agent gestion administrative, administratif H/F
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- EC9876 Il.elle est chargé.e, pour 50% de de son temps de travail, de la gestion et de la livraison des différentes commandes des territoires, et d'activités administratives pour les 50% restants. ACTIVITES Gestion des commandes
- Etablit un budget prévisionnel annuel des commandes en fonction des besoins et au regard des budgets de fonctionnement et d'investissement
- Fait établir des devis pour les commandes de matériel médical
- Veille au respect des procédures de marchés publics pour les commandes des carnets de santé enfants, carnets de maternité, commandes jeux et jouets, .
- Fournit le matériel pour le fonctionnement des consultations, le matériel médical, les imprimés, les jeux et les jouets
- Etablit un calendrier prévisionnel trimestriel des livraisons en fonction des navettes
- Centralise les bordereaux de commandes des territoires
- Prépare les commandes
- Livre les commandes en fonction du calendrier établi Gestion des stocks
- Est garante, garant du maintien de stock (stock minimum, éviter les ruptures de stock)
- Tient un registre des commandes et des livraisons
- Réalise les commandes régulières nécessaires Réception des commandes
- Réceptionne, Réception les livraisons Suivi administratif et secrétariat : Assure l'accueil téléphonique et physique du service
- Assure la saisie de différents formulaires du service (certificats de santé de l'enfant, et des déclarations de grossesse)
- Prépare les courriers et veille à leur mise en forme ainsi que pour tous documents administratifs Apporte un soutien administratif et logistique à l'organisation des événements organisés par le service
- Réceptionne, Réception et trie le courrier du service en lien avec le reste de l'équipe Spécificité
- Manipulation de cartons
- port de charges à la suite des livraisons. Référence de l'offre : ukm77415mc
Experience:
1 An(s)
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Alternant en Gestion Administrative H/F
Il y a 2 jours
Nancy, Lorraine, France Pigier Temps pleinMissions Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision...
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Alternant en Gestion Administrative H/F
Il y a 2 jours
Laneuveville-devant-Nancy, Lorraine, France Pigier Temps pleinMissions Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision...
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Alternant(e) en Gestion Administrative H/F
Il y a 3 jours
Nancy, Lorraine, France Pigier Temps pleinMissions Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision...
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Alternant(e) en Gestion Administrative H/F
Il y a 3 jours
Laneuveville-devant-Nancy, Lorraine, France Pigier Temps pleinMissions Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision...
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Alternant(e) en Gestion Administrative H/F
Il y a 3 jours
Vandœuvre-lès-Nancy, Lorraine, France Pigier Temps pleinMissions Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision...
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Nancy, Lorraine, France FEDERATION DES OEUVRES LAIQUES Temps pleinMouvement d'éducation populaire, la Ligue de l'enseignement de Meurthe-et-Moselle agit au quotidien pour favoriser l'accès de toutes et tous à l'éducation, à la culture, aux loisirs, à la citoyenneté et à l'engagement. Notre Fédération accompagne les collectivités, les associations et les acteurs éducatifs dans la mise en...
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Responsable Administratif et Financier F/H
Il y a 2 jours
Nancy, Lorraine, France Temps pleinClient Groupe spécialisé dans la prévention santé, nous révolutionnons notre métier grâce à une approche holistique et phygitale, qui réunit nutrition, développement physique et optimisation physiologique au sein d'un même protocole. Cette approche s'appuie sur une double exigence : l'innovation thérapeutique et l'innovation...
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Chargé(e) de gestion administrative, financière et comptable
Il y a 3 jours
Nancy, Lorraine, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ Temps pleinService du 1er degré DSDEN 54 Activités principales : MISSION 1 : Assurer la gestion administrative :Renseigner les informations de gestion administrative des enseignants dans les applications (AGAPE, EPP), Création des nouveaux dossiers administratifs (recrutement, mutation, titularisation),Mise à jour des dossiers administratifs tout au long de la...
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DIRECTEUR /DIRECTRICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
Il y a 6 jours
Nancy, Lorraine, France Bras Droit Des Dirigeants Temps pleinVos missions Selon vos expertises, vous interviendrez quelques jours par semaine auprès de dirigeants pour des missions telles que : - Direction Administrative et Financière externalisée à temps partagé - Mise en place et suivi de la stratégie financière de l'entreprise - Élaboration et pilotage des budgets et prévisionnels - Optimisation de...
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Assistante Administrative
Il y a 1 semaine
Nancy, Lorraine, France Batigere Temps pleinConformément à notre engagement en faveur de l'égalité et de la Diversité, cette offre s'adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, d'origine, de handicap ou de tout autre élément pouvant être à caractère discriminant. L'usage du masculin dans cette offre a pour seul objectif de simplifier la lecture. BATIGERE,...
