Assistant administratif H/F
Il y a 5 minutes
Nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre une entreprise du secteur du bâtiment. Le poste est positionné à l'étage de la Direction, dans un environnement moderne, exigeant et bienveillant. Rattaché directement à l'Assistante de Direction et travaillant également au quotidien avec l'Assistante Personnelle du Président, vous accompagnez la Direction Générale dans ses besoins administratifs, organisationnels et relationnels. Missions principales : * Participer à la gestion administrative : accueil, orientation des visiteurs, gestion du standard, planification des salles et préparation des réunions. * Assurer la production, la mise en forme, le classement et l'archivage des documents (courriers, mails, dossiers, rapports, comptes rendus). * Gérer l'intendance : consommables, stocks administratifs, parc d'imprimantes, téléphonie fixe, gestion des clés et accès. * Accompagner la Direction dans la coordination de nombreux évènements internes. * Prendre en charge l'impression et la mise en forme de documents, notamment techniques. * Soutenir ponctuellement les services internes (travaux, achats, études, comptabilité, direction) selon les besoins. * Assurer un rôle d'interface avec le prestataire externe pour la communication digitale et les réseaux sociaux. * Pouvoir remplacer de manière ponctuelle les autres assistantes en cas d'absence imprévue, en assurant une continuité du service. * Appliquer les process internes, respecter les échéances et remonter les éventuelles anomalies. Profil recherché : * Nous recherchons un profil rigoureux, discret, doté d'un très bon relationnel et capable d'évoluer dans un environnement exigeant. * Excellente présentation et sens aigu de la confidentialité, indispensables au poste compte tenu de la proximité immédiate avec la Direction Générale. * Très bonnes capacités de communication orale et écrite, aisance relationnelle et sens du service. * Organisation, rigueur et gestion des priorités. * Aptitude naturelle à la coordination, à la synthèse et à la gestion administrative. Compétences techniques : * Maîtrise du Pack Office * Idéalement notions d'Autocad (pour l'impression et la mise en forme des plans) * Connaissance d'Optim BTP appréciée * Aptitudes à la communication digitale et intérêt pour les réseaux sociaux * Bon niveau d'anglais professionnel requis * Notions en portugais et/ou en italien serait un plus * Connaissances du secteur du bâtiment et des marchés privés/publics appréciées Formation et conditions : * Expérience de 4-5 ans exigée * Rémunération : selon expérience * Prise de poste souhaitée : courant février
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Assistante Administrative
Il y a 5 minutes
Beausoleil, France Peakh Temps pleinNous recherchons pour notre client, entreprise de construction Monégasque, reconnue pour la qualité de ses réalisations et son environnement de travail, une Assistante Administrative (H/F) pour renforcer l'équipe au siège. Nous cherchons le petit soleil qui accueille les collègues le matin, qui rassure, qui anticipe, qui fluidifie, et qui devient...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 13 minutes
Beausoleil, France Hays Temps pleinMissions principales : * Participer à la gestion administrative : accueil, orientation des visiteurs, gestion du standard, planification des salles et préparation des réunions. * Assurer la production, la mise en forme, le classement et l'archivage des documents (courriers, mails, dossiers, rapports, comptes rendus). * Gérer l'intendance : consommables,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Beausoleil, France Hays France Temps pleinNous recherchons pour notre client, acteur industriel monégasque, un Assistant administratif et commercial dans le cadre d'un CDI. Rattaché au responsable logistique, vous l'assistez dans toutes les missions administratives. Ainsi, vous êtes en charge de tenir les clients informés des livraisons, de mettre à jour le fichier des commandes en cours, et le...
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Assistant de Copropriété
il y a 4 jours
Beausoleil, France RI Syndic Temps plein_Assistant(e) de Copropriété (H/F) _ **Votre but**: Assurer la gestion d un portefeuille de copropriétés en relation directe avec votre gestionnaire et votre comptable **Votre équipe**: Gestionnaire confirmé, Comptables, Assistantes et Hôtesses d’Accueil. **Vos missions**: Assurer l'accueil téléphonique et physique de nos clients Réaliser des...
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Assistant de Copropriété
Il y a 23 minutes
Beausoleil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RI SYNDIC Temps pleinAssistant(e) de Copropriété (H/F) Votre but :Assurer la gestion d un portefeuille de copropriétés en relation directe avec votre gestionnaire et votre comptableVotre équipe :Gestionnaires de copropriétés, Comptables, Assistantes de gestions.Vos missions :Assurer l'accueil téléphonique et physique de nos clientsRéaliser des demandes d'intervention...
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Assistant RH Gestion Maritime
il y a 1 semaine
Beausoleil, France Hays France Temps pleinNotre client, société internationale spécialisée dans le transport maritime de passagers à vocation touristique, recrute dans le cadre de son développement un Assistant RH - Gestion Maritime H/F. Vous intervenez en support RH opérationnel, avec une implication particulière dans la gestion des personnels embarqués évoluant dans un environnement...
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Assistant de Copropriété
il y a 2 semaines
Beausoleil, France RI Syndic Temps plein_Assistant(e) de Copropriété (H/F) _ **Votre but**: Assurer la gestion d un portefeuille de copropriétés en relation directe avec votre gestionnaire et votre comptable **Votre équipe**: Gestionnaire confirmé, Comptables, Assistantes et Hôtesses d’Accueil. **Vos missions**: Assurer l'accueil téléphonique et physique de nos clients Réaliser des...
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Assistant(e) dentaire H/F/secrétaire
Il y a 13 minutes
Beausoleil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CABINET DENTAIRE BEAUSOLEIL Temps pleinCabinet dentaire recherche pour poste polyvalent, assistant(e) dentaire diplômé(e).Le poste est composé majoritairement de taches administratives et d' accueil, mais vous serez amené(e) à effectuer des remplacements au sein du cabinet (6 praticiens) en tant qu'assistant(e) dentaire.La connaissance des logiciels Word et Excel est souhaitée ainsi que des...
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Assistant de Vie H/F
il y a 1 semaine
Beausoleil, France Ouihelp Temps pleinExercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées ! Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Beausoleil. Proche de vous et de chez vous Nous mettons tout en...
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Assistant Comptable
il y a 4 jours
Beausoleil, France MATHERON Temps plein**Offre d'Emploi : Assistant Comptable (H/F)** **Localisation : Région de Nice (Beausoleil)** **Niveau d'études : Bac+2 (BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent)** Nous sommes un cabinet comptable dynamique en transition numérique situé dans la région de Beausoleil, proche de Monaco, à la recherche d’un Assistant Comptable (H/F) pour soutenir...