Assistant / Assistante de gestion administrative

Rejoignez une équipe dynamique au service du Bâtiment Aujourd'hui, nous recherchons une personne enthousiaste, organisée et polyvalente. Parce que le premier contact compte, nous recherchons une personnalité apportant énergie et bonne humeur à chaque échange. Votre mission : faciliter, coordonner et créer du lien Rattaché à la Secrétaire Générale et à la référente du pôle Back Office, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de la Fédération. Vous serez notamment en charge de : Accueil & relation adhérents, Être l'ambassadrice de l'image de la Fédération dès le premier contact, Accueillir et accompagner nos adhérents, élus et partenaires Répondre aux appels entrants, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs Organisation & coordination Gérer les agendas, plannings et rendez-vous de la Secrétaire Générale Organiser les réunions, déplacements et événements Anticiper les besoins et suivre les actions Gestion administrative Assurer le suivi des courriers, documents officiels et dossiers administratifs Préparer des supports, comptes rendus et documents de travail Gérer les fournitures et distinctions honorifiques Participer au suivi du système d'information Le profil que nous recherchons Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité Vous êtes : Positif et accueillant : vous aimez créer un bon contact. Doté d'un excellent relationnel : vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés Organisé et rigoureux : vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle Réactif et adaptable : vous savez trouver des solutions face aux imprévus Curieux et force de proposition : vous contribuez à l'évolution des pratiques Discret et professionnel : vous savez gérer des informations sensibles Vos atouts Expérience en assistanat administratif, gestion ou coordination Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Aisance rédactionnelle et organisationnelle Goût pour le travail en équipe et le contact humain Bases en comptabilité constituant un plus Pourquoi nous rejoindre ? Un poste polyvalent au cœur de la vie de la Fédération Une équipe à taille humaine, où chacun contribue à la réussite collective Des missions variées alliant administratif, relationnel et événementiel Nos avantages 13e mois. Mutuelle prise en charge à 80 % par l'employeur Horaires flexibles, en accord avec l'organisation du pôle Plan d'Épargne Entreprises (PEE) Panier de légumes mensuel Prime de vacances Chèques cadeaux à Noël Envie de rejoindre une équipe engagée et dynamique ? Adressez-nous votre candidature et contribuez, à nos côtés, au développement de notre Fédération.

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires Liste des qualités professionnelles: Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.