Assistante Administrative
Il y a 19 minutes
Nous recherchons pour notre client, entreprise de construction Monégasque, reconnue pour la qualité de ses réalisations et son environnement de travail, une Assistante Administrative (H/F) pour renforcer l'équipe au siège. Nous cherchons le petit soleil qui accueille les collègues le matin, qui rassure, qui anticipe, qui fluidifie, et qui devient naturellement un point d'appui pour toute l'entreprise. Vous êtes la première voix, le premier sourire, le premier réflexe. Vous gérez l'administratif, mais surtout, vous facilitez la vie des équipes et contribuez à l'image de l'entreprise, en interne comme en externe. - Accueil & administratif Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier entrant et sortant (mise en place et optimisation d'un nouveau process en cours - Attrait pour la conduite du changement bienvenu) Rédaction, mise en forme et classement de documents (papier & numérique) Gestion des salles de réunion et préparation des visioconférences Intendance : consommables, imprimantes, téléphonie, clés - Communication & image Collecte et archivage des photos de chantiers Interface avec un prestataire externe pour les réseaux sociaux et le site internet Suivi et proactivité sur les publications (LinkedIn, Facebook, Instagram) Travail en lien avec l'assistante travaux pour valoriser l'avancement des projets Participation à la mise à jour des supports de communication (plaquettes) - Organisation d'événements Organisation d'événements internes et externes Repas annuels du personnel (été / hiver : 150- 200 personnes) Team building annuel, journées d'équipe, opérations commerciales Gestion des cartes de voeux et cadeaux de remerciement - Support administratif transversal Assistance ponctuelle aux services travaux, études, achats, comptabilité et direction si besoin Mise en forme de contrats, courriers, comptes rendus
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Assistant administratif H/F
Il y a 21 minutes
Beausoleil, France Hays Temps pleinNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre une entreprise du secteur du bâtiment. Le poste est positionné à l'étage de la Direction, dans un environnement moderne, exigeant et bienveillant. Rattaché directement à l'Assistante de Direction et travaillant également au quotidien avec l'Assistante Personnelle du Président, vous...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 22 minutes
Beausoleil, France Hays Temps pleinMissions principales : * Participer à la gestion administrative : accueil, orientation des visiteurs, gestion du standard, planification des salles et préparation des réunions. * Assurer la production, la mise en forme, le classement et l'archivage des documents (courriers, mails, dossiers, rapports, comptes rendus). * Gérer l'intendance : consommables,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Beausoleil, France Hays France Temps pleinNous recherchons pour notre client, acteur industriel monégasque, un Assistant administratif et commercial dans le cadre d'un CDI. Rattaché au responsable logistique, vous l'assistez dans toutes les missions administratives. Ainsi, vous êtes en charge de tenir les clients informés des livraisons, de mettre à jour le fichier des commandes en cours, et le...
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Assistant de Copropriété
Il y a 43 minutes
Beausoleil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RI SYNDIC Temps pleinAssistant(e) de Copropriété (H/F) Votre but :Assurer la gestion d un portefeuille de copropriétés en relation directe avec votre gestionnaire et votre comptableVotre équipe :Gestionnaires de copropriétés, Comptables, Assistantes de gestions.Vos missions :Assurer l'accueil téléphonique et physique de nos clientsRéaliser des demandes d'intervention...
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Assistant(e) dentaire H/F/secrétaire
Il y a 30 minutes
Beausoleil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CABINET DENTAIRE BEAUSOLEIL Temps pleinCabinet dentaire recherche pour poste polyvalent, assistant(e) dentaire diplômé(e).Le poste est composé majoritairement de taches administratives et d' accueil, mais vous serez amené(e) à effectuer des remplacements au sein du cabinet (6 praticiens) en tant qu'assistant(e) dentaire.La connaissance des logiciels Word et Excel est souhaitée ainsi que des...
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Assistant de Copropriété
il y a 4 jours
Beausoleil, France RI Syndic Temps plein_Assistant(e) de Copropriété (H/F) _ **Votre but**: Assurer la gestion d un portefeuille de copropriétés en relation directe avec votre gestionnaire et votre comptable **Votre équipe**: Gestionnaire confirmé, Comptables, Assistantes et Hôtesses d’Accueil. **Vos missions**: Assurer l'accueil téléphonique et physique de nos clients Réaliser des...
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Assistant RH Gestion Maritime
il y a 1 semaine
Beausoleil, France Hays France Temps pleinNotre client, société internationale spécialisée dans le transport maritime de passagers à vocation touristique, recrute dans le cadre de son développement un Assistant RH - Gestion Maritime H/F. Vous intervenez en support RH opérationnel, avec une implication particulière dans la gestion des personnels embarqués évoluant dans un environnement...
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Assistant de Copropriété
il y a 2 semaines
Beausoleil, France RI Syndic Temps plein_Assistant(e) de Copropriété (H/F) _ **Votre but**: Assurer la gestion d un portefeuille de copropriétés en relation directe avec votre gestionnaire et votre comptable **Votre équipe**: Gestionnaire confirmé, Comptables, Assistantes et Hôtesses d’Accueil. **Vos missions**: Assurer l'accueil téléphonique et physique de nos clients Réaliser des...
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Assistant(E) Syndic
il y a 19 heures
Beausoleil, France Progedi Temps pleinDepuis plus de 30 ans, Progedi, syndic de copropriété familial, est un acteur reconnu dans le bassin monégasque (Cap d'Ail, Roquebrune-Cap-Martin, Beausoleil). Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) directement à la Direction et à un Gestionnaire de Copropriété, vous travaillerez en étroite...
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Assistant commercial transport international H/F
il y a 3 jours
Beausoleil, France Hays Temps pleinNotre client, un spécialiste du Transport international à Monaco, recherche un Assistant commercial en soutien des équipes commerciales et opérationnelles. Sous la responsabilité du Responsable commercial, vous êtes en collaboration étroite avec les équipes affrètement route, transit aérien et maritime. Vos missions principales : *Support...