Assistant Administratif Affaires Règlementaires H/F
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- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents réglementaires.
- Organiser et maintenir les dossiers réglementaires dans les systèmes documentaires.
- Préparer les documents administratifs nécessaires aux soumissions réglementaires.
- Assurer le suivi administratif des échéances réglementaires.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers, soumissions, renouvellements et variations.
- Vérifier la présence et la conformité formelle des documents avant transmission aux équipes réglementaires.
- Coordonner la collecte de documents auprès des différents interlocuteurs internes.
- Assurer la gestion des versions et la traçabilité documentaire.
- Participer à la préparation de réunions et rédiger les comptes rendus si nécessaire.
- Réaliser diverses tâches administratives pour soutenir les Regulatory Expert.
- Veiller au strict respect de la confidentialité des dossiers traités.
- Contribuer à l'élaboration et la publication des indicateurs et rapports d'activité de son secteur de travail.
- Contribuer à suivre les formations nécessaires à la bonne exécution de sa fonction et/ou d'un rôle spécifique ainsi que les qualifications de base prévues pour chaque collaborateur.
- Veiller à l'application de la politique d'amélioration continue et de gestion de la qualité de l'entreprise dans ses activités.
Profil recherché
- Vous possédez une formation administrative, gestion ou domaine apparenté ou possédant une expérience équivalente.
- Vous avez des connaissances approfondies du Français et de l'Anglais
- Vous possédez une connaissance approfondie des compétences bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint). Vous avez des connaissances de base de B.
I et de ERP.
- Vous avez une capacité d'écoute, d'analyse et de raisonnement.
- Vous faites preuve de rigueur, précision, ordre et méthode.
- Vous êtes réactif, fiable et savez gérer les priorités.
- Vous aimez relever des défis et réactualiser constamment ses connaissances.
- Vous avez la capacité à prendre des initiatives
- Vous avez un bon esprit d'équipe et d'autonomie, une bonne aisance de communication et une bonne capacité de vulgarisation.
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Assistant d'affaires Projets BTP et Génie Civil
Il y a 5 heures
Tourcoing, Hauts-de-France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps pleinEntreprise :Rejoignez SATELEC, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, spécialisée dans les travaux neufs, la rénovation et la maintenance des installations électriques et réseaux d'énergie, pour un poste de stagiaire Assistant(e) Responsable d'affaires au sein de SATELEC Tourcoing.Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Responsable...
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Assistant de vie
Il y a 5 heures
Tourcoing, Hauts-de-France AD Seniors Temps pleinEntreprise :Avec plus de 20 ans d'expériences dans l'accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap, nous bénéficions d'une expertise en matière d'accompagnement, des problématiques liées au vieillissement, ainsi que notre connaissance de tous les autres acteurs du maintien à domicile. Compte tenu de notre développement, nous...
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Assistant de Vie à Domicile H/F
Il y a 3 jours
Tourcoing, Hauts-de-France HAPPY SERVICES Temps pleinLe poste de Assistant de Vie à Domicile H/FNous recrutons en CDI à temps partiel ou temps complet des professionnels de l’accompagnement à domicile.Notre agence, prestataire agréé par le Conseil Départemental du Nord, vous garantit un emploi stable et sécurisé.Principales missions :Soutenir les personnes âgées ou en situation de handicap pendant...
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Assistant(e) administrative Enregistrement des achats H/F
Il y a 1 semaine
Tourcoing, Hauts-de-France Lille Métropole Habitat Temps plein· Créer tous les types de marchés contractés par LMH dans ikos en respectant les caractéristiques comptables & budgétaires, d’organisation, de patrimoine, fiscales, de durée des prestations…· Saisir les contrats signés par LMH dans ikos· Vérifier la bonne mise en forme des bordereaux de prix et les...
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Assistant Commercial
Il y a 6 jours
Tourcoing, Hauts-de-France Adecco - France Temps pleinVotre missionAssistant(e) d'Affaires Commerciales & ADV H/F📍 Secteur Tourcoing | CDI | Temps plein 35hVous recherchez un poste polyvalent au sein d'une PME dynamique où votre implication aura un réel impact sur l'activité de l'entreprise ?Dans le cadre de son développement, notre client, société industrielle à taille humaine reconnue pour la...
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Assistant Administratif Technique Maitrisant Logiciel Ebp H/F
Il y a 2 semaines
Tourcoing, Nord-Pas-de-Calais, France Manpower Temps pleinManpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif technique maitrisant logiciel EBP (H/F) Sur le poste, vous serez amené à : - Gérer la partie administrative des dossiers clients - Gérer l'accueil téléphonique de la société - Gérer les bons de commande clients et fournisseurs sur EBP...
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Chirurgien-Dentiste - Orthodontiste H/F
Il y a 14 heures
Tourcoing, Hauts-de-France DENTEGO Temps pleinDescription de l'entrepriseDentego, acteur incontournable de la médecine bucco-dentaire en France, compte aujourd'hui plus de 100 centres dentaires et 2 300 collaborateurs engagés pour rendre les soins accessibles et de qualité pour tous.Description du postePour renforcer notre équipe face à une demande en forte croissance, nous recherchons un(e)...
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Employé polyvalent de restauration
Il y a 5 heures
Tourcoing, Hauts-de-France ATH Formation Temps pleinEntreprise :Qui sommes-nous ? Nous sommes apprentissage.com, un groupe de plusieurs centres de formation dédiés à la formation des apprentis et à l'accompagnement des entreprises. Nous vous proposons un package clé en main : - une formation certifiante - une entreprise d’accueil pour allier théorie et pratique, tout en étant rémunéré par...
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Auxiliaire de vie H/F
Il y a 2 semaines
Tourcoing, Hauts-de-France Ouihelp Temps plein 14 € CDIExercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées ! Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d’aides à domicile ou d’assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Tourcoing. Proche de vous… et de chez vous Nous mettons...
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Responsable d'Équipe en Électricité
Il y a 2 semaines
Tourcoing, Hauts-de-France BRUNET Temps plein 42 000 € - 56 000 € ContratOffre n° 213YYCJResponsable d'Équipe en Électricité (H/F) Rejoignez une entreprise à taille humaine et pilotez des projets techniques ambitieux.Notre agence de Tourcoing est spécialisée dans les domaines du Génie Électrique, Courants Faibles et Génie Thermique ; elle accompagne ses clients professionnels dans la conception, la réalisation, la...