Secrétaire administrative

Au sein d'un EHPAD familial à taille humaine, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire et jouez un rôle central dans la gestion administrative et comptable de l'établissement. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des résidents, des familles, des salariés et des partenaires extérieurs, vous garantissez le bon fonctionnement administratif au quotidien. Vos

missions:
- Facturation des résidents, de l'accueil de jour et des repas des salariés
- Suivi des paiements, remises de chèques, règlement des fournisseurs et des intervenants extérieurs
- Saisies comptables (journal des ventes, OD de salaires) et suivi de caisse
- Contrôle des fiches d'heures
- Gestion administrative des résidents : dossiers d'admission, dossiers APA, registres
- Gestion des adhésions mutuelle des salariés
- Statistiques, suivi budgétaire et participation à la clôture comptable annuelle
- Traitement des mails et comptes rendus de réunion de service Profil :
- Expérience en secrétariat administratif ou en comptabilité
- Rigueur, organisation et respect des échéances
- À l'aise avec l'outil informatique (la connaissance d'Imago, EBP ou Octime est un plus)
- Discrétion et sens du contact

Conditions:
- CDD à 80% idéalement, sur un remplacement congés maternité
- Reprise d'ancienneté

Experience:
1 An(s)

Compétences:
Organiser et animer des activités ludiques et d'éveil,Préparer et donner un repas, une boisson à l'enfant,Procéder à la toilette et aux soins de l'enfant,Procurer à l'enfant des éléments de confort, de réconfort Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).