.
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ASSISTANT DE DIRECTION
Il y a 3 jours
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France GPO (Groupe Paredes Orapi) Temps plein 2 500 € - 2 900 € CDDVous souhaitez rejoindre un groupe français ambitieux, en pleine croissance et tourné vers l'Europe ? Vous avez envie de contribuer à un projet porté par l'innovation, l'excellence opérationnelle et l'engagement de ses équipes ? Rejoignez GPO, leader français de l'hygiène professionnelle ! Fort de plus de 80 ans d'expertise, GPO accompagne les...
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Assistant RH et de gestion H/F
Il y a 7 heures
Genas, Rhône, France Kaeser Compresseurs France Temps pleinPour accompagner notre développement et renforcer notre organisation interne, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH & Services Généraux polyvalent(e) et rigoureux(se).1. Ressources HumainesRecrutement & Sourcing :Être l’interlocuteur(rice) privilégie(e) des managers opérationnels pour la définition et la recherche des profils.Rédiger et diffuser...
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Assistant ADV – Gestion Commerciale, Commandes et Livraison
Il y a 11 heures
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France KAESER COMPRESSEURS FRANCE Temps pleinKAESER COMPRESSEURS FRANCE recherche un/une assistant(e) commercial(e) pour assurer la gestion du cycle de vente. Vous créerez et mettrez à jour les comptes clients, saisirez les offres et suivrez les commandes jusqu’à la livraison, en garantissant les délais et l’information au client. Vous coordonnerez la livraison, facturerez et transmettrez les...
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ASSISTANT (F/H)
Il y a 4 jours
Genas, Rhône-Alpes, France Randstad Décines Temps pleinRandstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre...
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ASSISTANT ADV H/F
Il y a 5 jours
Genas, Rhône-Alpes, France Temps pleinEntreprise TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDD d'un an un(e) ASSISTANT ADV H/F Descriptif de poste Rattaché(e) au service ADV (3 personnes) et à partir du besoin client défini par le service Commercial, vos missions sont les suivantes : * Créer et mettre à jour les comptes...
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Assistant(e) de Direction Senior — Pilotage
Il y a 2 semaines
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France GPO Temps pleinGPO, groupe français leader de l'hygiène professionnelle, recrute un/une Assistant(e) de Direction pour la BU ORAPI HYGIENE. Vous assurez l'ensemble de son assistanat et garantissez le bon fonctionnement administratif.Sous la supervision du Directeur Général, vous coordonnez les relations internes, contrôlez les achats et le traitement du courrier, et...
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Technicien Support
Il y a 2 semaines
Genas, Rhône-Alpes, France BMair France Temps pleinRejoignez une entreprise innovante et devenez un maillon essentiel de la satisfaction client en assurant le support technique à distance. Sous la responsabilité du Responsable technique & Planning, vous intégrez son département composé d'une assistante Planification des interventions, de techniciens itinérants et de sous-traitants...
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Technicien Support SAV
Il y a 4 semaines
Genas, Rhône-Alpes, France AquisIT Temps pleinAquisIT recrute pour l'un de ses clients, fournisseur de systèmes de filtration basé à Genas, un Technicien Support SAV (f/h). Sous la responsabilité du Responsable technique & Planning, vous intégrez son département composé d'une assistante Planification des interventions, de techniciens itinérants et de sous-traitants indépendants....
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Technicien Support SAV H/F
Il y a 4 semaines
Genas, Rhône-Alpes, France AquisIT Temps pleinAquisIT recrute pour l'un de ses clients, fournisseur de systèmes de filtration basé à Genas, un Technicien Support SAV (f/h). Sous la responsabilité du Responsable technique & Planning, vous intégrez son département composé d'une assistante Planification des interventions, de techniciens itinérants et de sous-traitants indépendants....
