Assistant.e de Direction
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France
Louis Vuitton
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About The Job
La Maison
Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier.
Chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. Aujourd'hui, dans un contexte de forte croissance, Louis Vuitton vous invite à imaginer votre propre voyage en rejoignant nos équipes.
Parce que vous êtes unique
La Maison Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances, encourage l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes et s’engage dans l’emploi des personnes en situation de handicap afin de valoriser toutes les singularités.
L’équipe
Au sein de la Direction Environnement, vous êtes rattaché(e) à la SVP Environnement, que vous accompagnez au quotidien dans l’organisation de ses priorités et de son agenda.
Job responsibilities
Vos Missions
Regardons de plus près ce qui vous attend :
Gérer un agenda complexe et mouvant
Organiser les réunions de la Senior Vice President Environnement : créer les invitations en lien avec les assistantes des autres départements, réserver les salles, etc.
Organiser les déplacements
Gérer les notes de frais
Gérer les devis, la facturation et les relations avec les fournisseurs, principalement dans le cadre de l’organisation d’événements internes
Accompagner la vie d’équipe : commander les fournitures, gérer la logistique (courrier, accès, matériel, etc.)
Organiser l’arrivée des nouveaux membres de l’équipe : mettre à disposition le matériel, créer les sessions, gérer les demandes de licences logicielles
Profile
A propos de vous
Vous avez minimum 7 ans d’expérience sur un poste similaire et faites preuve d’autonomie et êtes orienté.e solution.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, de l’organisation, pour votre rigueur et proactivité.
Vous maîtrisez ou savez rapidement vous approprier les outils informatiques tels que les logiciels de facturation, Excel.
Vous maîtrisez le français et l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
Pourquoi participer à l’aventure ?
Pour travailler dans une entreprise où sens de l’excellence et innovation sont des valeurs fortes et devenir vous aussi un(e) acteur/actrice de sa réussite.
Pour travailler en plein cœur de Paris, dans le 1er arrondissement.
Pour grandir et bénéficier d’un suivi RH personnalisé tout au long de votre carrière.
Vous êtes partant(e) ? Nous vous attendons
Reference LVM33882