Assistant(e) de direction/administrative

Le Réseau Entreprendre Rhône-Durance est une association de chefs d'entreprise dédiée à l'accompagnement financier et humain des créateurs et repreneurs. Notre mission repose sur cinq valeurs clés : l'humain, la gratuité de l'accompagnement, la réciprocité, la bienveillance et la solidarité territoriale. Le poste proposé: vous êtes en capacité d'assurer le suivi administratif et financier de la structure et d'assister la Directrice dans l'ensemble de ses missions. Véritable pivot de l'association, vous assurez un soutien opérationnel complet à la direction. Votre rôle est multidimensionnel : vous gérez l'administration courante, pilotez le suivi financier et la trésorerie, et participez activement à l'organisation de nos événements et à notre communication. Vos missions principales : 1. Pilotage Administratif et Support à la Gouvernance Gestion quotidienne : Accueil (physique et téléphonique), gestion des flux (mails, courriers), tenue des agendas et logistique des réunions. Relations institutionnelles : Interface avec la Fédération Réseau Entreprendre®, les collectivités locales et les partenaires publics/privés. Suivi des instances : Organisation administrative des Conseils d'Administration et Assemblées Générales (convocations, rapports, suivi post-réunion). Gestion des membres : Suivi des adhésions, des cotisations et émission des reçus fiscaux. 2. Gestion Financière et Suivi des Prêts d'Honneur aux créateurs d'entreprise -Trésorerie : Gestion des encaissements/décaissements, pointage bancaire et préparation des éléments pour la clôture comptable. -Gestion des dossiers lauréats : Suivi administratif des prêts (versements, remboursements, impayés) et interface avec BPI (garanties, déclarations). 3. Événementiel et Communication Événementiel : Organisation logistique complète (réservation prestataires, lieux, traiteurs) et animation des temps forts de l'association (matinales, soirées, AG). Communication : Création et actualisation des supports (PPT, kakémonos) et réalisation du rapport d'activité annuel.

Profil recherché
Compétences techniques : Maîtrise confirmée de l'environnement Office 365. Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable. Aisance avec les outils de gestion et les indicateurs de suivi (tableaux de bord, bases de données). Qualités professionnelles : Polyvalence et adaptabilité : Capacité à gérer des missions variées et des imprévus. Rigueur et organisation : Sens aigu de la gestion du temps et des priorités. Savoir être : Diplomatie, discrétion, autonomie et force de proposition. CDD dans le cadre d'un remplacement congé maternité

Experience:
1 An(s)

Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.