Assistant Administratif Polyvalent
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Description du poste
En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vos responsabilités consisteront à Assurer la saisie et le suivi des demandes d'achat (DA Gérer les demandes liées aux comptes prestataires.
* Coordonner la création et le suivi des habilitations.
* Suivre les demandes d'équipements nécessaires à l'activité.
* Assurer la liaison avec les équipes concernées pour le traitement des demandes administratives.
* Gérer et suivre les activités administratives courantes.
* Contrôler et traiter les notes de frais selon les procédures définies.
* Organiser des événements, réunions et instances internes.
* Préparer les supports nécessaires aux différentes réunions.
* Assurer la planification des revues de jalons.
* Gérer les invitations et la diffusion des supports associés.
* Répondre aux demandes administratives des collaborateur-rice-s.
* Valider certaines demandes de déplacement hors budget conformément aux règles établies.
* Valider les demandes de télétravail et assurer le suivi des absences.
* Valider certaines notes de frais dans les limites des délégations définies.
* Garantir le respect des processus et la qualité administrative des dossiers Contrat : Interim Rémunération : 33K€ Localisation : Versailles Description du profil : Notre client recherche un-e Assistant administratif H/F disposant d'excellentes capacités d'organisation, d'une forte rigueur et d'un bon sens du service. Une maîtrise des outils bureautiques, des qualités relationnelles développées, une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et un esprit de coordination sont attendus. Une connaissance des processus administratifs constitue un atout.
Experience:
Débutant accepté Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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Assistant administratif polyvalent H/F
Il y a 3 jours
Versailles, Île-de-France Lcmh Temps plein 1 900 € CDDDescriptionNous sommes un ensemble d'entreprises adaptées spécialisées dans les domaines de la prestation de service dans le secteur tertiaire et la collecte, le tri et la valorisation de déchets de bureau.Depuis notre création en 2008, nous sommes fiers de notre double engagement auprès de personnes en situation de handicap et des entreprises. Nous...
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Assistant Administratif de Projet
Il y a 6 heures
Versailles, Île-de-France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Administratif, Assistant de gestion H/F basé à Versailles pour une mission d'intérim de longue durée.Dans le cadre d'un renforcement...
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Assistant Administratif Achats
Il y a 10 heures
Versailles, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinEntreprise :LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre...
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Assistant administratif H/F
Il y a 23 heures
Versailles, Île-de-France Michael Page Temps pleinNotre client évolue dans le secteur Défense et activités militaires et s'appuie sur des processus exigeants, une forte culture de collaboration et un haut niveau de rigueur opérationnelle. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vos responsabilités consisteront à : * Assurer la saisie et le suivi des demandes d'achat (DA). * Gérer les demandes...
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Assistant administratif RH
Il y a 2 heures
Versailles, Île-de-France Michael Page Temps pleinLe poste de Assistant administratif RH (H/F) * Assurer la gestion administrative des dossiers des salariés * Constituer, mettre à jour et contrôler les dossiers salariés * Gérer les formalités d'embauche et les documents liés à l'intégration * Préparer les contrats de travail, avenants et courriers administratifs * Réaliser les déclarations et...
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Assistant administratif RH H/F
Il y a 15 heures
Versailles, Île-de-France Michael Page Temps pleinNotre client est un acteur reconnu du secteur médico social , engagé dans l'accompagnement des personnes et la qualité du service rendu. Basé à Versailles (78), notre client place l'humain, la proximité et la continuité de service au cœur de son organisation. Dans le cadre d'un renfort temporaire de son équipe RH, notre client recherche une personne...
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Assistant Administratif de Projet
Il y a 19 heures
Versailles, Île-de-France LHH Temps pleinLHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans...
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Assistant administratif PMI
Il y a 7 jours
Versailles, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Positionnée au sein de la Direction Santé, l’assistante administrative appartient à un collectif de professionnels dédiés à l’accueil dans le centre de prévention et de santé. L’assistante administrative exerce ses missions sous l’autorité de la cadre de santé du territoire.L’assistante administrative...
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Versailles, Île-de-France Conseil d'Etat Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vous collaborez au travail juridictionnel en assurant des fonctions d’aide à la décision auprès des magistrats. Votre environnement professionnel :- Effectifs du service : 29 magistrats, 34 agents de greffe, 2 juristes assistants et 3 assistants de justice.- Liaisons hiérarchiques : Chef de juridiction, Greffier en...
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ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)
Il y a 6 jours
Versailles, Ile-de-France SCI Pro immo Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner notre organisation dans différentes tâches administratives et opérationnelles.Vos missionsVous serez notamment chargé(e) de :Assurer diverses tâches administratives courantes ; Gérer et classer des documents et dossiers ; Effectuer le...