Assistant administration des ventes

Il y a 6 jours

VillettesurAube, Champagne-Ardenne, France Cristal Union Temps plein

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Vous serez intégré dans une équipe de 5 personnes, c'est le premier contact des chauffeurs à leur arrivée sur le site. Configuration des bureaux en open space. Vos

missions:
- Accueillir les chauffeurs et vérifier la conformité réglementaire des documents (certificat de lavage, carte grise, permis de conduire, certificat de matières dangereuses, .),
- Peser les camions (tous types de produits) en entrées/sorties et orienter les chauffeurs sur le site en transmettant toutes les consignes de sécurité,
- Assurer les relations avec le service commercial groupe (Crsitalco) et la Cellule exploitation transport (CET) pour la gestion des commandes/chargements : prise en compte des rendez-vous et des demandes spécifiques Clients
- Gérer les plannings de chargement : contact CET, prise en compte des retards et refus de chargement, élaboration des avis qualité,
- Editer et contrôler l'ensemble des documents commerciaux et réglementaires de réception et d'expédition, des documents douaniers ainsi que les documents d'export (flux maritime et multimodal),
- Gérer les stocks, contrôler et suivre les mouvements de stocks Sucre / Alcool / Pulpes / Substrats, réalisation des inventaires par type de produits

Experience:
1 An(s)

Compétences:
Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Etablir des éléments d'une commande,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Fabrication de sucre Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Participez à notre développement Cristal Union, acteur majeur de l'agro-industrie en Europe, dans les domaines du sucre, alcool, bioéthanol, alimentation animale et d'autres activités comme les produits biosourcés, le Groupe est devenu un acteur sucrier majeur, avec Daddy et Erstein.
Dans le cadre de notre campagne betteraves, Nous recrutons pour notre établissement d'Arcis sur Aube

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