Assistant de coordination de projet scientifique

Description du Poste
Les Missions Au sein du consortium SAFEPaw, financé par l’Agence nationale de la recherche (ANR) dans le cadre du PEPR Santé Numérique, l’assistant(e) de coordination contribuera à l’animation scientifique, à la coordination et à la communication du projet.
Sous la responsabilité de la responsable scientifique, la personne recrutée assurera un rôle transversal d’interface entre les différents membres du consortium et contribuera au bon déroulement des activités scientifiques, administratives et de communication du projet.
Le poste est particulièrement adapté à une personne organisée, autonome et intéressée par l’environnement de la recherche publique, souhaitant travailler à l’interface entre recherche, gestion de projet, communication scientifique et médiation. L'Activité Animation et coordination scientifique
• Organiser et assurer le suivi d’un webinaire scientifique mensuel du consortium.
• Organiser des séminaires, des réunions et des événements scientifiques internes.
• Préparer les invitations, les ordres du jour et les supports nécessaires aux réunions.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus (principalement un par mois) et assurer le suivi des principales actions décidées.
• Maintenir un contact régulier avec les membres du consortium et recueillir leurs actualités scientifiques : publications, conférences, événements, documents de travail, appels à projets, etc.
• Faciliter la circulation de l’information entre les membres du consortium et contribuer à l’animation de la communauté scientifique.
Suivi et valorisation de la production scientifique
• Recenser les publications, working papers, rapports, communications et autres productions issues du consortium.
• Assurer leur référencement et leur mise à jour, notamment dans HAL.
• Suivre les participations des membres du consortium aux conférences, colloques et événements scientifiques.
• Contribuer à la valorisation et à la visibilité des productions scientifiques du projet.
Veille scientifique et appels à projets
• Assurer une veille régulière sur les appels à projets, les financements et les opportunités de collaboration susceptibles d’intéresser les membres du consortium.
• Identifier et diffuser les informations pertinentes provenant du PEPR Santé Numérique, de l’ANR, des institutions de recherche et d’autres organismes.
• Réaliser une veille sur les actualités scientifiques et institutionnelles pertinentes pour le consortium.
• Préparer des synthèses courtes et opérationnelles à l’intention des membres du projet.
Communication et médiation scientifique
• Contribuer à la communication du projet auprès des communautés scientifique et institutionnelle.
• Participer à l’animation des réseaux sociaux du projet, notamment LinkedIn et X, ainsi que d’autres supports de communication pertinents.
• Rédiger des actualités, des annonces, des contenus courts et des supports de présentation relatifs aux activités du consortium.
• Contribuer à la diffusion des résultats de recherche auprès de différents publics.
• Identifier et accompagner des opportunités de médiation scientifique et de dialogue avec le grand public.
• Contribuer à rendre les travaux du consortium accessibles à des publics non spécialistes.
Appui administratif et gestion de projet
• Assurer les tâches administratives courantes liées au fonctionnement du projet.
• Contribuer à la préparation des réunions et des événements.
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents du projet.
• Mettre à jour les outils de suivi du consortium.
• Contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux bilans et rapports du projet.
• Assurer le suivi des échéances et apporter un soutien organisationnel à la responsable scientifique.

Votre Profil
Compétences Savoirs
• Connaissance de l’environnement de la recherche publique et/ou de l’enseignement supérieur.
• Intérêt pour les enjeux liés à la recherche, à l’innovation et à la santé numérique.
• Une connaissance des dispositifs de financement de la recherche constitue un atout.
• Une connaissance de HAL et des pratiques de diffusion de la production scientifique serait appréciée.
Savoir-faire
• Excellentes capacités d’organisation et de planification.
• Très bonnes capacités rédactionnelles en français.
• Bonne maîtrise de l’anglais, notamment dans un contexte scientifique et international.
• Capacité à rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Aisance avec les outils de visioconférence et de collaboration.
• Bonnes capacités de communication écrite et orale.
• Une première expérience en communication scientifique, en gestion de projet ou en animation de réseau serait appréciée.
Savoir-être
• Autonomie et sens de l’initiative.
• Rigueur et fiabilité.
• Sens de l’organisation et respect des échéances.
• Excellent relationnel et goût du travail en équipe.
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs de profils et disciplines variés.
• Curiosité et intérêt pour les activités scientifique