Assistant.e de direction H/F
Il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France
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Vos responsabilités consisteront à :
* Gérer les agendas complexes et organiser réunions, déplacements et événements
* Analyser, prioriser et suivre les sollicitations et communications
* Préparer les réunions : dossiers, supports, comptes rendus et suivi des actions
* Coordonner des projets transversaux et assurer la circulation de l'information
* Contribuer à l'élaboration d'outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs)
* Assurer un appui administratif aux équipes : notes de frais, logistique, suivi fournisseurs
* Participer aux processus RH : gestion administrative des candidatures, appui au recrutement
* Organiser les instances internes et événements institutionnels
* Assurer l'accueil physique et téléphonique et la gestion de la vie de bureau
* Contribuer à l'amélioration continue des process internes et outils collaboratifs Notre client est une organisation située à Paris, opérant dans le secteur non lucratif.
* Gérer les agendas complexes et organiser réunions, déplacements et événements
* Analyser, prioriser et suivre les sollicitations et communications
* Préparer les réunions : dossiers, supports, comptes rendus et suivi des actions
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* Contribuer à l'élaboration d'outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs)
* Assurer un appui administratif aux équipes : notes de frais, logistique, suivi fournisseurs
* Participer aux processus RH : gestion administrative des candidatures, appui au recrutement
* Organiser les instances internes et événements institutionnels
* Assurer l'accueil physique et téléphonique et la gestion de la vie de bureau
* Contribuer à l'amélioration continue des process internes et outils collaboratifs Notre client est une organisation située à Paris, opérant dans le secteur non lucratif.