Assistant Comptable et Administratif Assistant Administratif et Comptable H/F
Il y a 4 mois
AmbérieuenBugey, Rhône-Alpes, France
KELYPS Meximieux
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KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos projets Notre objectif : être disponibles et présents pour vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond Notre priorité : vous rencontrer et comprendre votre recherche pour cibler votre prochain poste. Nous recherchons pour notre client, son futur assistant comptable et administratif (H/F).
- Facturation des ventes matières (ferrailles, métaux non-ferreux, carton, plastiques)
- S'assurer que les échéances de paiement des factures de ventes du logiciel métier soient conformes à celles indiquées sur la commande
- S'assurer que les échéances de paiement des factures d'achat du logiciel métier soient conformes celles définies par les commerciaux
- Clôture des contrats achat / vente de matières Etablissement d'un planning de suivi de vente des matières en relation avec les clients et l'exploitation (dates d'expéditions, suivi des chargements)
- Saisie des contrats d'achat et de vente et des liaisons négoce Suivi des indexations des cours
- Pointage des factures matières avec les appels de factures établis Saisie des données négoce ferraille et métaux
- Saisie sur Gistrid des mouvements sujet à notification d'exportation transfrontalière Dans la cadre de la facturation de vente export par conteneur, établir et envoyer au client les éléments : bon de livraison, Packing list, facture, annexe VII, cerfa
- Diverses tâches administratives Classement et archivage de documents
- Formation d'un(e) remplaçant(e) lors des absences, en cas de besoin Remplacement poste administratif (facturation, accueil) en cas d'absence
Votre Profil
Connaissance de l'outils informatique (outils bureautique Office, NESSY, GED, SI des clients, ) Savoir alerter son responsable en cas de problème Respecter les délais dans la transmission des informations S'adapter à la diversité des tâches demandées Organiser son travail en respectant les contraintes temporelles Votre agence Kelyps Intérim Meximieux est ouverte du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 18h à l'adresse 135 route de Lyon 01800 PEROUGES. Si cette offre vous intéresse, merci de postuler directement sur cette annonce. Nous sommes joignables au pour plus d'informations.
- Facturation des ventes matières (ferrailles, métaux non-ferreux, carton, plastiques)
- S'assurer que les échéances de paiement des factures de ventes du logiciel métier soient conformes à celles indiquées sur la commande
- S'assurer que les échéances de paiement des factures d'achat du logiciel métier soient conformes celles définies par les commerciaux
- Clôture des contrats achat / vente de matières Etablissement d'un planning de suivi de vente des matières en relation avec les clients et l'exploitation (dates d'expéditions, suivi des chargements)
- Saisie des contrats d'achat et de vente et des liaisons négoce Suivi des indexations des cours
- Pointage des factures matières avec les appels de factures établis Saisie des données négoce ferraille et métaux
- Saisie sur Gistrid des mouvements sujet à notification d'exportation transfrontalière Dans la cadre de la facturation de vente export par conteneur, établir et envoyer au client les éléments : bon de livraison, Packing list, facture, annexe VII, cerfa
- Diverses tâches administratives Classement et archivage de documents
- Formation d'un(e) remplaçant(e) lors des absences, en cas de besoin Remplacement poste administratif (facturation, accueil) en cas d'absence
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Connaissance de l'outils informatique (outils bureautique Office, NESSY, GED, SI des clients, ) Savoir alerter son responsable en cas de problème Respecter les délais dans la transmission des informations S'adapter à la diversité des tâches demandées Organiser son travail en respectant les contraintes temporelles Votre agence Kelyps Intérim Meximieux est ouverte du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 18h à l'adresse 135 route de Lyon 01800 PEROUGES. Si cette offre vous intéresse, merci de postuler directement sur cette annonce. Nous sommes joignables au pour plus d'informations.