Secrétaire administrative d'association
Il y a 3 jours
Nantes, Pays de la Loire, France
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Sous la responsabilité des dirigeants de l'association, vous serez chargé(e) de :
- Assurer le secrétariat courant : gestion des courriers, courriels, appels téléphoniques et classement des documents,
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers,
- Gérer les dossiers des adhérents, mettre à jour les fichiers et assurer le suivi administratif,
- Participer à la coordination des activités et des événements de l'association,
- Apporter un appui administratif aux responsables de l'association et contribuer à l'amélioration de son organisation. Pour cela, des notions de comptabilité sont importantes.
Votre profil
Débutant doté d'un BTS secrétariat ou une solide expérience sur un poste similaire.
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Assurer le secrétariat courant : gestion des courriers, courriels, appels téléphoniques et classement des documents,
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers,
- Gérer les dossiers des adhérents, mettre à jour les fichiers et assurer le suivi administratif,
- Participer à la coordination des activités et des événements de l'association,
- Apporter un appui administratif aux responsables de l'association et contribuer à l'amélioration de son organisation. Pour cela, des notions de comptabilité sont importantes.
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Débutant doté d'un BTS secrétariat ou une solide expérience sur un poste similaire.
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Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.