Assistant Comité Social Economique

Principales

missions:
Dans le cadre du développement de nos activités sociales et culturelles, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comité Social et Économique (CSE). Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et en lien direct avec le/la Secrétaire du CSE, vous jouez un rôle clé dans la gestion des œuvres sociales et dans l'interface entre les salariés et les élus du Comité. Vos

missions:
Gestion des œuvres sociales :
- Mettre en œuvre le programme des élus du CSE.
- Rechercher les informations nécessaires à l'organisation et à la négociation des prestations.
- Créer et diffuser les supports de communication (affichages, informations aux salariés.).
- Gérer les demandes des salariés : réception, contrôle, traitement.
- Effectuer les réservations, gérer les règlements (chèques, calendrier de paiement).
- Gestion des activités sous ADVANGO : enregistrements des commandes
- règlements etc.
- Préparer les encaissements : remises de chèques et vérifier les encaissements.
- A la demande des élus, établir les bons de commande et négocier les tarifs auprès des partenaires (notamment pour les séjours).
- Réaliser les enquêtes de satisfaction et assurer le suivi des impayés. Relation avec les élus :
- Assurer un reporting régulier : demandes, suggestions, retours des salariés.
- Participer à l'amélioration continue des activités sociales et culturelles du CSE.
- Relayer aux élus les informations sociales, économiques et juridiques issues des partenaires.
- Jouer le rôle d'interface opérationnelle entre salariés et élus. Secrétariat du CSE :
- Accueillir, informer et conseiller les salariés, y compris les nouveaux embauchés.
- Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes.
- Suivre les budgets par activité et calculer les aides vacances.
- Assurer la gestion administrative des contrats prestataires.
- Mettre à jour le fichier salariés/ayants droit.
- Traiter les factures : contrôle, mise en paiement, classement.
- Gérer les commandes de fournitures et la mise en forme de documents. Profil souhaité : Savoir-être :
- Sens du service et relationnel irréprochable
- Confidentialité absolue
- Discrétion, fiabilité, diplomatie
- Réactivité, disponibilité, autonomie Savoir-faire :
- Très bonne organisation et gestion des priorités
- Capacité d'analyse, de synthèse et respect des délais
- Aisance dans le travail en équipe (élus, RH, prestataires) Connaissances :
- Connaissance du secteur loisirs/tourisme
- Compréhension du cadre légal des activités CSE (voyages, sorties.)
- Une maîtrise d'outils de gestion type PRO WEB est un plus Pourquoi nous rejoindre ?
- Un rôle central au service des salariés
- Une grande diversité de missions
- Une collaboration étroite avec les élus et la DRH
- La possibilité d'être force de proposition dans les activités du CSE

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Concevoir des supports de suivi et de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Location de logements Liste des qualités professionnelles: Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. Faire preuve de sens des

responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.