PREF44 - Chef(fe) du pôle immigration professionnelle – bureau du séjour - DMI (H/F)

GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales 1. Management du pôle Encadrer les agents du pôle «immigration professionnelle» (3C + renforts contractuels le cas échéant) Superviser l’archivage et la mise en fabrication des titres du pôle Valider les dossiers «immigration professionnelle» de l’équipe d’instructeurset en particulier: carte «recherche d’emploi et création d’entreprise», changement de statut, salarié, travailleur temporaire, entrepreneur, étudiant Être l’interlocuteur ou l’interlocutrice principal des universités et grandes écoles pour les étudiants étrangers 2. Instruction de dossiers Instruire les dossiers de demandes de titres de séjour et en particulier: talents, scientifiques, étudiant Rédiger les courriers et fiches de décision à la hiérarchie Assurer la prise en charge des solutions de substitution en cas d’impossibilité pour l’usager de déposer son dossier de manière dématérialisée Soutenir l’activité de guichet du pôle, notamment le guichet «talent» 3. Relations usagers Instruire les demandes déposées sur l’interface démarches simplifiées (attribution des rendez-vous et gestion des retours de pièces) Répondre aux usagers par les outils dédiés: formulaire de contact, mail, saisine accueil 4. Activités transversales Lutter contre la fraude documentaire et à l’identité Participer au renforcement de l’ensemble des activités du bureau en cas de pics d’activité Votre environnement professionnel Activités du service : Délivrance de titres de séjour Relation avec les usagers, administrations et collectivités territoriales Composition et effectifs su service : Le bureau compte 27 agents titulaires répartis comme suit:
* un chef de bureau et un adjoint (2A)
* pôle vulnérabilités : 9 agents (1A+4B+4C) + 1 apprenti
* pôle vie privée et familiale: 9 agents (1A + 3B + 5C)
* pôle immigration professionnelle: 4 agents (1B+3C)
* pôle guichet et relation usagers: 3 agents (1B+2C) + renforts contractuels + volontaires en service civique pour le PAN E-meraude
* 1 agent chargé de la numérisation (1C) L’effectif du bureau est susceptible de varier selon les renforts contractuels Liaisons hiérarchiques :
* adjoint au chef de bureau
* chef de bureau
* directeur et adjointe au directeur Liaisons fonctionnelles : L’ensemble des autres chefs de pôle, bureau du contentieux et de l'éloignement; l'Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII); les services de police et de gendarmerie; la plateforme de la main d’oeuvre étrangère Connaissances techniques : Avoir des compétences juridiques / niveau pratique
- requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise
- requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise
- à acquérir Savoir-faire : Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique
- requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise
- requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique
- à acquérir Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise
- requis Savoir accueillir / niveau maîtrise
- à acquérir Savoir s'adapter / niveau maîtrise
- à acquérir